Как рассчитывается квартальная премия

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время

Устанавливаем правила начисления премии за квартал

Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:

• включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст. 129 ТК РФ);
• наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования;
• системность (регулярность) начисления;
• отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству;
• зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования;
• обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.

Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст. 135 ТК РФ), устанавливающих:

• структуру системы оплаты за труд, для чего создают такие документы, как положение об оплате труда или коллективный договор;
• систему поощрения работников, которая может быть освещена как в документах, посвященных системе оплаты за труд, так и в отдельном документе, носящем название положения о стимулирующих выплатах (о стимулировании, о премировании).

В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:

• перечисление всех применяемых работодателем видов премии;
• периодичность выплаты премии каждого вида;
• круг работников, имеющих право на получение каждого из видов премии;
• условия, при выполнении которых начисление премии становится возможным;
• система оценки трудового участия каждого из работников в общем трудовом процессе и перевода ее в конкретные суммы премиальных;
• описание процедуры рассмотрения результатов оценки трудового участия каждого из работников;
• критерии, при которых происходит лишение работника премии (депремирование);
• процедура, позволяющая работнику оспорить оценку результата его работы.

Работодатель может установить возможность одновременного начисления нескольких видов квартальной премии. Но они должны различаться поводом (основанием) для премирования. При этом каждый из видов премии может иметь свой круг поощряемых работников, свои условия для начисления, свою систему оценки и свои основания для депремирования.

О том, как можно оформить документ, объединяющий описание системы оплаты за труд и системы стимулирования, читайте в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2015» .

Возможные способы расчета квартальной премии

Процедура расчета квартальной премии. так же как и сама система стимулирования, разрабатывается работодателем самостоятельно. В качестве вариантов определения конкретной суммы премии могут рассматриваться устанавливающие величину премиальных:

• путем расчета по установленной в положении о премировании формуле, суммирующей оцененные в стоимостном выражении показатели премирования, которые служат для оценки участия работника в трудовом процессе;
• в процентах от фактически начисленного за период заработка;
• в фиксированной сумме, служащей надбавкой к зарплате;
• в процентах от оклада.

Наиболее полно отражающим участие работника в трудовом процессе является первый из перечисленных вариантов. Но он же оказывается и наиболее трудоемким. Поэтому большинство работодателей предпочитает им не пользоваться и прибегает к достаточно простым с математической точки зрения оставшимся способам.

Но и у этих, на первый взгляд простых, способов есть свои подводные камни.

Начисляем премию от фактического заработка

Наиболее понятным, достаточно простым и не требующим дополнительной обработки данных начисления при последующем применении является расчет премии в процентах от фактического заработка. Он позволяет непосредственно при начислении премиальных учесть фактически отработанное работником за период премирования время (поскольку фактический заработок зависит от отработанного времени), что впоследствии окажется важным для учета этих начислений в расчете величины среднего заработка.

О том, когда требуется делать расчет величины среднего заработка и как этот расчет осуществляется, читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?» .

Для этого способа оценки величины премиальных положением о стимулирующих выплатах могут устанавливаться 2 варианта определения фактического заработка:

• как весь объем фактической зарплаты, начисленной за период премирования;
• как средняя за месяц заработная плата, рассчитанная по данным квартала премирования.

Для осуществления расчета премии по первому варианту необходимо просуммировать всю заработную плату работника, фактически начисленную ему за все месяцы расчетного квартала, включив в эту зарплату также и суммы ежемесячных премий. А затем умножить получившуюся величину на тот процент, который указан в положении о стимулировании как применяемый к квартальной премии соответствующего вида.

Для расчета по второму варианту процент, относящийся к соответствующей премии, нужно будет применить к расчетной величине средней месячной заработной платы за квартал премирования. Значение средней зарплаты за месяц в таком случае получают путем деления на 3 общей суммы заработной платы работника, фактически начисленной ему за все месяцы расчетного квартала, с включением в общую сумму и ежемесячных премий.

