Универсальный передаточный документ
Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную. либо акт.
Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности. Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается.
Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.
Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта. В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете. Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру. В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна. Универсальный передаточный документ подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей.
Бланк универсального передаточного документа. Скачать (doc)
Бланк универсального передаточного документа. Скачать (xls)
Популярные документы
Смотрят сейчас
1725 28 октября 2013
Счет-фактура и накладная объединились в новом документе на отгрузку
В ФНС разработали окончательную форму единого документа, на основании которого компании могут списывать расходы при расчете налога на прибыль и принимать к вычету входной НДС. Сообщение об этом налоговики разместили на ведомственном сайте .
Единая форма станет рекомендуемой, ее в ближайшее время ФНС доведет до сведения местных инспекций. А ИФНС –до компаний (письмо от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96@). Организации могут оформлять операции по новой форме, если хотят отказаться от большого количества бумаг – отдельных накладных, актов и счетов-фактур.
И хотя налоговики объявили, что использовать документ вполне безопасно, мы уверены, что у вас возникло множество вопросов, как без ошибок заполнить форму. Подробную инструкцию по работе с универсальным документом и заполненный образец вы найдете в ближайшем номере журнала «Главбух» № 22, 2013 .
Кстати, если оформите подписку на электронную версию прямо сейчас, сможете прочесть материал в день выхода номера из печати. А еще — деньги на мобильный телефон в подарок. Акция при подписке действует до 31 октября.
На нашем сайте вы можете скачать:
Передаточный документ для налогового учета + счет-фактура = документ под кодовым названием «УПД»
Появился обещанный налоговой службой гибридный документ, объединивший в себе и счет-фактуру, и накладную на передачу товаров (либо акт о выполнении работ или оказании услуг). Называется этот чудо-документ «универсальный передаточный документ», сокращенно — «УПД». Налоговая служба уже подсчитала, что только на бумаге в год «бизнес сможет сэкономить до 6 млрд руб.». А если еще вспомнить про архивные полки, на которых лежат груды первички, и картриджи, то, по расчетам налоговиков, экономия составит аж 30 млрд руб. в год! И это еще без учета снижения трудозатрат по выписке первички. Для организаций же использование УПД означает, что одной бумажкой станет меньше.
По новой счет-фактуре -УПД покупатель сможет:
• заявить вычет НДС, поскольку УПД включает в себя счет-фактуру по правительственной форме. Напомню, что в счет-фактуру можно добавлять дополнительные реквизиты и сведения, что не является основанием для отказа в вычете НДС;
• подтвердить расходы, в том числе для целей налогообложения прибыли и базы при УСНО, поскольку УПД включает в себя все обязательные реквизиты первичного документа (товарной накладной либо акта). Ведь унифицированные формы первичных документов с 2013 г. стали (за редким исключением) необязательны.
Сразу подчеркну, что форма УПД — рекомендуемая. Если вам она не удобна, можете ее не использовать. В то же время форма УПД и рекомендации налоговой службы по ее заполнению согласованы с Минфином и доведены до нижестоящих инспекций. Так что если правильно все заполнять, не должно быть трений ни с контрагентами, ни с проверяющими.
Знакомимся с УПД
к постановлению Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 2011 г. № 1137
УВД не заменит собой:
• транспортную накладную, если она необходима;
• корректировочный счет-фактуру. При его выставлении первичный УПД исправлять не нужно. Стоимостные изменения для налогового и бухгалтерского учета, как и раньше, подтвердит документ на изменение стоимости/количества товара. Это может быть, к примеру, соглашение о предоставлении скидки.
Не подходит УПД тем, кто обменивается счетами-фактурами в электронном виде.
Подробно рассмотрим заполение УПД в следующей статье.
Хотите пополнить знания в бухгалтерском учете? Приходите на бесплатный онлайн-тренинг «Стать бухгалтером за 10 дней» Подробнее здесь
Следите за изменениями и подписывайтесь на обновления сайта:
Поделиться в соц. сетях
Источники: http://blanker.ru/doc/universalnyi-peredatochnyi-dokument, http://www.glavbukh.ru/news/16761, http://buhpomosch.ru/schet-faktura-nakladnaya-upd/
