Как считать количество дней отпуска

0
500
Бухгалтерия

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году онлайн калькулятор: при расчете надо знать среднюю зарплату и количество неиспользованных дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Несмотря на то, какие основания для увольнения, прекращения контракта, даже если есть в этом вина увольняющегося, при уходе с предприятия, каждый должен получить компенсацию. Компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска (с этой информацией более подробно можно ознакомится в письме Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

С более детальной и плюс-минус точной информацией о том, как же рассчитать компенсации, можно ознакомится ниже.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году онлайн калькулятор: пошаговая инструкция

Как считать количество дней отпуска

Общая формула для расчета имеет следующий вид: количество отпускных дней, которые были неиспользованные нужно умножить на среднюю заработную плату. Но все же расчет компенсаций проводится по следующей инструкции, что самое важное:

Нужно определить сколько же именно дней было не использовано. Для этого существует несколько вариантов:

  • Вариант 1. Нужно сосчитать отпускной стаж сотрудника, сколько же лет и месяцев тот проработал на данном предприятии. Последние месяца нужно считать немного по-другому: если в последнем месяце отработал более 15 дней, но месяц усчитывается полностью, если меньше, то не усчитывается вообще. В год работнику положено 28 дней отпуска. Подсчитывая стаж круглой величины не получится. В остатке будут дни, которые нужно умножить на дни отпуска и разделить на 12. После чего нужно вычесть количество отгулянных дней, а то что осталось умножить н среднюю дневную заработную плату.
  • Вариант 2. Расчет компенсации, в случае, когда работник проработал около года и не использовал свое право на отпуск. Получается нужно провести следующие расчеты за месяц работнику полагается 2-3 дня отпускных. Но это для тех, чей отпуск оплачивается и равен 28 дням. Берем количество отработанных месяцев и умножаем на нужную цифру, то, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Если человек работает не менее 11-месячного срока — количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году онлайн калькулятор: последующие шаги расчета компенсации

Как считать количество дней отпуска

Расчет средней зарплаты за день. Вся заработанная сумма работником за последний год до увольнения делится на количество отработанных дней за этот же период времени.

Определяем сумму компенсации. Среднюю зарплату за день умножить на количество неиспользованных отпускных дней.

Вычитаем налоги. Компенсация всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Выплата денег. Компенсация должна выплачиваться в последний рабочий день. В ином случае полагаются штрафы и проценты за просрочку.

Вносим сведения в справку 2-НДФЛ. Компенсация, точнее ее сумма вносится в справку 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537), после выдается увольняющемуся со всем пакетом документов.

Как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году

Любой трудоустроенный гражданин вправе попросить у работодателя оплачиваемый отпуск. В его период работник освобождается от выполнения Должностных обязанностей, однако ему продолжает начисляться заработная плата и сохраняется его рабочее место.

Для бухгалтера существуют некоторые сложности при расчете дней отпуска и отпускных выплат, поскольку не весь заработок учитывается при расчете отпускных.

В материале рассмотрим, как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2017 году, какая формула для расчета действует и какими нормами законодательства регулируется предоставление отпусков работникам.

Общие моменты

Соблюдение трудового законодательства и предоставление отпускного времени отдыха регулируется Трудовым Кодексом РФ .

Прежде чем отправить сотрудника в отпуск, бухгалтер должен выполнить подсчет отпускного времени и положенных гражданину выплат.

Часто на практике возникает множество нюансов в процессе расчетов, в которых мы разберемся далее в статье.

Определения

Финансовая выплата, которую сотрудник получает ежемесячно за выполнение своих трудовых обязанностей

Ежегодное время отдыха сотрудника от выполнения рабочих функций, которое оплачивается по среднему тарифу, а также за сотрудником на время отпуска сохраняется его должность

Сумма, которая, как правило, выплачивается работнику перед выходом в отпуск, и рассчитывается, исходя из среднемесячной заработной платы данного работника

Документальное оформление

С целью документального оформления ежегодных отпусков, которые предоставляются на основании законодательства, коллективного соглашения и актов предприятия, используются приказ или распоряжение о выделении отпуска работнику по форме №Т-6а или №Т-6 .

Данные приказы формируются на базе графика отпусков на предприятии. В ситуации выделения сотруднику отпуска, который не значится в графике, гражданин должен написать заявление на предоставление ежегодного отпускного периода.

В распоряжении прописываются фамилии работников, которые идут в отпуск, одну копию приказа необходимо оставить в кадровом департаменте, а второй должен быть передан бухгалтеру, поскольку бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты на базе приказа.