Расчет премии, установленной в фиксированной сумме

Начисление премии в фиксированной сумме также может иметь варианты в зависимости от того, какие условия прописаны в положении о премировании в части этой премии. Возможно установление таких условий расчета, когда фиксированная сумма:

• начисляется в полном объеме вне зависимости от времени фактического присутствия работника на работе в периоде премирования;
• выплачивается в пропорции к фактически отработанному за рассматриваемый период времени;
• не выплачивается за не полностью отработанный месяц.

В первом варианте расчета, собственно, и не требуется. Премию просто начисляют в оговоренной сумме.

Для второго варианта нужно будет определить, какую долю составляет фактически отработанное работником время в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования. А затем умножить величину полученного соотношения на общую сумму фиксированной премии.

По третьему варианту для расчета величины премии за квартал общую сумму фиксированной премии нужно поделить на 3 и умножить на 2.

Как рассчитать квартальную премию от оклада

Квартальная премия, начисляемая от оклада, определяется как процентная доля величины оклада работника и на первый взгляд мало чем отличается от премии, установленной в фиксированной сумме. Однако у нее есть свои особенности:

• база начисления (оклад) может изменяться;
• для регионов, где действует районный коэффициент к зарплате, этот коэффициент придется применять и к сумме премии, начисляемой от оклада.

Так же, как и премия, начисляемая в фиксированной сумме, премия, рассчитываемая от оклада, условиями, внесенными в положение о стимулировании, может увязываться с фактически отработанным временем или не начисляться за не полностью отработанный месяц и в этих случаях будет рассчитываться, соответственно:

• с учетом доли фактически отработанного работником времени в общей продолжительности рабочего времени, приходящегося на квартал премирования;
• путем деления полной расчетной суммы премии на 3 и умножения на 2.

Налогообложение квартальной премии

Включение квартальной премии в систему оплаты труда однозначно требует обложения ее суммы всеми зарплатными налогами: НДФЛ и страховыми взносами. Но эти платежи также придется начислять даже в тех случаях, когда квартальная премия:

• не входит в систему оплаты за труд;
• начисляется по основаниям, не связанным с трудовой деятельностью работника.

В части НДФЛ это обязывает делать п. 1 ст. 210 НК РФ, а в отношении страховых взносов — п. 1 ст. 420 НК РФ ип. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Страховые взносы, начисляемые на премию, не связанную с трудовой деятельностью, можно отнести в расходы, учитываемые при расчете базы по прибыли (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2010 № 03-03-06/1/220), несмотря на то что саму такую премию в расходы для расчета базы по прибыли не включают.

Учет премии за квартал в расчете среднего заработка

Правила расчета среднего заработка установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Ст. 139 ТК РФ указывает на необходимость учета в этом расчете всех выплат, образующих применяемую систему оплаты за труд, вне зависимости от их источников и определяет период, за который берут данные для исчисления.

Положение более предметно описывает порядок включения в расчет доходов каждого вида и правила осуществления расчетных процедур для ситуаций:

• не целиком отработанного периода исчисления;
• отсутствия доходов в периоде исчисления;
• суммированного учета времени работы;
• повышения окладов (тарифных ставок).

Отдельно указано на особенности принятия в расчет премий. В качестве общего для премий установлено правило (п. 15 Положения) о включении в определение среднего заработка их сумм с учетом времени фактической отработки за период исчисления, если последний отработан не весь или в нем есть периоды, исключаемые из расчета. Если в момент начисления премии время фактической отработки было учтено, то это правило не применяют. Если время фактической отработки при начислении премии не учитывали, то придется расчетным путем установить ту часть премии, которую возможно принять в расчет. Делают это умножением суммы премии на отношение времени фактической отработки за расчетный период в рабочих днях к общему числу рабочих дней в этом периоде (письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17).

Непосредственно к премиям за квартал имеет отношение еще одно правило (п. 15 Положения), предписывающее премиальные, начисленные за период больше месяца, учитывать в расчете:

• в их реальном размере по каждому из оснований премирования, если период начисления премиальных не больше периода исчисления среднего заработка;
• в размере части премии, приходящейся на каждый из месяцев периода расчета, если период начисления премии оказывается больше периода исчисления среднего заработка.

