Как правильно посчитать дни отпуска

0
1066

Как посчитать дни отпуска?

По идее, отпуск положен любому сотруднику компании или предприятия, который отработал там 11 месяцев. Но случается и так, что человек брал в течение этого времени отпуск за свой счет или работающая женщина, например, сидела со своим ребенком. В подобных ситуациях необходимо рассчитывать отпускной стаж. Рассмотрим на конкретном примере, как посчитать количество дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж

Чтобы правильно рассчитать отпускные дни, вы должны знать, какие периоды следует включать в отпускной стаж, а какие — нет.

На протяжении рабочего года все отпуска за свой счет, которые превышают 2 недели (имеется в виду 14 календарных дней), а также отпуска по уходу за ребенком не должны включаться в отпускной стаж. Кроме того, естественно, в него не входят дни, в которые человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Также не считаются дни, когда он был отстранен от исполнения своих рабочих обязанностей по одной из причин, предусмотренных Трудовым кодексом.

В отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • период фактической работы;
  • период, когда человек не работал по факту, но занимал конкретную должность на работе;
  • период, когда сотрудник был отстранен от работы не по своей вине (медицинское обследование в обязательном порядке);
  • увольнение не по закону или отстранение с последующим восстановлением, предполагающие прогул не по своей вине.

Периоды болезни и прошлых отпусков с оплатой также должны быть включены в отпускной стаж. он включает и менее 2 недель отпуска за свой счет, рассчитанные на 1 год работы.

Формула расчёта

Если вам интересно, как посчитать дни отпуска, вы должны знать о простой формуле расчёта. Согласно ей, необходимо полный ежегодный отпуск в днях разделить на 12 месяцев, умножить на число проработанных месяцев и вычесть из полученной суммы количество использованных отпускных дней. Важно отметить, что отработанный месяц предполагает больше половины одного рабочего месяца.

Следовательно, получается, что если ежегодный отпуск в днях равен 28 дням, работник проработал 11 месяцев и израсходовал из отпускных дней 10, то схема расчета будет выглядеть так:

Получается, что количество календарных отпускных дней сотрудника – 16 (15,6 округляется до 16).

Расчет количества дней отпуска в 2017 году — пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска. Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном «отпускном» правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска. — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1-й год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 10.04.2015, первым рабочим годом будет период с 10.04.2015 по 09.04.2016, вторым — с 10.04.2016 по 09.04.2017 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных. положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска :

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 15 февраля 2017 года на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2017, а 02.03.2017.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2017 по 14.03.2017. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце. следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2017 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2017 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 и с 30.03.2017 по 19.04.2017.

С 01.10.2017 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 30.09.2017 составит 2 года 3 месяца и 14 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2014 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 3 месяцам и 7 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 3 месяца.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 7 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 3 месяца). Итого 63 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск дважды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.

Итого неиспользованных выходит 22 дня (63 – 20 – 21). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 09.09.2015 по 30.09.2015. Итак, расчет отпуска в 2017 году – пример с подробным описанием, произведен.

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Формула расчёта отпускных дней

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • Время фактической работы;
  • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • Дни вынужденного прогула;
  • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.
Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Источники: http://elhow.ru/rabota/otpusk/kak-poschitat-dni-otpuska, http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_v_2017_godu_-_primer/, http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/формула-расчёта-отпускных-дней/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here