Что такое индивидуальный персонифицированный учет?
Индивидуальный персонифицированный учетдействует на территории нашего государства второе десятилетие. Он призван аккумулировать сведения и данные по каждому застрахованному лицу в части начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование для дальнейшего расчета будущих пенсий.
Задачи индивидуального персонифицированного учета
При внедрении системы индивидуального персонифицированногоучета Пенсионный фонд ставил перед собой цели по созданию метода учета реализации пенсионных прав каждого гражданина. Правовые основы действующего порядка отражены в законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
К прочим задачам можно отнести возможность получения и использования достоверных данных, наличие информационной базы по сбору сведений, эффективный контроль за поступлением страховых взносов, прозрачность сведений по начислению страхового и накопительного обеспечения для каждой категории работников, возможность информирования застрахованных лиц о текущем состоянии своих лицевых счетов.
Индивидуальный персонифицированный учет для эффективного исполнения поставленных задач проводит регистрацию физических лиц в системе пенсионного страхования. Каждый гражданин обеспечивается собственным лицевым счетом с присвоенным индивидуальным номером (СНИЛС), на котором и производятся расчеты по начисленным взносам.
Классификатор параметров индивидуального персонифицированного учета
С начала 2014 года произошли изменения в порядке заполнения отчетности для сдачи в ПФ. Страхователям при реализации сведений индивидуального персонифицированного учета больше не нужно самостоятельно перераспределять уплаченные суммы взносов между работниками.
Сведения по индивидуальному персонифицированному учету обновлены добавлением классификаторов параметров — новых кодов по категориям лиц, подлежащих страхованию. Новые данные позволяют определить причастность застрахованного лица к определенным категориям, связанным с исполнением трудовых обязанностей. Это могут быть обычные наемные работники или физлица — индивидуальные предприниматели, работники в сфере сельхозпроизводства, сотрудники организаций в сфере информационных технологий, аптечные служащие, члены судовых экипажей.
Индивидуальные сведения персонифицированного учета
Индивидуальные пенсионные сведения содержат необходимые данные сотрудников по начисленным взносам за определенный период и полученным доходам. Также они показывают, к какой категории относятся застрахованные лица, их рабочий стаж.
В настоящее время сведения подаются ежеквартально. Начиная с 2016 года по инициативе Минтруда планируется перейти к ежемесячной сдаче отчетности.
За работодателями закреплена обязанность по своевременной и верной подаче данных по индивидуальному персонифицированному учету в отделения ПФ. При обнаружении ошибок необходимо представить корректирующие сведения, предварительно уплатив возникшую недоимку по взносам и пени. Штрафных санкций в таком случае не последует. Ответственность страхователей за неверное и несвоевременное представление сведений по индивидуальному персонифицированному учету прописана в ст. 17 Закона № 27-ФЗ.
Современный индивидуальный персонифицированный учет является залогом будущего пенсионного обеспечения каждого застрахованного лица. Своевременное и правильное представление сведений, начисление страховых взносов на всю заработанную сумму позволят избежать в дальнейшем вопросов и недоразумений, связанных с получением социального обеспечения в связи с выходом на пенсию.
Рубрика: Что такое индивидуальный персонифицированный учет
Что такое индивидуальный персонифицированный учет
Разберемся в понятии индивидуального персонифицированного учета и выясним, когда, как и кому необходимо сдавать отчетность в ПФР.
Ведь есть четкая инструкция, которой стоит придерживаться при заполнении бланков, составлении пачек и подачи документации представителям уполномоченных структур.
Вы впервые столкнулись с подачей отчетности в ПФР и не совсем понимаете значение учета, в котором отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц?
Разберемся в законодательстве Российской Федерации и выясним, каких правил стоит придерживаться, ведь от заполнения бланков вам никуда не деться.
Первым делом определимся, что такое индивидуальный персонифицированный учет, когда возникла необходимость подавать сведения о работниках, начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд в России, и какие нормативные документы регулируют порядок составления и подачи отчетности.
Основные определения
В соответствии с законом 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в обязательном пенсионном страховании, под выражением «индивидуальный персонифицированный учет» понимают:
- организацию и осуществление учета обо всех застрахованных лицах в отдельности с целью реализовать пенсионные права граждан Российской Феедерации.
Хранение индивидуального лицевого счета застрахованных лиц осуществляется анна протяжении всей их жизни и после смерти до того момента, что оговорен в порядке хранения пенсионного дела.
После смерти гражданина данные по утвержденной форме о нем будут переданы в отделение ПФР, где лицо было зарегистрировано. Все сведения являются конфиденциальными.
Застрахованным считается лицо, которое составило с работодателем договор трудового или гражданского правового характера. и выполняет свои обязательства, осуществляя деятельность по предоставлению услуг и выполнению работ.
Это касается и иных граждан, что имеют отношения по пенсионной страховке в соответствии с документом № 167-ФЗ .
Страхователь – компания со статусом юридического лица или индивидуальный предприниматель, что осуществляет перечисления физическому лицу.
