Что такое транспортная накладная

0
2721
Бухгалтерия

Ответы на вопросы: траснпортные накладные

Минфин РФ в своих письмах неоднократно высказывался, что перевозку грузов надо оформлять двумя транспортными накладными: по новой форме и по форме № 1-Т. Это же глупость. Зачем нужны два дублирующих друг друга документа, если кроме транспортной накладной с грузом отправляют товарную накладную ТОРГ-12? Надо ли действительно оформлять перевозку груза двумя транспортными накладными?

Две транспортные накладные оформлять не надо. Действующим законодательством это не предусмотрено.

Согласно п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной.

Согласно п.1 и п. 2 ст.8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

1) транспортная накладная. если иное не предусмотрено договором перевозки груза. составляется грузоотправителем;

2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам. При этом пунктом 7 Правил установлено, что перевозчик заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной.

Подтверждением расходов на оплату транспортных услуг являются счет перевозчика и транспортная накладная, в которой произведен расчет стоимости транспортной услуги, а также подтвержден факт доставки груза грузополучателю. К счету перевозчика можно также приложить корешок или копию путевого листа с указанием пунктов отправления и назначения, пробега и количества часов транспортной работы. Но это не обязательно, так как в транспортной накладной все необходимые сведения об оказанной услуге имеются.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная унифицированной формы № ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Товарная накладная (№ ТОРГ-12) составляется в 2-х экземплярах: первый – для продавца, второй – для покупателя. Продавец на основании товарной накладной списывает с материального и бухгалтерского учета отгруженные товарно-материальные ценности, а продавец – приходует указанные ценности при их получении.

Требование Минфина РФ оформлять вместе с транспортной накладной еще и транспортную накладную формы № 1-Т не имеет правовых оснований. Для подтверждения правомерности своих требований чиновники ссылаются на Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Минавтотрансом РСФСР от 30.07.1971 (далее – Общие правила). Указанный документ был принят на основании и в развитие Устава автомобильного транспорта РСФСР от 08.01.1969 № 12, который утратил силу в связи с принятием нового Устава.

Согласно § 1 раздела 6 Общих правил перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. При этом согласно п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР товарно-транспортная накладная является основным перевозочным документом, а также документом, по которому производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем. Принимая во внимание, что Общие правила приняты в 1971 году, а типовая межотраслевая форма № 1-Т утверждена в 1997 году, напрашивается вывод, что в Общих правилах речь идет не о форме № 1-Т, а о документе, который:

а) подтверждает перевозку груза (в настоящее время это – транспортная накладная новой формы);

б) и является основанием для списания товаров (груза) продавцом (грузоотправителем) и оприходования товаров (груза) покупателем (грузополучателем). В настоящее время для этого применяется унифицированная форма № ТОРГ-12.

Я — Грузоотправитель СПб. Мурманск — 5 Грузополучателей. Перевозчик — третье лицо. Автомобиль один. Сколько транспортных накладных по новой форме нужно отправить с грузом. Согласно Постановлению Правительства № 272 от 15/04/2011 на один автомобиль одну ТН (с указанием нескольких партий). Но тогда не понятно, как все грузополучатели поставят отметку в графе 7 «Груз сдал». Если 5 ТН — как в графе 15 «Стоимость услуг» рассчитать на каждого. Пользуюсь услугой только одного авто.

Согласно п.9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки грузов. составляется на одну или несколько партий груза, перевозимого на одном транспортном средстве.

Таким образом, при перевозке грузов одним транспортным средством пяти грузополучателям можно поступить следующим образом:

1. Выписать 5 транспортных накладных на каждого грузополучателя. На одной транспортной накладной указать дату и номер, например «№ 20», а на остальных – «№ 20/1», «№ 20/2» и т.д. В основной накладной «№ 20» произвести расчет стоимости услуг перевозчика и заполнить пункт 15 транспортной накладной, а в других транспортных накладных в пункте 15 сделать запись «Расчет стоимости услуг см. в транспортной накладной № 20 ». Поскольку расчеты с перевозчиком производит грузоотправитель, то указанная информация грузополучателям не нужна.

2. (или) Включить в пункт 2 «Грузополучатель» и пункт 7 «Сдача груза» транспортной накладной дополнительные строки для всех грузополучателей.

3. (или) Составить транспортную накладную с приложениями. В транспортной накладной в пунктах 2, 3 и 4 указать сведения о грузополучателе, грузе и сопроводительных документах для 1-го грузополучателя. В приложения №№ 2 – 4 включить только пункты 2, 3 и 4 транспортной накладной для следующих 4-х грузополучателей. Каждому грузополучателю надо будет передать один экземпляр транспортной накладной и один экземпляр его приложения.

