Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец

0
178

Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец

Доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образецее можно увидеть в этом материале – выдается физическому или юридическому лицу для представления интересов и совершения определенных действий в Фонде от имени организации или ИП. В каком случае нужна такая доверенность? Кому ее можно выдать? Как ее заполнить? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале.

В каком случае нужно оформлять доверенность в ФСС?

Все работодатели ежеквартально обязаны предоставлять в территориальный орган ФСС отчет о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов на обязательное соцстрахование и страхование от несчастных случаев по форме 4-ФСС.

Если в организации трудится 25 работников и менее, то страхователь вправе самостоятельно выбирать формат предоставления расчета: электронный или бумажный.

Представлять интересы фирмы, в том числе и сдавать бумажную форму отчета, должен либо законный, либо уполномоченный представитель (подп. 4 п. 1 ст. 28 закона «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Законным представителем является руководитель организации, а для ИП — сам предприниматель. Уполномоченным — юридическое или физическое лицо, уполномоченное страхователем посредством письменной формы доверенности на представление его интересов в отношениях с контролирующими органами (ст. 29 НК РФ).

Реквизиты доверенности для сдачи формы 4-ФСС через уполномоченного представителя

ФСС не требует предоставления доверенности по определенной форме, поэтому страхователь разрабатывает ее самостоятельно на основании норм ст. 185–189 ГК РФ.

Доверенность выдается в письменном виде и должна содержать следующие реквизиты:

  1. Название документа — «Доверенность».
  2. Дату выдачи документа.
  3. Реквизиты страхователя.
  4. Паспортные данные (реквизиты — для юрлица) уполномоченного представителя.
  5. Сведения о полномочиях представителя (желательно подробные).
  6. Указание на возможность/невозможность передоверия полномочий.
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись руководителя (предпринимателя) и печать (при наличии).

Доверенность, не содержащая сведений о сроке действия, сохраняет силу в течение года со дня выдачи. Если в документе отсутствует дата составления, то он считается недействительным.

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС

Образец доверенности на сдачу отчетности в ФСС можно скачать на нашем сайте.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец

Доверенность на представление интересов в ФСС выдается руководителем, предпринимателем или иным уполномоченным лицом физическому или юридическому лицу. Документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ГК РФ, и быть заверен подписью и печатью (при наличии) страхователя.

Доверенность в ФСС

Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими могут быть сотрудники бухгалтерии, курьеры, водители и иные лица, которые уполномочены на то плательщиком. Полномочия представителей должны подтверждаться оформленной должным образом доверенностью на сдачу отчетности в ФСС или иных документов. Рассмотрим, как правильно составить такую доверенность.

Общие требования к доверенности в ФСС

Доверенность может выдать как организация, так и ИП. Особой формы такого документа у ФСС нет, составить его можно самостоятельно. Оформляя доверенность, учтите, что она может быть только в письменной форме и обязательно должна содержать следующие данные:

  • название «Доверенность», дата документа и срок действия доверенности (если срок не указан, то документ будет действителен в течение года),
  • сведения об организации или ИП, выдавшем доверенность,
  • паспортные данные представителя,
  • возможность или невозможность передоверия другому лицу,
  • собственноручные подписи доверенного лица и руководителя, или ИП,
  • печать организации, ИП должны заверить доверенность нотариально.

Доверенность может быть разовой, или выдаваться на длительный срок. В тексте желательно четко указать, для каких целей она выдана, но можно ограничиться и общими функциями, если их круг для уполномоченного сотрудника четко определить нельзя.

Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально. сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов». Образец публикуем ниже.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец

Оформление доверенности в ФСС на сдачу документов на примере готового образца

share on: Facebook

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов практически ничем не отличается от общей документации. Другими словами, в качестве доверенности в территориальное отделение фонда социального страхования может быть представлена любая бумага, подстроенная под конкретную ситуацию.

Действующее законодательство четко не регламентирует установленные требования к доверенностям. Исходя из данного положения можно понять то, что при составлении документа каждый заинтересованный гражданин должен руководствоваться общими требованиями. В данных рамках важно учитывать то, что несвоевременное оформление документа может привести к определенным штрафным санкциям.

Сама процедура передачи документации может быть осуществлена с использованием различных способов. Перед формированием доверенности важно досконально ознакомиться с основными понятиями, установленными сроками подачи документа, а также с правовыми основами.

Зачем нужен документ

Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.

Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.

Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.

В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.

Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.

Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.

Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец Образец доверенности на сдачу отчетов в ФСС

Правила оформления

К подобной документации в подавляющем большинстве случаев предъявляются следующие требования:

  • простое письменное оформление;
  • должна быть в обязательном порядке включена информация о доверенном лице, которая позволит идентифицировать гражданина;
  • все участвующие в процессе лица должны проставить свои подписи;
  • в конце документа указывается фактическая дата оформления;
  • срок действия доверенности;
  • четко должны быть прописаны возможные права передачи бумаги в пользу третьих лиц.

Содержание доверенности может быть четким. Другими словами, официальному представителю должно быть поручено четко прописанное индивидуальное задание, которое может быть выполнено только на основании рабочего документа. С другой стороны, документ может содержать в себе все актуальные представительские функции для систематического выполнения поставленной задачи за определенный временной промежуток. Это может быть сдача отчета.

Рекомендуется делать выбор в пользу разовой или постоянной доверенности в зависимости от определенных обстоятельств, присущих каждой конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенный набор трудовых функций, то доверенность должна быть оформлена на максимальный срок. Делается это для исключения необходимости многократного оформления соответствующей документации.

В случаях, если документ имеет довольно длительный срок действия, то актуальные параметры должны быть обязательно прописаны в условиях. Многие заинтересованные лица могут ошибочно полагать, что доверенность будет действовать до истечения установленных полномочий официального представителя, однако это не так.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

В соответствии с действующим федеральным законодательством срок действия документа может составлять только 1 год, если в условиях не были указаны точные временные рамки. Если же в доверенности не указан и момент фактического составления, то она будет автоматически признана недействительной и не будет нести за собой ни права, ни обязанности заинтересованных сторон.

В территориальные отделения ФСС могут предоставлять соответствующую документацию как физические, так и юридические лица. При оформлении важно учитывать определенные правила, которые регламентируются положениями действующего федерального законодательства. При их несоблюдении доверенность может быть не принята в качестве сопроводительного документа, а лицо будет автоматически лишено полномочий для представления интересов своей организации.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец Отчет об изменениях капитала (форма 3) в обязательном порядке должен быть оформлен согласно требованиям МФ РФ.

Скачать новую форму расчета по форме 4-ФСС можно здесь .

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2017 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

  • сформировать бланк документа;
  • указать ФИО участвующих лиц;
  • проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
  • проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
  • проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Кто должен подписать?

Доверенность может быть принята сотрудниками ФСС только в случае наличия всех необходимых для конкретной операции подписей, которые указываются следующими категориями лиц:

  • самого официального представителя;
  • доверителя, который передал определенный перечень прав для исполнения;
  • руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что главой предприятия и уполномоченным для передачи прав лицом может быть один человек. Однако подпись все равно, в каждом конкретном случае, должна быть проставлена два раза – в теле документации и в конце бумаги.

Документ может быть передан в территориальное отделение Фонда в режиме онлайн. Для этого каждая организация должна иметь в распоряжении работающую цифровую подпись. В данных рамках важно, чтобы у лица, которое занимается данным мероприятием, были все полномочия.

Сроки действия

Срок действия разового документа на представление интересов организации в территориальном отделении ФСС достаточно мал. В подавляющем большинстве случаев он составляет пять рабочих дней. Окончание установленного срока действия полномочий, указанных в документе, зачастую может быть привязано к завершению трудового соглашения, если оно также было оформлено только на определенный временной промежуток.

В случаях, если доверенность утратила свою законную силу, но в организации настал период передачи отчетности в ФСС, то может быть выписана новая доверенность на уполномоченного сотрудника организации. Стоит отметить, что положения действующего законодательства не запрещают одновременное наличие нескольких соответствующих документов в Фонде страхования.

Практика показывает, что доверенность составляется организациями только один раз. После этого, в разработанном шаблоне, меняется только информация о работниках, на имя которых выписывается бумага. Именно из-за этого рекомендуется с ответственность отнестись к оформлению первичного экземпляра.

Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки .

Форма типового трудового договора образца 2016 года представлена в этом материале .

Скачать форму табеля учета рабочего времени можно здесь .

Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/strahovye_vznosy_v_fss/sostavlyaem_doverennost_v_fss_na_sdachu_otchetov_obrazec/, http://spmag.ru/articles/doverennost-v-fss, http://buhuchetpro.ru/doverennost-v-fss-na-sdachu-dokumentov/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here