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Приказы о выделении ежегодного отпускного периода формируются работником кадрового отдела или ответственным должностным лицом. а затем подписываются директором компании, о приказе работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

О дате начала отпуска необходимо уведомить сотрудника не позже, чем за две недели до его начала.

Во время пребывания сотрудника в отпуске ему выплачивается среднемесячная зарплата, поэтому бухгалтерия должна зафиксировать начисление гражданину размера среднего сохраняемого заработка.

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Приказ выступает базой для расчета и перечисления заработка работнику, который полагается на время отпуска, по форме №Т-60 .

На основании данных приказа также необходимо внести записи в персональную карточку работника и лицевой счет.

На практике часто не соблюдается график отпусков, поэтому в большинстве случаев сотрудники пишут заявления на имя руководителя, где прописывают желаемую длительность отпуска, его дату начала и завершения.

Условия, которые должен выполнить работник, чтобы претендовать на получение отпуска:

В первый год труда

В организации работник должен до отпуска отработать минимум полгода

В дальнейшие годы

Отпуск предоставляется по желанию и при наличии возможности отпустить работника в отпуск

С согласия работодателя

В первый год работы сотрудник может получить отпуск даже до отработки полугодичного периода в данной организации

Нормативная база

Порядок и правила предоставления отпуска регулируются ТК РФ. По общей процедуре, гражданину полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

В первый год расчетный срок для исчисления отпуска начинается с первого дня работы сотрудника в организации, с этой даты начинается отсчет 12 месяц.

То есть именно за календарный год сотрудник зарабатывает положенные по закону 28 дней отпускного периода.

По договоренности с нанимателем отпуск допускается делить на части, но одна из них обязана длиться непрерывные 14 дней, а остальную часть можно разбивать по желанию (ст. 125 ТК РФ ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на отпускной период с сохранением оплаты возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда на конкретном месте работы.

То есть, каждый гражданин, проработавший на предприятии полгода, имеет право на две недели законного отпуска.

Однако ТК РФ не запрещено выделение отпусков работникам до истечения полугода трудоустройства или после отработки полугодичного периода, тогда сотрудник имеет право на отдых от 14 дней и более.

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

В таком случае отпуск практически предоставляется сотруднику авансом. И если в дальнейшем такой работник примет решение об увольнении. тогда излишне перечисленные отпускные выплаты с работника необходимо будет удержать, что не всегда могут осуществить работодатели.

Как считать количество дней отпуска Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах смотрите в статье: можно ли иметь две трудовые книжки одновременно .

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем, читайте здесь .

Ведь на основании ст. 138 ТК РФ размер удержаний из заработка не может быть более 20%, поэтому бухгалтер должен учитывать данный факт при начислении отпускных.

Особенности вычислений

Каждый бухгалтер должен обладать навыками и знаниями расчета отпускных выплат.

Рассмотрим, как рассчитать количество положенных работнику дней отпуска, какие категории граждан могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска.

Какая используется формула

Расчет отпуска каждого работника проводится так: оплата отпускных осуществляется на основе среднемесячной заработной платы работника за отработанный год.

При этом в расчет берется не календарный год, а трудовой, то есть отсчет начинается не с 1 января, а с дня оформления трудового соглашения с конкретным работником.

Принцип расчета обязан знать каждый гражданин, чтобы перепроверить правильность расчета и начисления отпускных.

Расчет выплат в 2017 году выполняется на основании формулы:
Как считать количество дней отпуска

Среднее число дней в месяце (коэффициент, используемый в 2017 году)

Отпускные должны быть рассчитаны и переданы работнику не позже, чем 3 рабочих дня до момента начала отпускного периода (при этом в базу для расчета отпускных не учитываются больничные, декретные выплаты).

Данная формула несколько усложняется, если работник отработал не полный календарный год. Тогда формула будет использоваться в видоизмененной форме:
Как считать количество дней отпускаВ процессе расчета отпускных берутся во внимание такие периоды в соответствии со ст. 121 ТК РФ :

  • фактически отработанные дни;
  • дни, когда сотрудник не был на рабочем месте, но оно было сохранено за ним. Данные ситуации перечислены в ТК РФ;
  • дни вынужденных прогулов;
  • иные периоды согласно ст. 121 ТК РФ.

При увольнении

Отпускной период с дальнейшим увольнением выделяется гражданину на базе написанного им заявления. В таком случае датой увольнения станет последний день отпускного периода.

Выделение по заявлению отпуска сотруднику перед его уходом является правом нанимателя, а не обязательным требованием.