В любом случае выбранный грузоотправителем способ оформления транспортной накладной надо отразить в договоре об организации перевозок.

Согласно ст. 798 ГК РФ перевозчик и грузовладелец при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключать долгосрочныедоговоры об организации перевозок. Согласно п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом при наличии договора об организации перевозки грузов перевозка грузов осуществляется на основании заявки грузоотправителя. В заявку следует включить сведения, которые в соответствии с нормами ст. 798 ГК РФ являются существенными условиями договора об организации перевозки грузов, а именно:

— объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств;

— объемы, сроки и другие условия предъявления грузов для перевозки;

В самом договоре необходимо указать, что заявки являются неотъемлемой частью договора. В приложениях к договору надо согласовать форму заявки и форму транспортной накладной (с приложениями, с добавленными строками или с дробным номером).

Здесь можно скачать образец транспортной накладной с приложениями.

Оформление транспортной накладной в 2017 году

По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности.

К таким бумагам относится товарно-транспортная накладная. Без ее составления выполнить перевозку ценностей из одной организацию в другую не удастся. Чтобы составить документ правильно, нужно знать тонкости бухгалтерского учета.

Перед тем как приступить к заполнению, человек должен разобраться, что такое товарно-транспортная накладная и в каких случаях она оформляется.

Нужно знать и законы, которые регламентируют проведение процедуры. Если сведения будут изучены заранее, выполнить операцию будет значительно проще.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная – это первичный документ, который позволяет фиксировать движения имущества организации. Он служит основой для списания предметов в одной компании и постановку на учет в другой.

Расчета за доставку и подстановки полученных предметов на учет ТТН выполняет сразу несколько функций. Бумага выступает:

  • подтверждением факта перемещения товара;
  • основанием для списания продукции и постановки на учет;
  • подтверждением выполнения водителем требуемого объема работы и основанием для выплаты заработной платы;
  • основой для расчета и получения налогового вычета ;
  • основанием для уменьшения налога на прибыль из-за передачи части товара другой организации;
  • основанием для идентификации товара и начала его дальнейшего использования.

Бумага составляется в 3 экземплярах. Одна копия остается у отправителя, а 2 передается посреднику.

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

По этой причине документация не является взаимозаменяемой. У транспортной накладной отсутствует товарный раздел. ТТН нужно составить, если:

  • перемещением груза занимается сторонняя организация;
  • имущество компании перевозится на частном автомобиле.

В вышеперечисленных случаях составление бумаги является обязательным. Если оформление ТТН выполнено не будет, осуществить перевозку груза на законных основаниях не удастся.

Если транспортировка выполняется на автомобиле, который принадлежит одной из организаций, составление документации не требуется. Можно обойтись транспортной накладной .

Действующие нормативы

Форму документа была установлена на основании Постановления Госкомата РФ. Согласно документу, если заполняется транспортная накладная, бланк должен иметь форму Т-1.

Во время составления необходимо учитывать приложение 4 к Постановлению Правительства. В содержание нормативного акта периодически вносились изменения.

Постановление Правительства №272 привело к спорам о том, как должно выполняться оформление транспортной накладной (пример заполнения).

В нормативно-правовом акте говорилось, что бланк должен иметь форму ТОРГ-12. Разъяснения в ситуацию смогли внести письмо Минфина от 6 ноября 2011 года и письмо ФНС от 21 марта 2012 года .

Согласно документам, изменения ТТН не коснулись. Чтобы документ считался действительным, он может иметь форму Т-1.

Заполнение ТНК – несложный процесс. Однако он требует наличия специфических знаний. Чтобы суметь заполнить накладную нового образца, ответственное лицо должно внимательно изучить осуществление процесса.

Общие правила

Чтобы документ считался действительным, он должен быть заполнен по форме Т-1. Документ выписывается отправителем имущества. Выполнить заполнение бумаги должны перевозчик и грузоотправитель.

Действующее законодательство предписывает выполнять операцию совместно. ТТН составляется в 3 экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

Во время заполнения бумаги поставщик имущества должен вписать:

  • дату транспортировки;
  • номер документа;
  • сведения о передаваемом товаре;
  • информацию о взаимодействующих сторонах.

Данные должны быть прописаны на всех экземплярах бумаги. Затем на документации проставляются подписи и печати. Когда ТТН подготовлена, она может использоваться для транспортировки груза.

