Как получить справку 2-НДФЛ?
Справка 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица и удержанных с этих доходов налогах. Справка заполняется в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. Данная форма применяется с 8 декабря 2015 года.
Зачем может понадобиться справка? Для работодателя – чтобы отчитаться по удержанным налогам с доходов работника в налоговую инспекцию. Физлицам справка обычно нужна, чтобы подтвердить свои доходы для банка или налоговой инспекции с целью получить налоговый вычет, при устройстве на работу, чтобы получить визу и т.д. Зачем у вас требуют справку с прежних мест работы? Она понадобится для расчетов отпускных, больничных. Для банков и при получении визы в иностранном консульстве официальная справка о ваших доходах является подтверждением вашей платежеспособности.
Как сделать справку? Справку по форме 2-НДФЛ должен заполнять налоговый агент в отношении каждого физлица, получающего в течение налогового периода (календарного года) от него доходы. Таким образом, ответ на вопрос, где брать справку 2-НДФЛ, прост – данная справка оформляется вашим работодателем (или фирмой, где вы выполняли какие-то работы или предоставляли услуги по договору), который, согласно ст. 226 НК РФ, выступает в роли налогового агента. От работника потребуется заявление о выдаче справки.
Некоторые организации просят оформить заявление по образцу, разработанному работодателем. В шапке заявления обычно указывают следующую информацию: наименование организации, ФИО генерального директора, ФИО заявителя.
Далее идет текст заявления, где вы должны указать годы, за которые вам необходима справка. Заявление обязательно должно содержать дату составления и личную подпись.
Можно ли сделать справку, не заполняя заявление? Да, часто для работодателя достаточно и устной просьбы. Максимальный срок подготовки справки – 3 дня. Работодатель не может отказать вам выдать справку о доходах – это является нарушением действующего законодательства.
Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь
Многих интересует вопрос, где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь в данный момент? Ответ на него зависит от того, работали ли вы официально ранее. Если в текущий период времени у вас нет работы, но на прежних местах работы вы были устроены официально, вы можете запросить 2-НДФЛ там. Такой вариант, конечно, не подойдет, если вам нужно подтвердить свою платежеспособность сейчас, например, для оформления кредита. Если организация, в которой вы работали, ликвидирована, можно сделать запрос о доходах в ПФР или налоговую, причем сделать это можно по почте.
Справку 2-НДФЛ, если не работал официально никогда, получить не удастся. Ее попросту некому выдавать.
Как получить справку 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?
Часто индивидуальному предпринимателю необходимо подтвердить свой доход, например, для выезда за границу. Стандартно всех просят предоставить справку 2-НДФЛ, но ИП не принимает сам себя на работу, соответственно, не может предоставить ее. У ИП отчетность ведется в иной форме. Подтвердить доходы ИП может с помощью налоговой декларации, при этом неважно, какую систему налогообложения он применяет. Конечно, если ИП по совместительству работает и наемным специалистом, он может попросить 2-НДФЛ по месту обычной работы.
Где взять справку 2-НДФЛ?
До 2010 г документом, подтверждающим доходы физических лиц, была справка от работодателя, заполненная в произвольной форме.
В некоторых случаях при подготовке информационных пакетов для получения кредита либо налоговой отчетности этих данных было недостаточно или они некорректно отображались. Поэтому с 2010 г вступил в силу приказ о единой форме отчетности по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ )2-й формы.
Важный документ
Главным нормативным документом, согласно которому документ 2НДФЛ стал официальным, является ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Через год были внесены коррективы и окончательным для правильного оформления справки является редакция № ММВ-7-3/909@ от 06.12.2011.
При ее получении следует обратить внимание на форму бланка – с 2013 был введен новый порядок заполнения, и в большинстве случаев старый формат недействителен.
Практически каждый сталкивался с необходимостью получения этой справки. Она является одним из основных документов, подтверждающих доходы физического лица за определенный период. В каких случаях необходимо ее заполнение и кто должен выполнять эту функцию?