Таким образом, премию за квартал учитывают при исчислении среднего заработка, когда эта премия:

• представляет собой составную часть системы заработной платы;
• имеет установленные внутренним нормативным актом правила исчисления;
• начислена в периоде исчисления среднего заработка;
• не является дублирующей выплату такой же периодичности по аналогичному основанию в одном и том же периоде;
• начислена с учетом доли времени фактической отработки или пересчитана пропорционально такой доле за период исчисления среднего заработка.

Вопрос принятия в расчет полной или неполной суммы премии будет зависеть от того:

• в полном объеме или нет отработан период исчисления среднего заработка;
• целиком или нет период начисления премии попадает в период расчета;
• учтена ли доля времени фактической отработки при начислении премии.

Полную сумму премии за квартал можно взять в расчет в таких ситуациях:

• Период исчисления отработан весь целиком. При этом оказываются не играющими роли ни период, за который начислялась премия, ни факт учета или неучета доли времени отработки при ее начислении.
• Период расчета отработан не весь, но квартал, к которому относится премия, полностью попал в него, и при начислении премиальных учитывалась доля времени отработки.

Придется пересчитывать сумму премиальных в пропорции к доле времени фактической отработки в периоде расчета, когда последний оказывается отработанным не целиком, а квартал, за который исчислена премия:

• весь входит в расчетный период, но премиальные начислялись без учета времени фактической отработки;
• не входит в период расчета или попадает в него только частично. При этом не будет играть роли факт учета или неучета доли времени фактической отработки при исчислении премии.

Квартальную премию, как правило, включают в систему оплаты труда, применяемую работодателем. Правила начисления этой выплаты устанавливают во внутреннем нормативном акте. В т. ч. эти правила описывают порядок исчисления суммы премии и влияние на нее времени фактической отработки в периоде, за который происходит премирование. Факт учета (неучета) времени фактической отработки при исчислении премии имеет значение для величины ее суммы, учитываемой в определении среднего заработка.

Что такое квартальная премия?

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям выплачивать денежные поощрения работникам. Какой будет премия? Её вид и размер в большинстве случаев зависят только от щедрости работодателя. Самым распространенным видом денежного поощрения долгое время была и остается сегодня квартальная премия. Но так ли сложно ее получить? Узнаем далее в статье.

Квартальная премия: особенности назначения

Дополнительное поощрение работников может подразумевать различные способы, но самым популярным вариантом остается дополнительное денежное поощрение, или премия.

Вознаграждение выдается работодателем за отличные результаты работы в течение определенного периода времени, по завершении крупного проекта или после важных переговоров, проведенных удачно. Если речь идет о квартальной премии, срок, за который работник должен проявить себя, чтобы получить дополнительное поощрение, составляет три месяца.

Решение о выплате дополнительного вознаграждения принимается исключительно работодателем, т. е. компания или предприниматель не обязаны выплачивать своим работникам премии. Это право работодателя, которое тот может использовать по своему желанию.

Регламент расчета и получения поощрений регулируется Трудовым кодексом РФ, в частности статьей №191. Помимо Трудового кодекса, порядок выплат регулируют и внутренние документы организации, например нормативные акты, а также договор с наемным работником. Работодатель обязан придерживаться этих документов и действовать в соответствии с ними. Если данный факт нарушается, сотрудник всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Для работника выплата поощрения фиксируется как полученный доход и учитывается при выплате подоходного налога. С денежного поощрения (как и с заработной платы) обязательно выплачиваются проценты в пенсионный и другие фонды. При аудите компании проверяющие, как правило, довольно пристально изучают порядок выплат различных вознаграждений и своевременность отчислений с них.

С выплатой премий связаны различные спорные моменты, решить которые помогает Трудовой кодекс и внутренняя документация предприятия. При этом положения актов ни в коем случае не должны противоречить ТК РФ.

