Как оформить премию сотруднику

0
1463
Бухгалтерия

Ст.7.1 «Порядок опубликования сведений, предусмотренных настоящим Федеральным законом» Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что с 01.10.2016 обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (сайт Федресурс) подлежат следующие сведения:

Cведения о финансовой и (или) бухгалтерской отчетности в случаях, если федеральным законом установлена обязанность по раскрытию такой информации в средствах массовой информации.

А п.6 ст.5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» №307 от 30.12.2008 установлено, что сведения о результатах обязательного аудита подлежат внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц заказчиком аудита (аудиторское заключение, отчетность) с 01.10.2016г.

Согласно п.9. ст.7.1 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения, подлежащие внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц лицом, на которого возложена обязанность по опубликованию соответствующих сведений, подлежат внесению указанным лицом в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц в течение трех рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта.

За не размещение сведений предусмотрена ответственность по КоАП.

За что можно премировать сотрудников — формулировки

Главная / Премии и премирование / За что можно премировать сотрудников — формулировки

Премирование сотрудников за что возможно — формулировкаоснований для премирования может быть различной в зависимости от того, за что выдается премия и насколько богата фантазия руководства. Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам. Основания для премирования работников. порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами. Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

На практике применяется несколько систем премирования. Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.Как оформить премию сотруднику

Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат. При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации. Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников. Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

Условия для назначения премии, примеры формулировок

Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.

Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

  • «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
  • «за высокое качество проделанной работы»;
  • «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

  • «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
  • «за выполнение особо сложного срочного задания»;
  • «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.

За что можно дать дополнительную премию?

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.

Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

  • «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
  • «за представление компании на международном конкурсе»;
  • «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.).

Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников. Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение.

Содержание приказа о назначении премии

Как оформить премию сотруднику

При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

  • инициалы и должность поощряемого сотрудника;
  • формулировка;
  • указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
  • основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).

При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант. Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.

Как видите, формулировки могут быть различными и зависят лишь от оснований для премирования и мнения руководства. Закон требований к формулировкам не предъявляет — главное, чтобы из текста было понятно, за что выплачивается премия.

Как правильно оформить назначение ежемесячных премий

Организация применяет общую систему налогообложения. Оклад работника составляет 50 тыс. руб. По итогам года работник получает премию с мая по декабрь 2014 года в размере 50 тыс. руб. ежемесячно. Как правильно документально оформить назначение этих ежемесячных премий, чтобы сама премия и страховые взносы были учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли?

Автор: Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Графкин Олег, Мельникова Елена

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ). Соответственно, налоговой базой по налогу на прибыль для указанной категории налогоплательщиков признается денежное выражение прибыли, определяемой как разница между полученными ими доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях формирования налогооблагаемой прибыли налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы на оплату труда

Как установлено п.п. 21 и 22 ст. 270 НК РФ, при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), а также в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений.

Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ). В составе расходов, связанных с производством и реализацией, могут быть учтены и расходы на оплату труда (пп. 2 п. 2 ст. 253 НК РФ).

Согласно абзацу первому ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Так, к расходам на оплату труда относятся и начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Таким образом, необходимым условием признания в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль стимулирующих начислений и надбавок работнику (премий за производственные результаты), а также премий (по итогам работы за год) является то, что данные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (контрактом) и (или) коллективным договором (смотрите также письмо УФНС России по г. Москве от 19.12.2008 г. № 19-12/118853).

Кроме этого, Минфин России указывает, что расходы по выплате премий работникам могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании Положения о премировании работников при условии, что в трудовых договорах, заключенных с работниками, дается отсылка на это положение и эти выплаты соответствуют положениям п. 1 ст. 252 НК РФ (смотрите письма Минфина России от 22.09.2010 г. № 03-03-06/1/606, от 26.02.2010 г. № 03-03-06/1/92, от 05.02.2008 г. № 03-03-06/1/81, от 27.11.2007 г. № 03-03-06/1/827, от 19.10.2007 г. № 03-03-06/1/726).

Порядок признания расходов при методе начисления определен нормами ст. 272 НК РФ. Так, в соответствии с п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Согласно п. 4 ст. 272 НК РФ расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.

