Как правильно заполнить товарно транспортную накладную образец

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля 2011 года вступила в силу новая форма транспортной накладной. утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.

Заполнить и скачать счет на оплату (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

Обратите внимание! Отдельная ТТН выписывается на каждую партию товаров и для каждого грузополучателя. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя. На второй, третий и четвёртый экземпляр грузоотправитель ставит свою подпись, печать и подпись водителя. Все три экземпляра вручаются водителю. Один из них водитель отдаёт грузополучателю, два других направляются организации, которая владеет автотранспортом. Читайте также Учет склада в excel >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Поможет провести ABC анализ (пример) >>

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения

ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.

ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.

Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:

1. 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
2. 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.

Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.

Как заполнять?

Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

1. Во-первых. у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
2. Во-вторых. она выписывается в 4-х экземплярах.
3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
5. И наконец третий. получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
6. 4 документ прилагается к путевому листу.

Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ — этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.

1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
   • Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
   • Юридический адрес и номер телефона.
   • Напротив реквизитов, указывается ОКПО. то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
2. В графе «Плательщик » необходимо указать номер расчетного счета.
3. В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
4. В товарном разделе. необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
5. Также. стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
6. Транспортная компания. которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
7. Внизу первого раздела ТТН. ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
   • Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
   • Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
   • Главного бухгалтера.
8. Внизу. справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
9. Уже по факту доставки груза. его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.

Из каких частей состоит?

Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:

1. Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
2. Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
3. Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
4. Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.

Грузоотправителю необходимо указать следующее:

• Общую сумму перевозимого груза/партии.
• Цену за единицу товара.
• Количество мест.
• Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
• Количество.
• Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
• Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.

Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.

В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.

Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.

Назначение

1. ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей. а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
2. К тому же. само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
3. Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
4. ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
5. Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.

Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.

Заполнение Международной ТТН

CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.

Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:

1. Прежде всего. необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
2. Затем. 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
3. В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
4. Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
5. Ниже. прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
6. В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
7. Не стоит забывать. что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза

Скачать бланк международной ТТН.

Бланк доверенности на получение товара

Договор купли-продажи транспортного средства: бланк, документы, заполнение

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения)

17 декабря 2012, просмотров: 42265, Раздел: Документы

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения) будет рассмотрена в нашем разговоре. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) производится для оформления перевозки товара или других ценностей посредством автотранспорта.

Форма товарно-транспортной накладной унифицирована (форма №1-Т ). Она используется как для учета ТМЦ, как и для расчетов за их транспортировку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

• товарный раздел;
• транспортный раздел.

Первую часть заполняет грузоотправитель. Она представляет собой основание для списания товарно-материальных ценностей у продавца и оприходования у покупателя. Эта часть документа фиксирует взаимоотношения продавца и покупателя грузов.

Транспортный раздел должен быть заполнен продавцом и перевозчиком груза и является основанием для расчетов по перевозке ТМЦ с владельцами автотранспорта.

Учет перевозок товара должен производиться в строгом соответствии с формой товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем отдельно на каждую поставку и каждую транспортировку. Если одновременно несколько видов товара отправляется одному или более покупателям, то заполнить транспортную накладную необходимо на каждый вид ТМЦ и для каждого из грузополучателей.

Товарно-транспортная накладная оформляется в четырех экземплярах:

• для грузоотправителя (для списания товара);
• для грузополучателя (для оприходования ТМЦ);
• для организации-перевозчика.

Каждый экземпляр заверяется подписью и печатью грузоотправителя. Второй, третий и четвертый экземпляры он передает водителю, который впоследствии сдает один из них грузополучателю, а третий и четвертый везет в свою транспортную компанию. Оттуда третий экземпляр вышлют заказчику транспорта в качестве основания для расчетов. Четвертый экземпляр организация, осуществляющая перевозки, оставляет себе для учета транспортной работы и формирования зарплаты водителя.

Если груз нетоварного характера и по нему не осуществляют складской учет как по товарно-материальной ценности, но ведут учет с помощью замера или взвешивания, заполнить товарно-транспортную накладную нужно в трех экземплярах. Первый и второй из них предназначены для транспортной компании на тех же основаниях, что и в первом случае, а третий экземпляр представляет собой основание для учета выполненных объемов поставок.

Товарно-транспортная накладная должна содержать реквизиты сторон, вступивших в отношения, подпись, печать или штамп грузоотправителя (продавца), а также подпись водителя, принимающего грузы к транспортировке.

Передавая груз покупателю, водитель сдает ему три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которых тот должен заверить прием товара своей подписью и печатью, а также поставить отметку о времени прибытия и отъезда транспортного средства.

Заполнить товарно-транспортную накладную в строках «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту» нужно только в том случае, если грузоотправитель имеет прейскурант и учитывает товары по определенным артикулам. Если эти условия не соблюдены, строки не заполняют.

Если в договоре купли-продажи (он же договор поставки) в числе условий не значится доставка товара грузоотправителем в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного грузополучателем товара будет достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12), и товарно-транспортная накладная не потребуется.

Образец заполнения разделов товарно-транспортной накладной.

Заполнение товарно-транспортной накладной – дело, которому должен научиться любой предприниматель, занимающийся поставками товара. Вам в помощь мы разобрали, что такое товарно-транспортная накладная (образец заполнения прилагается).

Скачать товарно-транспортная накладная:

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarno-transportnaja-nakladnaja-blank, http://hardcorecase.ru/data/perevod/zapolnenie-tovarnoi-nakladnoi.html, http://bbcont.ru/business_documents/tovarno-transportnaya-nakladnaya-obrazec-zapolneniya.html

No related posts.