Предназначение
Справка 2НДФЛ отражает доходы, уплату налогов и заработную плату физического лица. Она выдается по месту работы или налоговым государственным органом при ликвидации организации (предприятия).
Этот документ может понадобиться в следующих случаях:
- Оформление денежного (товарного, ипотечного) кредита. Она подтверждает фактические доходы с учетом всех надлежащих выплат.
- Получение пособия или оформление льгот.
- По новому месту работы. Необходима для правильного расчета налоговых вычетов. Основывается на данных с предыдущего места работы.
- Для визы (рабочей, туристической). Одно из основных требований посольств и консульств всех стран с визовым режимом въезда.
Помимо нужд работника, 2НДФЛ включается в обязательную налоговую годовую отчетность организации. До 30-го апреля каждый налоговый агент обязан в комплексе с остальными документами предоставить соответствующую справку. Согласно текущим правилам налоговым агентом считается субъект, на которого возложены определенные обязательства по перечислению средств в бюджет посредством отчислений государственному регулятору (налоговой). Для работника организации налоговый агент – это непосредственно работодатель.
Правильность начисления налогов может проверить ФНС. Узнайте, как происходит налоговая проверка ИП.
Характеристика в военкомат на учащегося пишет классный руководитель. Смотрите образец.
Кто заполняет?
Можно ли самостоятельно заполнить справку 2НДФЛ? Для этого необходимо хорошо разбираться в бухгалтерской отчетности и знать нюансы текущего налогообложения. Помимо этого все данные из документа должны совпадать с переданными в налоговую службу. В некоторых случаях может быть осуществлена их проверка. Кроме этого на бланке должна стоять печать организации, выдавшей документ и подпись ответственного лица.
Заполнение 2НДФЛ выполняет работодатель, а точнее – бухгалтерский отдел. Основные данные для этого берутся из текущей отчетности. В случае ликвидации организации эту функцию выполняет отделение налоговой службы по месту регистрации налогового агента.
Ознакомьтесь с образцом справки 2-НДФЛ:
Образец справки 2НДФЛ
Скачать бланк справки 2-НДФЛ можно здесь:
Бланк справки 2 НДФЛ
Структура справки
Стандартная справка состоит из следующих граф:
- Заголовок. Здесь указывается дата, год и номер справки. Последний должен быть уникальным и подлежит регистрации в журнале документов. В поле признак вносят «1», если порядок составления определяется по статье 230 Налогового кодекса (НК) РФ пункт 2. Цифра «2» соответствует пункту 5 статьи 255 НК РФ. Также указывается код налогового органа. Для этого предусмотрен раздел «в ИФНС».
- Данные о налоговом агенте. Прежде всего, указывается ИНН а также код КПП (пункт 1.1). В наименовании организации следует указать зарегистрированное название с указанием формы хозяйственной деятельности (1.2). Код ОКАТО (1.3) необходим для идентификации административно-территориального образования, на территории которого организация осуществляет свою деятельность. В документе должен быть рабочий контактный телефон (1.4).
- Информация о физическом лице (ФЛ). В этом разделе заполняется ИНН ФЛ (2.1), ФИО (2.2) и налоговый статус в зависимости от того является ли он резидентом РФ или нет (2.3). Обязательно прописывается дата, год и месяц рождения (2.4) и гражданство (2.5). Для нерезидентов РФ необходимо указать код страны. Пункты 2.6 и 2.7 необходимы для заполнения данных из документа, удостоверяющего личность. Фактический адрес проживания и место регистрации прописываются в 28 и 2.9.
- Доходы. В этом разделе указаны суммы доходов за определенный период, которые подлежат обложению налогами.
- Налоговые вычеты. Этот раздел необходим для расшифровки доходов. Разделяются в зависимости от кода вычета.
Все пункты должны быть заполнены только ответственными лицами организации, имеющими доступ к актуальной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Как получить справку 2НДФЛ?