Таким образом, расходы на выплату премий отражаются в налоговом учете в момент их начисления при условии соответствия данных затрат требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, в том числе при условии их документальной подтвержденности (дополнительно смотрите письма Минфина России от 14.11.2012 г. № 03-03-06/1/587, от 10.12.2010 г. № 03-03-06/4/122, от 06.05.2009 г. № 03-03-06/1/300, от 13.07.2007 г. № 03-03-06/2/126, от 05.04.2005 г. № 03-03-01-04/1/165). Так, представители финансового ведомства считают, что затраты в виде премии по итогам работы за год учитываются в целях налогообложения прибыли в периоде ее начисления, то есть, например, в марте следующего года, при условии их соответствия положениям статьи 252 НК РФ (смотрите материал «Горячая линия: налог на прибыль организаций (С.А. Крючков, «Российский налоговый курьер», № 5, март 2012 г.)», вопрос «В каком периоде учитывать премию по итогам года»)).

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно официальной позиции контролирующих органов (письма УФНС России по г. Москве от 25.04.2011 г. № 16-15/040299@, от 24.11.2010 г. № 16-15/123356@) в целях документального подтверждения расходов назначение и выплату премий следует осуществлять на основании приказа (распоряжения) руководителя организации о поощрении работников, составленного по формам № Т-11 или № Т-11а (в случае премирования группы работников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Полагаем, что для соответствия расходов на выплату премии принципам п. 1 ст. 252 НК РФ в части их экономической обоснованности и направленности на получение дохода Положение о премировании должно содержать такие критерии, как основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования, источники выплаты премии (фонд оплаты труда), размеры премии и порядок ее расчета (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 06.02.2014 г. № Ф05-17554/13 по делу № А40-33091/2013).

Минфин России также разъяснил, что Положением о премировании может быть предусмотрено, что премии выдаются на основании и в размерах, предусмотренных приказом руководства компании (письмо от 22.09.2010 г. № 03-03-06/1/606). При этом также было указано, что расходы на выплату таких премий должны быть связаны с производственными результатами работников и соответствовать требованиям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Принимая это во внимание, полагаем, что при оформлении премии сотруднику отмеченные выше критерии (такие как основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования; источники выплаты премии (фонд заработной платы), размеры премий и порядок их расчета) должны найти отражение в указанном приказе руководителя (например, в качестве приложения, если данные критерии не указаны в Положении о премировании) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.09.2013 г. № Ф07-6138/13, ФАС Уральского округа от 04.07.2013 г. № Ф09-6322/13 по делу № А60-41080/2012).

Иными словами, из данных документов (Положения о премировании, приказа руководителя на выплату премии) должна прослеживаться причинно-следственная связь между исчислением премии и итогами деятельности конкретного работника. С учётом этого полагаем, что если премия в рассматриваемом случае выплачивается по итогам года, то выплату премии по итогам года необходимо обосновать расчётом, из которого следует, что основанием для ее выплаты являются результаты деятельности работника в предыдущий отчётный период. Если же в Вашем случае премия исчисляется по итогам результатов труда в каждом месяце, то производственные показатели, за которые она начисляется, в каждом месяце должны быть очевидны. Отсутствие чёткого критерия для начисления премии, на наш взгляд, может вызвать претензии со стороны контролирующих органов в плане направленности указанных расходов на извлечение прибыли.

Обратите внимание, что в письме Минфина России от 28.12.2012 г. № 03-03-06/1/730 было указано, что поскольку в Положении об оплате труда установлено, что источником средств на выплату премий является прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, то при несоблюдении установленных условий ее выплаты (получен убыток по результатам финансово-хозяйственной деятельности за период, определяющий выплату премии) соответствующие расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.

Итак, в случае выплаты работнику стимулирующих начислений и надбавок (премий за производственные результаты) для учёта премии в целях налогообложения необходимо располагать документами, подтверждающими выполнение премируемым работником условий назначения премии (например представлением, ходатайством или служебной запиской непосредственного руководителя, содержащими фактические показатели работы сотрудника).

Добавим, что в письме ФНС России от 01.04.2011 г. № КЕ-4-3/5165 представители налогового органа разъясняют, что отношения по оплате труда можно считать установленными, если из условий трудового договора можно достоверно определить, какая сумма заработной платы причитается ему за фактически выполненный объем работы. Кроме того, размер оплаты считается установленным, если работник, не получив оплату, может потребовать от работодателя конкретную сумму денежных средств за выполненный объем работ. Иными словами, совокупность документов, определяющих обязанность работодателя по оплате и стимулированию труда, должна четко определять порядок расчета обязательных к выплате работодателем премий, которые основой для своего исчисления имеют конкретные показатели оценки труда работников (время труда, объем труда, качество труда (при возможности его формализации), иные показатели, характеризующие итоги труда).