Правила выплаты премии

Работодатель вправе прописать в договоре условия для выплаты (так же как и обстоятельства невыплаты) вознаграждения сотруднику. Как и указано выше, эти положения не должны противоречить основному документу, который регулирует трудовые отношения между сотрудником и работодателем, т. е. Трудовому кодексу РФ.

Важно соблюдать следующие правила:

1. Промежуток времени, за который предоставляются отчеты, составляет квартал (3 месяца), когда и происходят начисления вознаграждений.
2. В установленные трудовым соглашением сроки денежные средства перечисляют работнику вместе с зарплатой или авансом.
3. Если в договоре указаны условия, не противоречащие ТК РФ, то начисление может осуществляться при их выполнении.

Бывает, что работодатель указывает в договоре особые условия. Сотруднику следует в обязательном порядке внимательно прочитать все бумаги, где требуется поставить подпись, и обратить отдельное внимание на текст, напечатанный мелким шрифтом. Наиболее часто встречающимися пунктами в договорах являются:

• своевременное выполнение определенного круга задач;
• выполнение (на определенном уровне) или перевыполнение плана;
• иные условия, которые предусматривает конкретный вид работы.

Кроме того, сама по себе выплата квартальной премии напрямую зависит от соответствующего желания руководителя. Если работник не выполнил поставленные задачи или установленный договором объем работы, то работодатель вправе не выплачивать вознаграждение.

В каждом случае работодатель, согласно действующему законодательству, обязательно составляет приказ квартальной премии или распоряжение на ее выплату или невыплату.

Кому не положено вознаграждение?

Существуют категории граждан, которым в принципе не начисляется денежное поощрение. Этот момент учитывает ТК РФ. В круг таких лиц входят:

1. Женщины, находящиеся в течение всего квартала в отпуске по уходу за ребёнком (если отпуск частично выпал на квартал, делается перерасчёт).

2. Лица, получившие штрафы, выговоры и другого рода дисциплинарные взыскания в данном отчетном периоде.

За работодателем остается право лишить вознаграждения всех или одного из сотрудников.

Как руководителям, представляющим юридическое лицо, или индивидуальному предпринимателю, так и сотрудникам важно грамотно составлять и уметь читать договор и сопутствующую документацию. Если в нормативных актах прописано, что работнику полагается ежеквартальная премия, но при этом не выдвигаются дополнительные условия по ее лишению, то работодатель берет на себя обязательства выплачивать денежные поощрения вне зависимости от качества работы сотрудника. А при отказе работодателя выплачивать вознаграждение по договору с такой формулировкой работник может смело обращаться в проверяющие органы.

Расчет квартальной премии

Квартальная премия является налогооблагаемым доходом физического лица. От ежемесячной заработной платы премия отличается несколькими моментами:

вознаграждение можно получить при выполнении показателей, которые установил работодатель;

формат начисления поощрения выбирается работодателем самостоятельно.

Порядок начисления дополнительного денежного вознаграждения (расчет квартальной премии) определяется работодателем самостоятельно. Иногда выплачивается четко определенная трудовым договором сумма, но если сотрудник занимает определенную должность длительный период, через какое-то время обозначенная величина становится слишком мала, чтобы считаться полноценной премией. Именно поэтому чаще используется другой принцип начисления вознаграждения: квартальная премия оклада — выплата процента от зарплаты.

Процентное определение позволяет начислить вознаграждения одним приказом, что намного удобнее, чем выплата определенной договором суммы, когда приказ составляется отдельно на каждого сотрудника. Квартальная премия оклада предполагает выплату процента от зарплаты сотрудника за последние три месяца. С премии также обязателен вычет 13% в бюджет государства.

Поощрение госслужащих

Для государственных работников ТК РФ также предоставляет возможность получения денежных поощрений. При этом порядок выплат регулируется как законодательными актами, так и договором с предприятием. Для отдельных категорий работников, например военнослужащих, законом предусмотрены специальные условия начисления поощрений.

