Форма акта сверки расчетов

0
881
Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов

Форма акта сверки расчетов

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Форма акта сверки расчетов Бланк акт сверки взаимных расчетов. Скачать (doc)

Форма акта сверки расчетов Образец акта сверки взаиморасчетов. Скачать (xls)

Форма акта сверки расчетов Акт сверки взаиморасчетов. Скачать (xls)

Форма акта сверки расчетов Акт сверки взаимных расчетов.Скачать (doc)

Популярные документы

Смотрят сейчас

Сборник различных актов сверки

Форма акта сверки расчетов

Как читать акт сверки взаиморасчетов?

При проведении сверки с покупателем по 62 счету, в дебете будет отображаться отгрузка, а кредите оплата. При этом в бланке акта покупателя информация будет читаться наоборот: отгрузка товара продавца отобразится в кредите, оплата за продукцию в дебетовой колонке.

По бухгалтерии расчет поставщика с покупателем указывается в движении по счету 62 проводками:

  • реализация товара проходит по дебету – Дт62 Кт90;
  • оплата продукции проходит по кредиту – Дт50,51 Кт62.

Бухгалтерские проводки покупателя будут выглядеть:

  • оплата по дебету Дт60 Кт51;
  • приход продукции по кредиту Дт41, 19 Кт60.

Бланк акта сверки взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов осуществляется относительно одной позиции: артикула товара, договора или конкретной поставки. При долгосрочном сотрудничестве с постоянными ответственными контрагентами, бланк акта сверки является чистой формальностью.

Если все финансовые расчеты происходят вовремя и без задержек, то задолженность отсутствует и документ имеет нулевое сальдо. А вот при наличии дебиторской задолженности акт сверки продлевает срок ее давности, который составляет три года и отсчитывается с момента подписания акта, а не с момента его возникновения.

Форма акта сверки расчетов

Решайте проблемы составления актов
не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Бланк в excel акта сверки

Акт сверки составляется бухгалтером, передается на подпись руководителю предприятия и визируется печатью. При проведении сверки представителями обеих сторон, необходимо предоставить им доверенности.

Акт сверки взаиморасчетов имеет форму реестра. Документ не имеет официального, государством разработанного образца, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать его бланк или применять образец.

Составляется акт в 2 экземплярах. Вполне целесообразно проводить сверку вместе с обязательной ежегодной инвентаризацией.

Акт сверки взаимных расчетов

Сверка взаиморасчетов – финансовый документ, цель которого контроль и проверка финансовых платежей между сторонами по определенному договору коммерческих отношений. Акт официально не имеет юридической силы, но он необходим в случае подачи судебного иска при факте задолженности контрагента.

Акт сверки составляют:

  • при предоставлении отсрочки платежа;
  • при сотрудничестве на постоянной основе;
  • при высокой стоимости товара и широком его ассортименте;
  • при перспективе пролонгации договора и создании к нему дополнительных соглашений.

Бланк акта сверки взаимных расчетов

В бланке акта отображаются бухгалтерские дебетовые и кредитовые проводки, которые указывают на все операции по оплате, продаже и приходу с контрагентом за определенный промежуток времени. В конечном итоге выводится общий оборот и конечное сальдо.

Среди реквизитов, которые должен содержать бланк выделяются:

  • название сторон;
  • номер договора, по которому осуществляется сверка;
  • период;
  • первичные документы;
  • суммы операций;
  • конечное сальдо;
  • дата составления акта и подписи сторон.

Акты проверок бюджетных учреждений

Акт проверки бюджетных организаций – нормативно-правовой документ, который отображает рациональность целевого использования бюджетных финансовых средств предприятия в соответствии со сметой доходов и расходов.

Документ составляется в 2-х или 3-х экземплярах. В первом случае один акт подшивается к документам организации, а второй остается у Росфиннадзора. Если проверка осуществляется по мотивации правоохранительных органов, третий акт остается у них.

Со дня вручения акта начальник организации должен в пятидневный срок ознакомиться с результатами ревизии и подписать акт.