Здесь же представители налоговых органов сообщили, что для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо:

– наличие документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации;

– документы, подтверждающие достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученного с привлечением труда доходов и прочие);

– первичные документы о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда, оформленные в соответствии с законодательством (по вопросу оформления премий смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.2007 г. № 20-12/034132).

К тому же самому выводу приходит и финансовое ведомство, по мнению которого для включения выплат в виде премий в расходы необходимо, чтобы:

– премии имели производственный характер, то есть должны удовлетворять общим критериям признания расходов, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (письма Минфина России от 10.07.2009 г. № 03-03-06/1/457, от 16.11.2007 г. № 03-04-06-02/208;

– премии, связанные с производственными результатами, должны осуществляться в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, закрепленными в нормативных правовых актах, коллективном и трудовых договорах (письмо Минфина России от 22.02.2011 г. № 03-03-06/4/12).

Анализ писем финансового и налогового ведомства показал, что иных требований в отношении признания расходов на выплату премий они не предъявляют. Значит, помимо выплаты премий в соответствии с установленными в организации системами оплаты труда, в первую очередь необходима связь премии с производственными результатами работников. При ее наличии расходы являются экономически оправданными. Если же такая связь отсутствует, то, по мнению Минфина России, премии не могут быть учтены при налогообложении (письмо от 23.04.2012 г. № 03-03-06/2/42).

Таким образом, премия за год, предусмотренная трудовым договором или положением о премировании со ссылкой на трудовой договор, может быть учтена в составе расходов в целях налогообложения прибыли только в том случае, если она связана с производственными результатами работников. В ином случае учет премий при налогообложении может вызвать налоговый спор.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг,

Согласно ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Соответственно, если выплата, производимая в пользу работника, является объектом обложения страховыми взносами и не перечислена в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, то она включается в базу для начисления страховых взносов. При этом начисление страховых взносов не зависит от того, учитываются выплаты работнику при исчислении налога на прибыль или нет.

Таким образом, даже в том случае, если какая-либо выплата (премия) не предусмотрена трудовым и (или) коллективным договорами, она все равно подлежит обложению страховыми взносами (смотрите также письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 г. № 647-19, от 17.05.2010 г. № 1212-19, от 10.03.2010 г. № 10-4/308103-19, от 10.03.2010 г. № 10-4/306657-19).

В ст. 9 Закона № 212-ФЗ выплаты в виде каких-либо премий не поименованы. Поэтому оснований для того, чтобы не облагать премии, даже если они не учитываются при расчете налога на прибыль, страховыми взносами, у организации нет. При этом не имеет значения, за счет каких средств выплачиваются данные премии.

В отношении признания в расходах сумм начисленных страховых взносов в письмах Минфина России от 22.03.2010 г. № 03-03-06/1/163, от 18.03.2010 г. № 03-03-06/1/144, от 18.03.2010 г. № 03-03-06/1/146, от 15.03.2010 г. № 03-03-06/1/136, № 03-03-06/1/137, № 03-03-06/2/43, № 03-03-06/4/18 отмечено, что ст. 270 НК РФ не содержит положений, не позволяющих учесть при налогообложении прибыли страховые взносы, начисленные на выплаты и вознаграждения, которые не признаются расходами в целях главы 25 НК РФ.

Таким образом, суммы страховых взносов, начисленные с сумм премий, могут быть учтены организацией в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, даже если сами выплаты, с которых уплачены эти взносы, не отнесены к расходам по налогу на прибыль организаций (письма Минфина России от 15.07.2013 г. № 03-03-06/1/27562, от 20.03.2013 г. № 03-04-06/8592, от 18.05.2012 г. № 03-03-06/4/40, от 13.07.2011 г. № 03-03-06/1/422, от 08.12.2010 г. № 03-03-06/1/764).

Аналогично учитываются при налогообложении и расходы в виде страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе начисленные на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций (пп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 03.09.2012 г. № 03-03-06/1/457).

Источники: http://expertaudit57.ru/index.php?id=4&infok=10&infot=3, http://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/za_chto_mozhno_premirovat_sotrudnikov_formulirovki/, http://taxpravo.ru/analitika/statya-359014-kak_pravilno_oformit_naznachenie_ejemesyachnyih_premiy

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here