Премия при увольнении

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то расчет премий и заработной платы производится в соответствии с количеством отработанного времени на дату увольнения. В том случае, когда иное не предусмотрено трудовым договором, квартальная премия все же выплачивается, но только за фактически отработанное время. Полный расчет работника производится в день увольнения.

Есть в этом и спорный вопрос, который даже в судах решается в пользу разных сторон. Если работник выполнил все условия договора, по которому ему положено вознаграждение, но увольняется не в конце квартала, когда можно выпустить приказ — есть вероятность, что он останется без вознаграждения, поскольку трудовых отношений с организацией на момент приказа у сотрудника уже не будет.

При этом следует помнить, что если увольнение происходит по иным причинам, например вследствие нарушения сотрудником дисциплины, то поощрение не выплачивается.

Пример расчета квартальной премии

Многих работников ставит в тупик вопрос о том, какой будет их квартальная премия. Как рассчитать сумму вознаграждения? Формулы различны, поскольку работодатель может определять способ начисления денежного поощрения различными методами: процентом от оклада или фиксированной суммой.

В общем виде пример расчета может выглядеть следующим образом: тариф премии делится на необходимое количество рабочих дней за месяц. Далее полученная цифра умножается на фактически отработанное время. Например, наемный работник имеет оклад 50 000 руб. при этом в договоре прописано, что размер квартальной премии составляет 65% от оклада. Согласно рабочему графику, за квартал сотрудник должен был отработать 50 дней, из которых фактически провел на рабочем месте 48. В этом случае при применении вышеуказанной формулы вознаграждение рассчитывается следующим образом:

Таким образом, можно рассчитать премию любого сотрудника, но главное — не забыть из полученной суммы вычесть налог (13%), а также все необходимые суммы выплат в пенсионный и другие фонды.

Подведем итоги

Квартальная премия — это денежное поощрение, которое стимулирует наемного работника качественно выполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени (квартала). Помимо этого, есть и другие виды денежных поощрений сотрудников, например премии:

• ежемесячная;
• годовая;
• за достижения в работе;
• за многолетний труд;
• за выполнение ответственного задания;
• к праздникам и т. д.

Если наемный работник не согласен с порядком начисления, он всегда может обратиться за помощью к юристам или сразу с жалобой в трудовую инспекцию.

Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально.

11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин.

Чарли Гард умер за неделю до своего первого дня рождения Чарли Гард, неизлечимо больной младенец, о котором говорит весь мир, умер 28 июля, за неделю до своего первого дня рождения.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

Наперекор всем стереотипам: девушка с редким генетическим расстройством покоряет мир моды Эту девушку зовут Мелани Гайдос, и она ворвалась в мир моды стремительно, эпатируя, воодушевляя и разрушая глупые стереотипы.

Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком.

Как рассчитать квартальную премию?

Как рассчитать квартальную премию?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как корректно рассчитать квартальную премии с учетом фактического отработанного времени:
то есть, по положению необходимо (оклад*3)*25%
так вот, как рассчитать сумму трех окладов
(оклад/57 (дни в 1 квартале по производственному календарю))*50 (отработано дней)
Или нужно рассчитать долю в разрезе каждого месяца, так как день в разном месяце может стоить по-разному?
то есть сумму трех месяцев (например):
январь оклад/17*17
февраль оклад/18*15
март оклад/22*20

И еще:
1.если работник работал в выходные дни — это как-то учитываться по логике должно при расчете премии. В положении речь идет про оклады. Но количество дней-то становится больше и по норме и отработанных;
2. если работал в выходные в командировке или находился в пути должно как-то учитываться?
Заранее благодарю.

положение о премировании организация разрабатывает самостоятельно, оно должно учитывать в т.ч. и подобные ситуации.

Для нас главное — подвести итоги. Пока итоги не подвели нас. ©

Источники: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/raschet_kvartalnoj_premii_za_fakticheski_otrabotannoe_vremya/, http://fb.ru/article/284294/chto-takoe-kvartalnaya-premiya, http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584464