Раньше документ составлялся в 4 экземплярах. Первый вариант отправитель оставлял у себя, а 3 других передавал транспортировщику.

Тот должен предоставить всю документацию в итоговом месте доставки. Сейчас количество документации сократилось. По новой форме достаточно заполнить 3 варианта документа.

Груз принимает его получатель. Когда документы переданы, происходит выгрузка и сверка наименований доставленного товара с информацией, прописанной в бумаге.

Если все верно, то руководитель организации и материально-ответственное лицо подписывают документ. Один экземпляр документа остается у получателя груза, а 2 других возвращаются перевозчику.

Получив документацию, водитель должен передать ТТН в администрацию компании. На основании бумаги составляется акт выполненных работ .

Он прикладывается к 1 из оставшихся вариантов ТТН и передается вместе со счетом в организацию, которая должна выполнить оплату услуг фирмы, занимавшейся доставкой.

Когда денежные средства поступят на счет перевозчика, взаимодействие с фирмами, заказавшими доставку товара, заканчивается. Оставшаяся бумага необходима для начисления заработной платы водителю.

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

К ТТН прикладывается путевой лист. Когда документация выполнила свои функции, она передается для составления отчетности. На практике нередки случаи, когда 1 машина доставляет груз для разных получателей.

Закон требует составления ТТН для каждой совершенной операции. Если во время проверки доставленного товара, указанного в документации было выявлено несоответствие, в бумагах делается пометка.

Кроме того, составляется акт по факту расхождения. В дальнейшем будет проведена проверка и выявлена причина несостыковки.

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

Кто является грузоотправителем

Занимаясь заполнением документации, человек, ответственный за проведение мероприятия, не всегда знает, кого указать в роли грузоотправителя.

Согласно статье 1 ФЗ от 30.06.2003 №87 в данной роли представитель транспортной компании должен рассматривать клиента, который передает груз.

Специалисты утверждают, что внесение записи в соответствующий пункт ТТН должно производиться на основании заключенного договора. Если грузоотправитель не поименован, в его роли требуется прописывать владельца имущества.

Образец заполнения

ТТН, составленная по форме Т-1. состоит из 2 частей – транспортной и товарной.

Ответственность за заполнение первой части ложится на плечи компании, занимающейся транспортировкой имущества, а 2 – на организацию, передающую товар.

Что такое транспортная накладная Как формируется форма 1-Т товарно-транспортная накладная смотрите в статье: товарно-транспортная накладная .

Образец товарной накладной, читайте здесь .

Заполнение документа нужно начинать заблаговременно. К прибытию транспорта для перевозки отправитель должен завершить с составлением своей части.

Представитель транспортной компании должен проверить документ на правильность заполнения. В нем должны присутствовать:

  • номер ТТН;
  • информация о сторонах, совершающих операцию;
  • адрес места, в котором была совершена погрузка имущества;
  • информация о точке, в которую необходимо привезти товар;
  • сведения о лицах, давших разрешение на погрузку имущества;
  • информация обо всех наименованиях перевозимого груза.

Если все данные внесены правильно, можно переходить к дальнейшему заполнению документа. После прибытия перевозчика в ТТН нужно перенести информацию из его путевого листа.

В бумаге фиксируется:

  • номер путевого листа перевозчика;
  • полное название компании, которая будет выполнять доставку груза;
  • марка транспортного средства, на котором будет совершена доставка;
  • государственный номер автомобиля;
  • ФИО человека, находящегося за рулем машины.

Затем требуется указать информацию об упаковке товара. Графа является обязательной для заполнения. Если передаваемое имущество не упаковано, в бумаге требуется сделать пометку «н/у».

Если товар был опломбирован или предварительно опечатан, информация об этом должна присутствовать в ТТН. Кроме того, необходимо проставить образец пломбы.

Это требуется для того, чтобы получатель мог выполнить сравнение. Не следует оставлять без внимания графы, в которые нужно внести информацию о характеристиках товара.

Поставщик должен прописать:

  • массу перевозимых изделий;
  • количество мест, которые имущество заняло в транспорте;
  • сведения о типе погрузки и разгрузки.

Графы нельзя оставлять пустыми. Если товар является насыпным и определить количество мест, которые он занимает, невозможно, в ТТН требуется сделать соответствующую пометку.

Когда товар погружен, автомобиль вместе с имуществом отправляется на взвешивание. В ТТН должен быть указан даже тип весов, на которых выполнялась операция.

Что такое транспортная накладная

Наличие дополнительной сопроводительной документации тоже отражается в накладной. Действие необходимо для того, чтобы получатель мог сверить бумаги, которые ему передал водитель, со списком, которые должен был передать.

