Форма расчетного листка образец

0
485

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

12 июня 33898 0 Автор: Шмидт Николай 33898 0

В конце данной страницы вы можете скачать образец/бланк расчетного листка по заработной плате.

В соответствии трудовым законодательством работодатель обязан сообщать работнику о частях, составляющих его зарплату, и размере произведенных удержаний, обозначая итоговую сумму, которую он должен получить на руки в качестве оплаты за свой труд. Извещение должно быть оформлено в письменном виде и предъявляться работнику ежемесячно.

Расчетный листок по заработной плате

Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику. Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму.

Расчетный листок выдается всегда, никаких случаев-исключений не предусмотрено. Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет.

В выдаваемом работнику бланке обязательно должны быть отражены все положенные сотруднику выплаты: оклад, премии, все возможные доплаты, которые связаны как с условиями работы, так и временным исполнением дополнительных обязанностей, надбавки за стаж и прочие суммы. Среди удержаний отражаются: суммы по исполнительным листам, размер НДФЛ, суммы невозвращенных вовремя авансов, взносы в профсоюз, а также суммы, которые в предыдущих периодах были выплачены работнику из-за ошибки.

Для составления формы расчетного листка требуется учесть все возможные графы, посчитать их число и продумать расположение – объединять схожие выплаты и удержания при этом нельзя.

Форма расчетного листка должна быть утверждена приказом руководства, для этого требуется предварительное согласование документа с профсоюзом – при его наличии. Иногда бланк расчетного листка включают в положение об оплате труда.

Скачать образец/бланк расчетного листка по зарплате.:

Скачать расчетный листок 1 (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать расчетный листок 2 (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Скачать приказ об утверждении (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Форма расчетного листка образец

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет. поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?
Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи. в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Форма расчетного листка образец

Расчетный листок по зарплате: правила составления и порядок выдачи

Часто участники трудовых отношений не знают правильный порядок выдачи расчетных листков для работников по начислению и удержанию денежных средств. Предоставление данного документа сотрудникам является обязательным и не соблюдение этого требования чревато получением административных штрафов или приостановкой деятельности предприятия. Узнать, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате поможет данная статья.

Процедура выдачи расчетного листка

Согласно требованиям ТК организации обязуются выплачивать заработанные средства работникам не менее двух раз ежемесячно. Периодичность предоставления расчетного листка аналогична, но на практике большинство организаций выдает его только один раз каждый месяц. Это не является нарушением, так как ключевая функция листка — это извещения о том, что произошло удержание или начисление средств.

Обратите внимание: непосредственно на руки работникам отдавать расчетный листок необходимо при выдаче им денег в кассе, а если начисление средств выполняется на расчетный счет в банке, то обязательство по предоставлению листка следует поручить сотрудникам бухгалтерии или руководству отделов.

Часто представители контролирующих органов при проведении проверок требуют подтвердить факт того, что расчетные листки работникам предоставляются по факту. Стоит знать, что процесс их выдачи законодательно не регулируется, и при проверке могут возникнуть сложности с подтверждением того, что вы соблюдаете требования ТК РФ. Стандартным приемом сотрудников инспекции является опрос работников, которые могут и забыть о факте получения листков. Чтобы избежать возможных проблем следует фиксировать время информирования работников о выплатах.

Форма расчетного листка образец

Независимо от того, как работники получают зарплату — наличным или безналичным способом, в бухгалтерии им обязательно должны предоставить расчетный лист

Реализовать механизм контроля можно при помощи специального журнала, где сотрудники будут ставить отметки каждый раз при предоставлении квитанции, или при помощи составляемой ежемесячно ведомости передачи данного информационного бланка. Важным пунктом при проведении операций с расчетными листками является соблюдение требования конфиденциальности. Это условие должно соблюдаться потому, что в документе указаны личные данные работника, а также суммы заработанных средств. Работодатель по требованиям ТК РФ обязан обеспечивать выдачу документа лично в руки сотруднику и защищать информацию, содержащуюся в нем, от попадания в чужие руки.

Составление документа

К сожалению, в государственной нормативной документации образец расчетного листка по зарплате отсутствует. Это значит, что работодатели должны сами разрабатывать и утверждать форму расчетного документа. Нередко для этих целей используются бланки занесенные разработчиками в программное обеспечение, которое применяется для бухгалтерского учета на предприятии.

Расчетный документ должен отображать информацию обо всех начисленных и удержанных средствах за месяц, а кроме того в соответствии с поправками к ТК РФ от апреля 2012 года, в нем должен указываться размер денежной компенсации начисляемой за нарушение сроков выплат.

