Что такое товарно транспортная накладная

0
687
Бухгалтерия

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Что такое товарно транспортная накладная

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Что такое товарно транспортная накладнаяТоварно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Что такое товарно транспортная накладная

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Что такое товарно транспортная накладнаяДля организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

  • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
  • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
  • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
  • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
  • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
  • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
  • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

  • Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
  • Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
  • Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
  • Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
  • Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
  • Указанный груз – оттиск пломбы;
  • Количество мест – общее число занятых мест;
  • Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
  • Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
  • Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
  • Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

  • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
  • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
  • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
  • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
  • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

Что такое товарно транспортная накладнаяВ заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

  • Код – код заказчика;
  • Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
  • Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
  • Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
  • Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
  • Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
  • Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
  • Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
  • Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы ».

Что такое товарно транспортная накладная

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Хотелось бы также отметить, что, помимо перечисленного, на всех видах транспортных документах, в том числе и товарно-транспортной накладной, обязательно должны быть четкие штампы. К нас налоговая при проверки документов на нулевую ставку НДС не один раз придиралась по этому вопросу. Приходилось чуть ли не в фотошопе делать штампы четче, чтобы они устроили инспекторов.

27.02.2015 в 10:42

Вполне подробная информация статьи, и я хотел также подчеркнуть, что особо стоит отнестись к печатям. Если что-то сложное при заполнении документов, то есть брокеры, которые всё сделают за вас.

16.03.2015 в 09:31

Хорошая статья, но ТТН (Форма 1-Т) устарела с 25.07.2011 года и ей на смену пришла ТН. Старой формой можно пользоваться, когда транспортировка производится поставщиком или покупателем, а если перевозка осуществляется сторонними организациями, когда задействованы 3 стороны. грузоотправитель-перевозчик-грузополучатель, то обязательно заполнение новой формы. Но вообще, практически все организации уже отказались от старой формы, потому что новая намного удобнее.

19.08.2015 в 18:01

Добрый день! транспортная прокуратура запросила ТТН с обязательным указанием в них номера ветеринарного свидетельства (импортируем мясо из республики Беларусь). Это является обязательной информацией в ТТН?
Если кто то сталкивался с подобной проблемой, поделитесь опытом. Спасибо.

19.08.2015 в 18:52

Да обязательно, так же как и в вет справке указывается номер транспортной накладной

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную в 2017 году

Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.

Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.

Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?

Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей

Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями

Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими

Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению

Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству

Что это такое

Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.

Для чего она нужна

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.

Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.

Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.

Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.

Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза .

Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.

Законодательная база

Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики. принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.

Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.

Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса .

Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.

При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.

Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.

По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).

Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.

Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.

При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.

В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.

Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31 .

Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32 .

Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.

При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.

Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.

Формирование онлайн

В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.

Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:

Сервис разработал 2 вариант – войти в онлайн режиме или скачать программу. В первом случае понадобится регистрация на сайте, во втором – программа скачивается на компьютер. Каждый из вариантов даст возможность получить доступ к программе учета и формирования накладной. Для удобства на сайте размещена инструкция с пошаговыми действиями и видео

Сначала нужно будет зарегистрироваться, после чего откроется доступ к формированию документа. Также имеется подробное описание заполнения накладной с примером

Преимуществом сервиса является указание на допущенные ошибки

Отличие между документами

Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.

Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.

Разница с транспортной

Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.

Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.

В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.

В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.

Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.

Что такое товарно транспортная накладная

Что такое товарно транспортная накладная

Наименование, описание, цену и прочее

В товарной накладной необходимо обязательно проверить наличие даты – она должна совпадать с датой приема груза. Также должна быть указана информация о компании отправителя и реквизиты для перечисления денег.

Бланк ТН – ТОРГ 12. организации могут разрабатывать собственный образец, но он должен отвечать требованиям налоговой инспекции.

Внизу бланка должны стоять подписи лиц, которые заключили сделку, а также печать организаций. Во время заполнения товарной накладной необходимо придерживаться правил:

  • указывать номер телефона, адреса и прочую нужную информацию;
  • в графе «Основание» указать причину сделки;
  • в накладную можно вносить изменения, но только не в обязательные к заполнению поля.

Товарная накладная должна хранить на предприятии 5 лет.

Что такое товарно транспортная накладная

Таким образом, перевозка товара должна подтверждаться сопроводительным документом – накладной. Если груз перевозит третье лицо – транспортная компания, то оформляется товарно-транспортная накладная.

Если транспорт не участвует в перевозке, составляется товарная накладная.Форма бланка унифицирована и утверждена законодательством.

Самостоятельно разрабатывать бланк можно в том случае, если груз перевозится собственным транспортом.

Товарно-транспортная накладная, форма 1-Т — скачать бланк

Товарно-транспортные накладные относятся к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом.

Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 в 1997г. В настоящее время с целью оптимизации процесса отгрузки и учета товара, выписка товарно-транспортной накладной по форме 1-Т производится в электронном виде с использованием офисных и специальных компьютерных программ.

Что такое товарно транспортная накладная

Где и как скачать бланк ТТН в Excel

Большинство предприятий и крупных торговых компаний ведут деятельность с использованием программ автоматизированного учета, таких как 1С. Предприятие, 1С Бухгалтерия и т.д. В данных программах все необходимые бланки документов, в т.ч. и ТТН интегрированы и заполняются в полуавтоматическом режиме. Тем не менее, некоторые начинающие ИП и организации предпочитают пользоваться обычными офисными программами, которые, как известно никаких актуальных бланков не содержат. Что делать в этом случае? Можно разработать заготовку бланка самостоятельно, воспользовавшись единичным образцом, либо скачать форму 1-Т в электронном формате на одном из интернет-ресурсов. Второй вариант значительно проще и удобнее, но перед тем как им воспользоваться стоит ознакомиться с некоторыми нюансами.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения. Наиболее приемлемым вариантом для ведения учета является офисная программа Excel. Документы, выполненные в данном формате обладают расширением XLS, XLT, XLSX. Чем же они удобны? Microsoft Excel ориентирован на комплексную работу с различными таблицами, что позволяет вести быстрый и оперативный учет в различных областях деятельности.

Что такое товарно транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

скачать бланк в формате XLS

Особое внимание следует обратить на актуальность найденного вами бланка ТТН. Это можно определить, посмотрев на правый верхний угол документа, где стоят отметки Госкомстата. Действующий бланк 1-Т маркирован №78 от 1997 года.

Товарно-транспортные накладные в России

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2016 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Тем не менее, между ними есть отличие. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит товарный раздел, в котором указывается наименование продукции и ее цена. Обычная транспортная накладная такой информации не несет, в ней указывается лишь объявленная стоимость перевозимого груза. Учитывая этот факт, относительно применения того или иного документа существует одно общее правило. Если перевозка осуществляется транспортом покупателя или поставщика продукции, то выписывается ТТН. В случае, когда груз идет транзитом, либо доставка осуществляется сторонним перевозчиком, целесообразнее использовать обычную транспортную накладную.

Чем же собственно вызвана путаница? Письмом МинФина от 6 ноября 2014 года № 03-03-06/1/55918 (а также письмом от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15213). В этих письмах говорится о том, что документом, подтверждающим договор о перевозке грузов, является непосредственно транспортная накладная и ничего более. А сумму расходов на перевозку, по мнению министерства необходимо отразить в товарной накладной, заполненной по установленной форме. В то же время, Федеральная Налоговая Служба дает собственные разъяснения на этот счет. В официальном письме ФНС от 21.03.2012г прямым текстом говорится о том, что форму ТТН 1-Т, также как и транспортную накладную можно использовать в качестве основного документа для подтверждения расходов на перевозку в момент расчета налога на прибыль предприятий.

Поэтому, если вы используете в обороте товарно-транспортные накладные, и для вас данный вариант учета является наиболее удобным и привычным, то не стоит ничего менять. Новая форма транспортной отчетности не является обязательной. Кроме того скачать бланк ТТН вы сможете на любом специализированном сайте совершенно бесплатно.

Особенности заполнения товарно-транспортной накладной на предприятии

ТТН составляются отправителем груза на каждый рейс автомобиля в обязательном порядке. Причем в данном случае совершенно неважно, какой именно стороне принадлежит автотранспортное средство, будь оно собственностью грузоотправителя или сторонней транспортной организации. Несмотря на то, что грузовое авто может перевозить одновременно большое количество однотипной продукции для разных потребителей, товарно-транспортная накладная по форме 1-Т оформляется для каждого получателя товара в отдельности.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД. в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть задержаны и временно арестованы до выяснения подробностей грузоперевозки.

Документ по форме 1-Т составляется в 4 экземплярах. Первый, подписанный водителем, по общепринятым правилам остается у отправителя груза.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания.

Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

Когда товар доставлен, грузополучатель осуществляет его приемку, делая все необходимые отметки об отсутствии или наличии претензий. После чего подписывает оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной. Второй экземпляр ТТН, после доставки и приемки товара, остается у получателя груза. Третий экземпляр остается транспортной компании, а четвертый, подписанный всеми сторонами, возвращается отправителю груза.

Источники: http://vedinform.com/freight/trans-docs/ttn.html, http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/tovarno-transportnaja-nakladnaja.html, http://www.papajurist.ru/dokumenty-bukhucheta/tovarno-transportnaya-nakladnaya/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here