Документ может иметь приложения. В его качестве может выступать накладная, составленная по форме ТОРГ-12 .

Ее наличие необходимо, если ТТН не может вместить всех сведений о наименованиях перевозимого имущества. ТОРГ-12 содержит только товарную часть и не может использоваться для отражения факта перемещения ценностей.

По этой причине бумага не может считаться самостоятельной документацией и используется как приложение. Действующее законодательство не требует обязательного составления ТОРГ-12.

Что такое транспортная накладная

Что такое транспортная накладная

Документы отличаются количеством полей. Их заполнение необходимо для удобства контроля над продукцией и сверки.

Является ли печать обязательным реквизитом

Печать является неотъемлемым реквизитом для подтверждения действия документации. Однако для ТТН она не требуется. До 2012 года документ, составленный без печати, считался недействительным.

Видео: документооборот при перевозках грузов

Требовалось наличие оттиска всех 3 взаимодействующих сторон. Однако после марта 2012 года правила были изменены. В силу вступило постановление Правительства, которое разрешило составлять ТТН без обязательного заверения печатью.

Ее наличие считаться ошибкой не будет, однако и отсутствие не станет критичным. Если документ составлен в правильной форме и оформлен надлежащим образом, он считается действительным.

Составление международной транспортной накладной необходимо, если продукцию требуется доставить на территорию другого государства. От классической бумаги она отличается формой бланка.

Если для обычной ТТН предусмотрен вид Т-1, то, при заполнении международной, отправителю продукции и представителю транспортной компании потребуется использовать 1-ТМ.

Процедура составления документа не отличается от выполнения аналогичной операции для бумаги, применяющейся внутри страны. CMR оформляется в 3 экземплярах, на которых оставляют подписи поставщик груза и перевозчик.

Что такое транспортная накладная Как формируется товарная накладная ТОРГ-12 узнайте из статьи: товарная накладная .

Как заполнить бланк расходной накладной, читайте здесь .

Образец железнодорожной накладной, смотрите здесь .

Однако в некоторых случаях может требоваться заполнение дополнительной накладной, которая необходима для тарифного контроля.

В бумаге должны присутствовать полные сведения о перевозимом товаре и его характеристики. Если он представляет опасность, в накладной фиксируется ее характер и меры предосторожности.

Помимо стандартных данных, которые указываются в классическом документе, бумага должна содержать информацию о размере таможенной пошлины и прочих платежах, которые придется совершить водителю при пересечении границы.

Подбивая итог обзора процедуры заполнения ТН и ТТН, следует выделить несколько ключевых моментов. Транспортная накладная является доказательством совершения хозяйственной операции.

Тогда как товарно-транспортная накладная выступает гарантом расчета за доставку и постановки полученного оборудования на учет. Порядок заполнения вышеуказанных документов определяется законом.

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

Товарно-транспортная накладнаяявляется унифицированным документом, который выписывается в случае передачи товара продавцом для доставки покупателю при перевозке автотранспортным средством. При этом наличие третьей стороны (автотранспортного предприятия) не является единственным условием для выписки ТТН. Документ, сопровождающий груз во время его транспортировки, выписывается в любом случае, даже если функции автоперевозчика совмещает одна из сторон (грузоотправитель или грузополучатель).

Кому необходима ТТН

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя, транспортной организации). В качестве бланка используется утвержденная в 1997 году унифицированная форма документа № 1-Т. Заполненный документ используется как для подтверждения учета движения ТМЦ, так и для расчетов за автоперевозку.Что такое транспортная накладная

Грузоотправитель заполняет и подписывает все 4 экземпляра ТТН, при этом первый остается у него, а второй-четвертый экземпляры передаются водителю — он их подписывает и берет с собой в рейс. В дороге товарно-транспортная накладная может потребоваться для предъявления дорожной полиции при проверке груза.

При доставке товара грузополучатель ставит соответствующие отметки на документе о получении груза (указываются ФИО и должность получателя, ставится его подпись и печать организации, указываются реквизиты доверенности на получение ТМЦ).

Впоследствии третий экземпляр ТТН прилагается к счету за доставку груза и передается заказчику. Четвертый экземпляр остается в транспортной организации и вместе с путевым листом служит первичным документом для учета услуг, а также для начисления зарплаты водителю.