Опираясь на требования ТК РФ можно составить следующий список граф расчетного листка:

  1. Данные работника (Ф.И.О. табельный номер, должность, название отдела)
  2. Отрезок времени, за который начисляются выплаты.
  3. Фактически отработанное время.
  4. Заработанные средства (оклад, премии, надбавки).
  5. Оплата больничных листов.
  6. Отпускные пособия.
  7. Компенсации за задержку выплат.
  8. Суммарные данные по начислению.
  9. Общая сумма к выдаче.
  10. Сумма удержаний (НДФЛ и другие страховые взносы, удержание за участие в профсоюзе, полученные авансом средства, излишне перечисленные ранее суммы, взыскания и все прочие вычеты).

Форма расчетного листка образец

Расчетный лист информирует обо всех выплаченных или удержанных средствах

Помимо финансовых выплат в листок следует включать стоимость различных подарков, так например, цена новогоднего подарка ребенку работника обязательно должна быть отображена в данном документе. Если в организации имеются социальный пакет, выдача продуктов за вредность труда, то все затраты на предоставление этих услуг также фиксируются в расчетном листке. Если возникают проблемы с формированием документа, то можно скачать образец формы расчетного листка по зарплате по этой ссылке. В нем можно найти сотни вариантов, один из которых наверняка подойдет для вашего предприятия.

Обратите внимание: создание расчетного квитка формированием его бланка не заканчивается, в соответствии со статьей 136 ТК РФ данный документ утверждается руководителем организации и согласовывается с профсоюзной организацией. Порядок взаимодействия прописан в статье 372 ТК.

Работодателю требуется направить проект документа с обоснованиями такой формы в профсоюз или другой орган, представляющий работников, и получить письменный ответ, содержащий мотивированное мнение участников профсоюза по проекту. На процедуру рассмотрения дается 5 рабочих дней с факта получения запроса.

При отказе в согласовании профсоюз должен предоставить рекомендации по составлению расчетного листка по зарплате (образец бланка), а работодатель имеет право принять изменения или продолжить консультации с профсоюзной органом для получения положительного мотивированного мнения. На это ему дается три рабочих дня. Если компромиссное решение найдено не было, то руководитель компании имеет право утвердить текущий проект расчетного листа и оформить протокол разногласий, а профсоюзный орган может обратиться для обжалования решения в суд или трудовую инспекцию.

Заявление рассматривается трудовой инспекцией не дольше календарного месяца. После чего осуществляется проверка и при наличии нарушений работодателю выписывается предписание, отменяющее текущий образец бланка расчетного листка по заработной плате и инициирующее начало разработки новой формы данного документа.

Вводится бланк расчетного листка приказом руководителя организации. Если на предприятии есть представительский орган работников, в приказе делается пометка о том, что мнение профсоюзной организации было учтено, а если такое объединение в организации отсутствует, то пометка должна содержать информацию об этом. Приказ оформляется в произвольной форме и обычно имеет приложение, содержащее сам расчетный лист по заработной плате (его образец) и расшифровки, описывающие коды начисления. Этот документ требуется хранить не менее 75 лет.

Форма расчетного листка образец

Ошибки при выдаче расчетных листков и штрафные санкции

Довольно часто встречается ситуация, когда предприятие передает работникам расчетные листки на руки только по их запросу. Это является грубым нарушением, так как согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязуется предоставлять информацию о выплатах и удержаниях всем сотрудниками независимо от их желания. Еще одной распространенной практикой является формирование электронных каталогов содержащих данные работников и суммы, им причитающиеся. Это нарушает требования не только 136 статьи, но статей 85 и 89 ТК РФ в разделе охраны персональных данных и ведет к наложению штрафных санкций при проверках трудовой инспекцией. Нарушения трудового законодательства регулируются статьей 5.27 КоАП РФ, согласно которой они могут наказываться:

  • наложением штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателей и должностных лиц;
  • наложением штрафа от 30 до 50 тысяч рублей на организации.

Приостановкой деятельности компании на промежуток времени до 90 календарных дней.
В случаях повторных нарушений должностные лица и предприниматели могут получить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, кроме того возможно наложение запрета на данный вид деятельности сроком на 3 года. Для организаций повторное нарушение требований трудового законодательства выльется в штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Во избежание наказаний со стороны трудовой инспекции следует передавать индивидуально всем работникам расчетный листок, утвержденной руководителем организации формы.

Источники: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate-skachat-obrazec-blankformu/, http://naar.ru/blanks/raschetnyi-listok-i-prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka/, http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/raschetnyj-listok-po-zarplate.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here