Бланк акта сверки расчетов

Для того, чтобы акт сверки отличался максимальной объективностью, его необходимо составлять с момента последних взаиморасчетов или непосредственно после поставки.

Целесообразно оформлять бланк:

  • по завершению определенного вида работ;
  • при возникновении факта кражи или форс-мажора;
  • в результате смены ответственных лиц;
  • при расторжении договорных соглашений с контрагентами.

Сверка взаиморасчетов осуществляется по инициативе, как дебитора, так и кредитора. При этом процедура проведения может быть предусмотрена приказом или положением о документообороте предприятия.

Акты сверок с контрагентами

Проведение сверки с контрагентами должно быть предусмотрено пунктами договорного соглашения, иначе одна из сторон может отказаться в составлении акта. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо, в обязательном порядке, закрепить его не только подписями, но и печатью предприятия.

Также важно в заключительной части акта указать прописью дебетовое и кредитовое сальдо. Каждый документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, рядом с которым проставляется дата. Сама нумерация может производиться ежедневно, ежемесячно или ежеквартально.

Акты сверок с поставщиками

Акт сверки с поставщиками не имеет унифицированного бланка и может разрабатываться самостоятельно предприятием. Он является первичным бухгалтерским документом, поэтому должен вмещать обязательные реквизиты, на основании которых возникают финансовые операции между сторонами или возникновение задолженности.

Товарно-денежный оборот в особо крупных размерах рекомендуется осуществлять с оформлением акта сверки не реже, чем один раз в месяц. Результаты сверки обеих сторон должны совпадать документально, подтверждаться подписями бухгалтера и руководителя, а также оттиском печати.

Акты проверок финансово хозяйственной деятельности

Акт проверки хозяйственной деятельности представлен унифицированной формой, которая ратифицированная нормативными документами и обязательна для использования. Акт подтверждает факт проверки ревизионной комиссией и наличие нарушений.

В результате назначаются ответственные специалисты и период, на протяжении которого недочеты должны быть исправлены. Документ отображает детальное описание процедуры ревизии, ее итогов, ссылаясь на баланс предприятия и подробности в его финансовых операциях.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Форма акта сверки расчетовАкт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета.

Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.

Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия.
К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:

  • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
  • возможность отсрочки оплаты за товар;
  • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
  • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
  • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
  • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно.

Оформление акта сверки взаимных расчетов

Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо. Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • название документа, а также дата его составления;
  • название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт;
  • указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Сам акт сверки обычно оформляют в виде реестра документов, упорядоченных по дате их создания. Иногда вместо документов указывают суть операции (продажа, покупка, оплата и т.п.).

Для того чтобы акт сверки был актуальным, лучше составлять его с начала сотрудничества или же с момента подписания последнего акта сверки. Кроме составителя на этом документе обязательно должен подписаться директор предприятия.

Юридическую силу имеет оригинал акта сверки, подписанный директорами предприятий-контрагентов и заверенный их мокрыми печатями.

Подписание акта сверки и его юридическая сила

Помните, что контрагент (особенно ваш должник) может отказаться подписать акт сверки взаимных расчетов, и законодательно вам не удастся повлиять на его решение. А потому стоит прописать обязательную сверку взаимных расчетов и периодическое подписание соответствующих актов в договоре, с указанием сроков и порядка проведения такой сверки. Также стоит предусмотреть ответственность за отказ или уклонение от сверки.

При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие.

Также подписанный акт сверки позволяет «отодвинуть» срок исковой давности. Новая исковая давность отсчитывается от даты подписания акта, независимо от даты совершения самой спорной операции.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

Форма акта сверки расчетов

Бланк акта сверки

Чистый бланк акта сверки взаимных расчетов для Excel вы можете скачать по ссылке

Источники: http://blanker.ru/doc/akt-sverki, http://www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/documents/acts/sbornik-razlichnyh-aktov-sverki.html, http://blog.ksio.ru/buch/otchetnost/akt_sverki_raschetov

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here