Справка 2НДФЛ может выдаваться независимо от того, числится ли ФЛ в штате компании или прекратил свои трудовые отношения с ней.
Для получения этого документа достаточно в письменной форме информировать налогового агента о желании получить справку.
Нередко она требуется уже после увольнения или ликвидации организации. Как же поступить в этом случае? рассмотрим возможные варианты получения 2НДФЛ.
По месту работы
Согласно Трудовому кодексу (ТК) РФ, статьи №62, выдача документов или их копий, связанных с трудовой деятельностью работника, должна быть осуществлена в течение 3-х рабочих дней. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации либо непосредственно к работодателю. В свободной форме составляется письменное заявление о желании получить справку 2НДФЛ.
Обязательно заполнить 2 экземпляра заявления, один из которых останется у организации-работодателя, а второй остается у заявителя.
Справка может предоставляться только в том случае, если заявитель и работодатель состояли в трудовых отношениях. Документ должен быть заполнен согласно текущим нормам. Выдача производится безвозмездно.
Если же справка не была выдана в положенный срок без объективных причин задержки – работник имеет право обратиться в судебные инстанции. Это право предоставляется статьей 237 ТК. Возможно возмещение морального ущерба, нанесенного несвоевременным предоставлением или отказом налогового агента.
По факту подобные прецеденты возникают крайне редко. Заполнение стандартной формы не представляет особых трудностей. Загвоздка может возникать только при возможных конфликтных ситуациях.
Смотрите видео о заполнении справки 2- НДФЛ
Если организация ликвидирована
Если требуется получить справку 2НДФЛ о доходах и выплаченных налогах во время работы в организации, которая ликвидирована – следует обращаться в налоговую службу. Согласно статье НК РФ № 230 справки оформляются по утвержденной форме. Их копии в обязательном порядке направляются в службу контроля за налогообложением. Эта процедура выполняется и при ликвидации организации. Поэтому все документы в последний отчетный период деятельности хранятся в налоговой.
Фактически для получения документа необходимо выполнить следующее:
- Узнать ИНН бывшего работодателя. Самый простой способ – посмотреть на печати в трудовой книжке.
- Определить номер налоговой инспекции, контролирующей деятельность ликвидированной организации. Для этого можно зайти на сайт Федеральной налоговой службы на соответствующую страницу.
- После уточнения режима работы составляется заявление в свободной форме о предоставлении справки 2НДФЛ. Обязательно делается 2 копии, одна из которых остается у заявителя.
Главное помнить, что эта услуга входит в разряд обязательных. Поэтому любые попытки затягивания или отказ в оформлении документа являются административным нарушением. Время выдачи — 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.
Безработному
Понятие безработный может относиться к 2-м категориям граждан – разорвавшие трудовые отношения с предыдущим работодателем или отсутствие официального трудоустройства. Для первого случая порядок получения 2НДФЛ был описан выше – по месту работы или в налоговой инспекции.
Если же фактически официальный трудовой стаж отсутствует, значит не проводились отчисления в налоговые фонды.
Помимо работодателя (текущего или бывшего) или налоговой инспекции подобный документ могут предоставить другие организации:
- По месту учебы – деканат.
- Без стажа работы — в бухгалтерии центра занятости (если заявитель состоит на учете).
Тогда почему появилось множество фирм, предоставляющих услуги по оформлению подложной справки 2НДФЛ? Проблема может заключаться в цифрах, указанных в официальном документе.
Ошибки при заполнении
При получении справки 2НДФЛ нужно обратить внимание на правильность ее заполнения. Помимо вышеописанных обязательных пунктов в документе не должны присутствовать ошибки или исправления. Их наличие может стать причиной недействительности справки. Тогда необходимо заполнить новый бланк.
Часто встречающиеся ошибки могут быть следующими:
- Неправильное расположение печати. Она должна находиться в нижнем левом углу, на отметке МП.
- Некорректная дата, отличающая от формата ДД.ММ.ГГГГ.
- Подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой в соответствующем поле «налоговый агент». Она не должна быть закрыта печатью.
Проверка при получении документа на наличие подобных нарушений при заполнении поможет оперативно решить возникшую проблему.
Незаконные операции
Нередко случаются ситуации, когда для взятия кредита официальный доход недостаточно высок. В таком случае предпринимаются незаконные попытки получения документа 2НДФЛ. Насколько это противоречит текущему законодательству и каковы шансы быть уличенным в предоставлении подделки?
В связи с ужесточением требований финансовых структур (банки, кредитные организации и т.д.) к пакету документов, возник новый сегмент услуг.
Некоторые компании предлагают приобрести различные поддельные справки и выписки по довольно приемлемым ценам.
Они могут понадобиться в таких случаях:
- Для получения кредита. Недостаточная сумма ежемесячного дохода может стать основанием в отказе банком. В поддельной справке указываются оптимальные по требованиям финансовой организации показатели дохода.
- Отсутствие официального трудового стажа.
Подтверждение стажа — записи в трудовой книжке. Узнайте, как правильно заполнить трудовую книжку.
ИП может заключать гражданско-правовой договор с работником. Знаете зачем?
Заполнить товарную накладную формы ТОРГ-12 не сложно. В статье есть пример.
Купить справку
Прежде чем рассматривать вариант приобретения подложной справки нужно попробовать все законные способы. Если других вариантов, кроме как покупки подложного документа, не остается – можно предпринять попытку его приобретения. Стоимость подобной справки составляет от 3000 до 6500 руб.
Однако следует быть готовым к определенным рискам:
- Мошенничество. Берется предоплата или полная сумма за услугу без фактического предоставления пакета документов.
- Оформление множества подобных справок от лица одной организации. Подобная информация может отслеживаться в банковских структурах и станет поводом для отказа в кредитовании.
- Несуществующая организация. Для проверки факта хозяйственной деятельности субъекта и регистрации в государственных органах можно воспользоваться доступными сервисами. Выявить подобную подделку может даже не специалист.
Помните, что приобретая подложный документ, происходит нарушение уголовного кодекса. Это влечет за собой определенную ответственность.
Необходимо отметь, что предоставление подобных справок – это уголовное преступление. Оно относится к разряду изготовления или сбыта поддельных документов (ст. 237 УК РФ). Фактически же определить этот факт сложно.
Налоговые органы не уполномочены предоставлять информацию о доходах граждан коммерческим организациям.
Поэтому факт подлога может открыться только в ходе судебного разбирательства. Зачастую это связано с непогашением кредиторской задолженности.
Процедура получения справки 2НДФЛ не является очередным бюрократическим механизмом. При правильном понимании ее сути и порядка оформления можно существенно сэкономить время при оформлении кредита, получения визы или льгот.
Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа
November 17, 2016
Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее. В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?
Описание документа
Дело все в том, что изучаемая форма — это документ, подтверждающий доходы гражданина. Также в нем содержится информация об уплаченных налогах и отчислениях с заработка.
Собой представляет небольшую бумагу с подробной отчетностью за тот или иной период. Каждый бухгалтер знаком с данной документацией. Ее очень часто приходится оформлять для работников.
Чаще всего справка 2-НДФЛ (где получить ее, будет рассказано далее) необходима для:
- оформления статуса малоимущих;
- кредитов;
- ипотеки;
- займов;
- годовой отчетности от гражданина;
- оформления визы;
- выхода на пенсию.
Можно сказать, очень полезный документ. Как уже было сказано, он подтверждает доход человека за тот или иной период времени.
Срок изготовления
Каковы сроки выдачи справки 2-НДФЛ? Все равно, где именно она оформляется. В России существуют определенные правила относительно выдачи документов и справок. Какие временные ограничения имеются в отношении указанной формы?