Это относится к ситуациям, когда отпуск перед уходом был внесен заблаговременно в график отпусков .

При этом не допускается предоставление отдыха работнику, с которым трудовое соглашение прекращается по его вине.

Видео: как начисляются отпускные

В случае предоставления отдыха с дальнейшим увольнением сотрудник вправе забрать написанное заявление на отпуск. если на его должность работодатель еще не пригласил другого сотрудника по переводу.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ право на отдых может быть использовано так:

  • отпускной период с дальнейшим увольнением;
  • выплата компенсационной суммы за неотгулянные дни отпуска.

Отметим, что если у человека на момент ухода есть неиспользованный отпускной период, он обязан быть использован или компенсирован в финансовой форме.

Как считать количество дней отпуска

Рассмотрим, как грамотно оформить отпуск работника с дальнейшим увольнением.

В табеле подсчета трудового времени по форме № Т-12 или № Т-13 отпускной период, который предоставляется непосредственно перед увольнением, фиксируется как обычные отпускные дни:

Если отпуск относится к категории основного оплачиваемого

Тогда нужно записать код «ОТ» или «09»

Если гражданин взял дни дополнительного отпуска

Тогда нужно записать «ОД» или «10»

Для правильного расчета числа положенных дней отпуска работнику при увольнении нужно:

  • рассчитать точный стаж гражданина у конкретного работодателя;
  • подсчитать совокупное число отпускных дней, которые положены работнику за весь срок его трудоустройства;
  • подсчитать число дней, которые человек уже использовал;
  • затем рассчитать неиспользованное количество дней отпуска.

Стандартная процедура предполагает расчет с работником в последний рабочий день. Однако в ситуации, когда работник находится в отпуске, а затем сразу увольняется, используется иная схема.

Независимо от того, что последним днем работы будет дата завершения отпуска. расчет нужно провести до начала отпускного периода.

Причиной этому является тот факт, что к моменту окончания отпуска трудовое соглашение между сторонами уже будет расторгнуто.

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

Как считать количество дней отпуска

По этой причине за день до ухода в отпуск должен быть осуществлен расчет с работником, ему должна быть выдана на руки трудовая книжка со всеми внесенными записями.

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Число дней отдыха, которые не были отгуляны человеком на момент ухода из компании, и за которые ему полагается денежная компенсация, рассчитываются по такой формуле:
Как считать количество дней отпуска

Длительность отдыха, причитающаяся человеку за весь период его трудоустройства в компании

Число отгулянных отпускных дней на момент ухода

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отдых, потребуется умножить число неиспользованных дней на среднедневную заработную плату гражданина.

Как считать количество дней отпуска Как выглядит образец заполнения заявления в комиссию по трудовым спорам узнайте из статьи: заявление в комиссию по трудовым спорам .

Порядок восстановления сроков исковой давности по трудовым спорам, читайте здесь .

Какой максимальный срок больничного листа в год, смотрите здесь .

Итак, из материала вы узнали, как рассчитывается полагающееся количество отпускных дней, какие условия должны быть соблюдены гражданином для получения ежегодного отпуска, а также мы привели формулы для расчета числа неотгулянных отпускных дней и финансовой компенсации за неиспользованные дни при увольнении.

Теперь вы можете самостоятельно рассчитать, сколько отпускных дней и какая сумма отпускных выплат вам положена по законодательству.

Расчет количества дней отпуска в 2017 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска. Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном «отпускном» правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска. — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1-й год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 10.04.2015, первым рабочим годом будет период с 10.04.2015 по 09.04.2016, вторым — с 10.04.2016 по 09.04.2017 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных. положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска :

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 15 февраля 2017 года на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2017, а 02.03.2017.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2017 по 14.03.2017. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце. следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2017 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2017 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 и с 30.03.2017 по 19.04.2017.

С 01.10.2017 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 30.09.2017 составит 2 года 3 месяца и 14 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2014 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 3 месяцам и 7 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 3 месяца.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 7 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 3 месяца). Итого 63 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск дважды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.

Итого неиспользованных выходит 22 дня (63 – 20 – 21). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 09.09.2015 по 30.09.2015. Итак, расчет отпуска в 2017 году – пример с подробным описанием, произведен.

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Источники: http://comandir.com/2017/08/09/136641-pri-uvolnenii-kazhdyj-sotrudnik-imeet-pravo-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html, http://jurist-protect.ru/kak-pravilno-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska/, http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_v_2017_godu_-_primer/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here