Как определить среднесписочную численность работников за год

0
498
Бухгалтерия

Среднесписочная численность работников

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

Как определить среднесписочную численность работников за год

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

Как определить среднесписочную численность работников за год

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел. с 6 января принято на работу 15 чел. с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Как определить среднесписочную численность работников за год

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел. а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

Как определить среднесписочную численность работников за год

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Как определить среднесписочную численность работников за год

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел. 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Как определить среднесписочную численность работников за год

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

  • Как определить среднесписочную численность работников за год Статистика

    Главная » Организация бизнеса » Кадры » Отчеты » Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день 

    Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

    Как определить среднесписочную численность работников за год

    Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

    Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

    Что это такое и для чего нужна

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

    Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

    Как определить среднесписочную численность работников за год

    Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

    Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ .

    Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

    Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

    Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

    Подтверждение или получение льгот :

    • НДС;
    • налог на прибыль;
    • право применения УСНО;
    • имущественный налог;
    • земельный налог.

    Учет сотрудников

    Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

    • внешние совместители (учитываются отдельно);
    • заключившие гражданско-правовой договор;
    • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
    • учредители, не получающие заработную плату;
    • адвокаты;
    • военнослужащие при исполнении службы;
    • подавшие заявление об увольнении;
    • прекратившие работу, не предупредив руководство;
    • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
    • в декретном отпуске;
    • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
    • обучающиеся с отрывом от производства.

    В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

    • явившиеся на работу;
    • не работающие из-за простоя;
    • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
    • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
    • выполняющие государственные обязанности;
    • работающие неполный рабочий день;
    • работающие во время испытательного срока;
    • работники-надомники;
    • имеющие звания;
    • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
    • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
    • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
    • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
    • имеющие выходной;
    • замещающие отсутствующих работников;
    • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
    • участвующие в забастовках;
    • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
    • работающие вахтовым методом;
    • не явившиеся на работу по причине прогула;
    • находящиеся под следствием.

    К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

    • граждане до 18 лет;
    • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
    • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
    • женщины, занятые в сельской местности;
    • инвалиды 1 и 2 групп.

    Следует принять во внимание несколько положений:

    • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
    • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
    • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
    • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

    Расчет среднесписочной численности работников

    ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

    ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

    Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

    ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

    Как определить среднесписочную численность работников за годССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

    Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

    Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

    ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

    Таблица по нормативной продолжительности дня:

    Число рабочих часов в неделе

    Продолжительность дня (пятидневная неделя)

    В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

    Пример расчета

    В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

    • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
    • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
    • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

    Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

    В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

    За квартал

    Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

    ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

    Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

    В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

    Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

    Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

    Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

    Пример расчета

    Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников:Как определить среднесписочную численность работников за год

    • Январь – не функционировала
    • Февраль – 20
    • Март – 23
    • Апрель — 30
    • Май – 32
    • Июнь – 34
    • Июль – 36
    • Август – 45
    • Сентябрь – 42
    • Октябрь – 42
    • Ноябрь – 38
    • Декабрь – 42

    Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.

    Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев:

    ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6 ) / 6

    ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9 ) / 9

    Как округлить

    Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

    • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
    • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

    Расчет для ПФР и ФСС

    Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

    В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников своей организации.

    Как определить среднесписочную численность работников за год Прочитайте о том, как написать характеристику на работника с учетом того где она будет представляться.

    Где можно найти инвесторов для стартапа узнаете в этой статье .

    Видео — разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

    Как определить среднесписочную численность работников за годНалоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

    Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

    Как определить среднесписочную численность работников за годОтделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

    Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

    Как определить среднесписочную численность работников за годВ ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

    С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

    Как определить среднесписочную численность работников за годНедобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

    Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

    Как определить среднесписочную численность работников за годСуточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

    Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

    Как определить среднесписочную численность работников за годЗатраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

    Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

    Как определить среднесписочную численность работников за годВ целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

    Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

    КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

    В среднесписочную численность (ССЧ) включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы. Поэтому в ССЧ не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам .

    ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ за каждый месяц этого периода п. п. 81.6. 81.7 Указаний Росстата. Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел. (Форма П-4) .

    Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону, учитывайте как полностью занятых п. 81.3 Указаний .

    ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца п. 78 Указаний. Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек, а с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 (30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. п. 81.4 Указаний .

    В списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также в неоплачиваемых учебных отпусках п. 81.1 Указаний .

    Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день п. 78 Указаний. Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.

    Пример. Расчет среднесписочной численности за месяц

    На 01.08.2017 в организации 24 полностью занятых работника. 11 августа одна из работниц ушла в декрет.

    Списочная численность работников на 1 — 10 августа (10 дн.) — 24 чел.; на 11 — 31 августа (21 дн.) — 23 чел.

    ССЧ за август с учетом округления — 23 чел. ((24 чел. x 10 дн. + 23 чел. x 21 дн.) / 31 дн.).

    Среднюю численность не полностью занятых работников за месяц считайте по формуле п. 81.3 Указаний :

    Как определить среднесписочную численность работников за год

    Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день учитывайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

    Пример. Расчет среднесписочной численности с работниками на неполном времени

    На 01.06.2017 в организации 37 работников:

    — 33 — с полным рабочим временем;

    — два внешних совместителя;

    — два с неполным рабочим временем, отработавших в июне 203 часа.

    20 июня одна из работниц ушла в декрет. 23 июня на ее место принята другая работница.

    В июне 2017 г. — 168 рабочих часов.

    Расчет ССЧ за июнь 2017 г.

    Списочная численность полностью занятых работников:

    — на 1 — 19 и 23 — 30 июня (27 дней) — 33 человека;

    — на 20 — 22 июня (3 дня) — 32 человека.

    ССЧ полностью занятых работников — 32,9 чел. ((27 дн. x 33 чел. + 3 дн. x 32 чел.) / 30 дн.).

    Средняя численность не полностью занятых работников — 1,21 чел. (203 ч. / 168 ч.).

    ССЧ всех работников с учетом округления — 34 чел. (32,9 + 1,21).

    Сведения о среднесписочной численности: кто и когда сдает? >>>

    Как рассчитать среднюю численность работников? >>>

    Издательство «Главная книга», © 2017. Сборник типовых ситуаций. 2017-08-07 .Как определить среднесписочную численность работников за год

    Новостная рассылка для бухгалтера

    Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

    Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

    Как определить среднесписочную численность работников за год

    Как определить среднесписочную численность работников за год

    Источники: http://www.grandars.ru/student/statistika/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html, http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html, http://glavkniga.ru/situations/210469

  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here