Как посчитать среднесписочную численность

0
567
Бухгалтерия

Среднесписочная численность работников — как рассчитать за год + формулы для расчета и примеры

23 июля 3423 2 Автор: Шмидт Николай 3423 2

Как посчитать среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности сотрудников подаются ИП и ООО в самом начале года – в срок до 20 января. Сам отчет представляет информацию о численности работников за прошедший год, например за 2016 год по состоянию на 01.01.2017 г. Организации сдают отчет в любом случае, у ООО как минимум есть директор. А вот ИП составляют отчет, если в предшествующем году привлекали какой-либо персонал к работе.

Оформить все отчеты по сотрудникам и рассчитать все взносы поможет автоматический онлайн-сервис .

Зачем вообще ее считать? Среднесписочная численность работников – один из критериев возможности применения специальных режимов уплаты налога, а также других льгот при расчетах с государственным бюджетом. От этой цифры зависит еще один момент: как будет сдаваться отчетность в налоговую и фонды – в бумажном виде или исключительно в электронном. Наконец, это, по своей сути, статистический показатель, характеризующий в масштабе страны уровень занятости населения. Скачать бланк вы можете ЗДЕСЬ .

Какими формулами пользоваться

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 428 от 28.10.2013 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

СЧ (год) = [СЧ (январь) + СЧ (февраль) + …. + СЧ (декабрь)]. 12

  • СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
  • СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
  • 12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

СЧ (месяц) = СЧ полный день + СЧ неполный день

Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни.Эта цифра считается так:

СЧ полный день = [Ч на 1 число + Ч на 2 число + …. + Ч на последнее число]. КД месяц

  • Ч на 1 число, …. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
  • КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 79 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 80-81 этих Указаний. Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

ЧАСЫ неполный день. Норматив

  • ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
  • Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

СЧ неполный день = Общее количество ЧД по сотрудникам на неполном дне. РД месяц

  • ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
  • РД месяц – число рабочих дней месяца.

Рассмотрим пример

ООО зарегистрирована 20 октября, в компании действует 40-часовая неделя – 5 дней. Списочная числ-ть сотрудников с 20 октября по ноябрь составляла 12 человек, с 1 ноября на работу были приняты еще 10 новых сотрудников. Сотрудников на неполной рабочем дне не было. С декабря в ООО взяли на работу курьера на неполный день в 5 часов – за декабрь сотрудник отработал 20 дней. Нужно посчитать среднесписочную числ-ть работников за год.

Итак, начнем с работников на полном дне. Их месячная среднеспис. числ-ть по месяцам будет равна:

  • 12 человек * 12 дней (КД работы в октябре). 31 день (число дней в месяце) = 4,65 – в октябре;
  • 22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре). 30 дней = 22 – в ноябре;
  • 22 человека * 31 день (КД работы в декабре). 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

  • 5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней. 8 часов (норматив). 20 дней = 0,63 – в декабре.

Далее можно уже посчитать среднеспис. числ-ть в каждом месяце:

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

Как отчитаться в налоговую?

Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать ЗДЕСЬ. Документ представляет собой один лист, где сначала указываются реквизиты ООО или ИП, а также налоговая, в которую представляется информация. Показатель среднесписочной численности предварительно округляют до целого значения согласно общим правилам математики, в нашем примере – до 4 человек .

Несвоевременная подача сведений карается штрафом в 200 рублей для самой организации ли ИП, в случае ООО штраф может получить еще и ее руководитель, он составляет 300-500 рублей.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Считаем среднесписочную численность работников — категории, алгоритм расчета

Итоги любой государственной или предпринимательской деятельности выражаются рядом различных экономических показателей. Их учётом занимаются налоговые, социальные и статистические органы. Компаниям всех без исключения форм собственности вменена обязанность сдавать статистическую отчётность в регламентированном законодательством виде.

Как посчитать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – очень важный статистический показатель, определяющий среднее число работников в организации за определённый промежуток времени. Он используется при формировании отчётов для Росстата и в налоговые органы. Алгоритм расчёта ССЧ прописан в ряде законодательных норм и един для всех видов отчетности.

В качестве примера попробуем посчитать среднесписочную численность работников.

Быстрая навигация по статье

Списочная численность

В в списочную численность входят следующие лица:

  • Все работники, работающие в организации по трудовым договорам;
  • Все владельцы организации, получающие в ней зарплату;
  • Кроме того, учету подлежат все постоянные работники (как фактически вышедшие на рабочее место, так и отсутствующие в силу каких-либо обстоятельств, то есть, откомандированные);
  • Отпускники;
  • Отсутствующие по болезни;
  • Работающие на дому, а также на условиях неполного времени;
  • Отсутствующие на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;
  • Замещающие отсутствующего работника;
  • Совершившие прогул;
  • Находящиеся под следствием и ожидающие решения суда и др.

Исключающиеся из списочной численности

Не входят в списочную численность следующие категории работников:

  • Совместители;
  • Привлечённые к работе по специальным договорам на ученичество или предоставление рабочей силы;
  • Работающие по договорам ГПХ;
  • Адвокаты;
  • Военнослужащие при исполнении своих обязанностей и др.

Расчёт среднесписочной численности за месяц

Алгоритм расчёта ССЧ за месяц следюущий:

  • Вначале суммируется списочная численность сотрудников за все календарные дни в месяце;

Списочная численность за день соответствует данным табельного учёта в организации. Численность работников за праздничный или выходной день учитывается по данным предыдущего рабочего дня.

Если имеются сотрудники, работающие на условиях неполного времени, их ССЧ определяется по формуле: количество отработанных по факту часов в месяце, делённое на нормальную часовую продолжительность рабочего дня и делённое на количество рабочих дней в месяце.

  • Полученную сумму делим на число календарных дней в месяце.

Расчёт среднесписочной численности за год

Алгоритм аналогичен предыдущему:

  • Суммируем ССЧ работников за все месяцы отчетного года;
  • Итог делим на 12.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Популярное за сегодня:

Как посчитать среднесписочную численностьПри какой температуре нельзя работать

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность работников — как рассчитатьее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  • от 26.10.2015 № 498 — для использования с 2017 года.

Однако в самом описании принципов расчета среднесписочной численности различий между этими 2 документами нет. Сохранена даже нумерация пунктов, относящихся к этому описанию. Поэтому номера, приводимые далее по тексту, в равной степени относятся к пунктам текстов обоих приказов (далее — указания Росстата).

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 81.7 указаний Росстата):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 +. + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль. декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 81.10 указаний Росстата).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел. в октябре — 64 чел. в ноябре — 62 чел. в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье«Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 79 указаний Росстата).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 80 Указаний Росстата. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Обратите внимание, работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, а также некоторые учащиеся, включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной численности (п. 81.1 указаний Росстата).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 81.3 указаний Росстата):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале«Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Источники: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formuly-rascheta/, http://www.kaksdelatpravilno.com/poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov/, http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kak_rasschitat_srednespisochnuyu_chislennost_rabotnikov/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here