В среднем после заказа справки придется подождать 3 дня. Именно за этот период организация должна выдать человеку справку о доходах. В некоторых случаях приходится ждать около 5 рабочих дней, но подобные ситуации возможны только при высокой нагрузке на орган, который оформляет справку. По установленным законам готовую форму 2-НДФЛ можно получить спустя 3 дня с момента подачи соответствующего запроса. А куда обращаться в том или ином случае? Где именно оформляют справку установленного образца?
Все зависит от статуса получателя. Дело все в том, что в некоторых случаях приходится самостоятельно изготавливать справку. Обычно подобный расклад встречается у ИП, которые работают на себя, без сотрудников.
Где взять справку 2-НДФЛ в данном случае? Нужно при помощи специальной программы оформить соответствующую документацию. Например, подойдет сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Также можно скачать готовый бланк и заполнить его в соответствии с установленными правилами.
Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего — в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.
Для военного
А как быть в случае нахождения на военной службе? В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.
Первый способ получения — обращение в бухгалтерию (при ее наличии). Процесс ничем не отличается от запроса ИП. Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме.
Второй вариант — запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток — это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.
Пенсионеры
Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму? В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?
Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации. Предлагается обращение в электронной или письменной форме.
Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.
Безработные
Это еще не все варианты развития событий. Где взять справку 2-НДФЛ безработному? Этот вопрос интересует многих. На самом деле никаких трудностей с процессом нет. Предлагается несколько выходов их ситуации.
Первый — обращение к бывшему работодателю. По закону любой гражданин может запросить справку о доходах от своего бывшего начальника. Причем тогда, когда ему это потребуется. На практике при увольнении (не важно, по статье или по собственному желанию) в бухгалтерии сразу оформляют соответствующий документ.
Второй — в центре занятости. Там выдают справки о получении пособия по безработице. Но это не изучаемая справка о доходах, не форма 2-НДФЛ. Об этом должен помнить каждый гражданин.
Обычный работяга
А где заказать справку 2-НДФЛ человеку, который официально трудоустроен? Дело все в том, что об этом уже было сказано: нужно обращаться к своему работодателю. А точнее, в бухгалтерию организации, в которой трудится работник.
Больше никаких вариантов нет. Все справки о доходах для работающих граждан оформляются непосредственно работодателем. Это установленные правила, которых придется придерживаться.
Для налоговой отчетности нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее, если помимо официальной работы есть еще один источник прибыли? Лучше всего заказать соответствующую форму у работодателя, а также с учетом полученного документа самостоятельно изготовить справку. Как уже было сказано, поможет специализированная программа.
Действительность
А сколько действительна справка о доходах? На законодательном уровне нет никаких ограничений на этот счет. Обычно просто необходимо представлять справки за конкретный период времени. Более точные запросы будут выдвигаться в зависимости от операции, для которой нужен документ.
Пожалуй, это все вопросы, которые могут возникнуть у населения. Понятно, что собой представляет справка 2-НДФЛ. Где получить данную бумагу, теперь тоже известно. Небольшое замечание — форма для тех или иных операций представляется только в оригинале.
Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.
13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.
Почему некоторые дети рождаются с «поцелуем ангела»? Ангелы, как всем нам известно, относятся доброжелательно к людям и их здоровью. Если у вашего ребенка есть так называемый поцелуй ангела, то вам нечег.
Наперекор всем стереотипам: девушка с редким генетическим расстройством покоряет мир моды Эту девушку зовут Мелани Гайдос, и она ворвалась в мир моды стремительно, эпатируя, воодушевляя и разрушая глупые стереотипы.
Наши предки спали не так, как мы. Что мы делаем неправильно? В это трудно поверить, но ученые и многие историки склоняются к мнению, что современный человек спит совсем не так, как его древние предки. Изначально.
Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.
Источники: http://spmag.ru/article/2016/7/kak-poluchit-spravku-2-ndfl, http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/gde-vzjat-spravku-2-ndfl.html, http://fb.ru/article/277584/spravka—ndfl-gde-poluchit-opisanie-dokumenta