Если осуществляется доставка груза нетоварной группы, по которому не может вестись складской учет, но есть возможность опередить количество путем геодезического замера (например, карт песка или грунта), либо путем взвешивания или замера, то товарно-транспортная накладная заполняется в трех экземплярах. Третий остается у грузоотправителя, а первые два экземпляра передаются автоперевозчику, причем по окончании рейса первый из них возвращается подписанный грузоотправителю (заказчику) вместе со счетом. Второй экземпляр остается для учета у владельца автотранспорта.

Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем для каждого грузополучателя, даже если несколько партий товара для доставки разным контрагентам загружены в одну машину.

Почему этот документ так необходим

Товарно-транспортная накладная требуется для подтверждения факта приема груза грузополучателем, при этом ее наличие особо тщательно проверяется налоговыми органами. Так, при проведении проверки того, достаточно ли оснований для применения вычетов по НДС покупателем, тщательное внимание обращается на наличие полного пакета первичных документов, в том числе и ТТН. Во избежание споров с проверяющими из налоговой лучше позаботиться об оформлении ТТН в любом случае, если ТМЦ отгружается в автотранспорт.

Кроме того, грузополучателю данный документ необходим для приемки товара — требуется сравнить указанное грузоотправителем количество груза с фактически пришедшим. Грузоотправителю данный документ необходим для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем. В ситуации, когда иные первичные документы оформляются с запозданием, это будет едва ли не единственным доказательством факта передачи товара сначала для перевозки, а затем и вручения ответственному лицу контрагента.

Автотранспортное предприятие при помощи ТТН фиксирует факт перевозки. Это нужно как для предъявления налоговой для проверки учета по начислению зарплаты водителю, так и для подтверждения своих доходов. Кроме того, в спорных ситуациях о сохранности ТМЦ при транспортировке данный документ поможет определить виновное лицо, если имеет место утеря или недостача груза. В Гражданском Кодексе и Уставе для автомобилистов также содержится четкое указание, что лишь наличие товарно-транспортной накладной подтверждает заключение договора о выполнении перевозки.

Правила оформления и заполнения ТТН

Что такое транспортная накладная

При заполнении товарно-транспортной накладной необходимо учесть, что заполняются два раздела. При этом в первом разделе большее внимание уделяется описанию товара и указанию контрагентов, а в во втором — маршруту и описанию транспортных услуг.

Данные из первого раздела используются грузоотправителем и грузополучателем для складского учета отгруженных/оприходованных товарно-материальных ценностей. За заполнение этого раздела ответственен грузоотправитель. Второй раздел заполняется преимущественно транспортным предприятием. Данные из него служат впоследствии основанием для выставления счета и оформления первичной документации по передаче услуг.

До прибытия авто под загрузку в товарно-транспортной накладной уже должны быть заполнены некоторые реквизиты: наименование и адрес грузополучателя, грузоотправителя, заказчика и автоперевозчика; ФИО водителя, номер авто и прицепа; вид автоперевозок; наименование, цена и количество (а также, если есть, прейскурант) товара; единицы измерения и общая сумма товара в доставке; должность и ФИО ответственного за отгрузку лица.

Точный вес загрузки, и, соответственно, сумма товара прописываются уже по факту загрузки. В строчке «Приложения» указываются все сопроводительные документы на партию товара. Транспортный раздел ТТН заполняется водителем и грузополучателем.

Каждый из экземпляров ТТН должен быть заполнен и заверен подписью ответственного лица и печатью (штампом) грузоотправителя. Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя (или экспедитора), что является подтверждением передачи груза ответственному лицу для его транспортировки по указанному в документе маршруту.

Нюансы при оформлении ТТН

Если по договору купли-продажи не оговариваются условия доставки товара от поставщика покупателю, тогда можно обойтись без необходимости заполнения ТТН. Но следует в этом случае быть готовым к вопросам проверяющего из налоговой о том, каким образом был отгружен товар покупателю. Особенно важен момент точного подтверждения маршрута и каким образом товар попал на склад покупателя, ведь именно ему впоследствии могут отказать в применении вычета по НДС из-за его необоснованности.

В случае если грузоотправитель доработал унифицированную форму 1-Т путем добавления графы НДС и заполнил необходимые данные по учету по данному виду налога, можно отказаться от дополнительного составления товарной накладной (форма ТОРГ-12). Но данный момент желательно прописать в двухстороннем соглашении, чтобы впоследствии не было спорных вопросов ни у сторон, ни у фискальных органов.

Источники: http://amnagency.ru/novosti/otvety_na_voprosy_trasnportnye_nakladnye/, http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/transportnaja-nakladnaja.html, http://nsovetnik.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_komu_i_pochemu_neobhodima/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here