Составляющие учета персонифицированного типа в системе обязательного пенсионного страхования:
- регистрация лиц;
- сбор информации о стаже, зарплате и прибыли, начислениях взносов и их уплате;
- сбор данных о периоде работы или другого вида деятельности до момента регистрации в пенсионной системе страхования;
- направление лицу данных, что содержатся на индивидуальном лицевом счете;
- корректировка величины пенсии.
Выполняемые задачи и функции
Такой вид учета используется для того:
- чтобы создавать условия для назначения пенсии согласно результатам работы каждого сотрудника, что является застрахованным;
- чтобы обеспечить достоверность информации о стаже и зарплате (или иных доходах), которые определяют величину пенсионных выплат;
- чтобы создать информационную базу для исполнения и совершенствования законов РФ, чтобы назначать трудовые пенсии, основываясь на страховой стаж и суммы взносов;
- чтобы развивать заинтересованность застрахованного лица платить страховые взносы в Пенсионный фонд России;
- чтобы создавать условия для контролирования уплаты средств лицами, что являются застрахованными;
- для управления администрированием страховых взносов;
- чтобы оказывать информационную поддержку прогнозирования затрат на перечисление страховых пенсионных выплат, определять тариф взноса, рассчитывать макроэкономические показатели относительно пенсионного вида страхования;
- чтобы упростить порядок и ускорить процесс назначения пенсии.
Принципы персонифицированного учета:
- Единство и федеральный характер страхования.
- Всеобщность и обязательность перечислений, учета данных о лицах.
- Доступность своих данных застрахованным гражданам.
- Сведения используются только в целях пенсионного страхования и т. д.
С какого года начался?
Когда стал сдаваться отчет по персонифицированному индивидуальному учету? Практическая реализация деятельности Пенсионного фонда в этой сфере началась с 18 августа 1995 года.
Сначала задачи осуществлялись в 5 субъектах. В 1997-1999 году было установлено серверы и в других территориальных округах.
Законные основания
Нормативные акты, где указано, с какого года ведется персонифицированный учет и каков порядок его реализации:
- Закон о персонифицированном учете, что утвержден 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
- Нормативный документ, утвержденный властями России от 15 марта 1997 № 318 .
- Инструкция содержится в документе Министерства здравоохранения и социального развития от 14 декабря 2009 года № 987н .
- Постановление властей от 31 июля 2006 года № 192п. где оговорены используемые формы документации.
При подготовке индивидуального персонифицированного учета опирайтесь на следующие сведения.
Формирование пачек документов
Вся документация группируется в пачки. Основные требования:
- каждая пачка содержит не больше 200 документов;
- пачки, что содержат форму СЗВ-4-2. рассчитаны на 200 граждан, что застрахованы (п. 6 Инструкции по составлению форм );
- все справки, что входят в пачку, должны иметь одно название (п. 10).
СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 должны быть сформированы отдельной пачкой при предоставлении таких сведений:
- о лице, что отправляется на заслуженный отдых с пенсионной выплатой;
- о разных категориях лиц, что находятся на учете в ПФР;
- что содержат корректировочные данные;
- содержат отменяющую информацию;
- о сотрудниках, что работают в разных территориальных условиях.
Оформлять такие пачки следует так:
- Прошейте и пронумеруйте их.
- Концы нитей стоит связать, наклеить сверху бумагу и поставить печать компании с надписью о том, сколько листов прошили, пронумеровали и скрепили.
- Приложите произвольный список лиц, что являются застрахованными в ПФР и в отношении которых предоставляются сведения. Брошюруйте его после описи.
- Все справки стоит заверить печатью предприятия, подписью руководства (со словами «Заверяю: содержание всех документов, что входят в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»).
Форма АДВ-6-1 заполняется после внесения данных и разложения их по пачкам. Составляется такой документ на каждую из пачек.
В бланке стоит указать реквизиты страхователей, отразив количество листов в пачке. При заполнении стоит руководствоваться п. 32 Инструкции. При составлении документа АДВ-11 необходимо ориентироваться на правила, прописанные в пункте 48.
Подача индивидуальных сведений о застрахованных гражданах
Застрахованному лицу, что предоставило заявление об уходе на пенсию, сведения должны передаваться на протяжении 10 дней с момента его подачи.
Порядок заполнения 4-ФСС смотрите в статье: образец заполнения формы 4-ФСС .
О коде подчиненности ФСС по ИНН, читайте здесь .
Данные о застрахованном лице должны подаваться в сроки, что оговорены в нормативной документации в отношении определенной категории плательщиков.
Процедура в региональном отделении ПФР реализуется в такие сроки (в соответствии с п. 61):
- Каждый квартал до 1 числа во втором месяце после окончания отчетного периода проводится прием данных о лицах и осуществляется сверка сведений, по результатам которой готовится протокол к расчетам по начислениям и уплате.
- Ежеквартально до 1 числа третьего месяца, что следует за отчетным периодом, проверяется документация на наличие ошибок.
- Каждый квартал до начала 4 месяца по истечению отчетного периода вносятся в лицевой счет данные, что предоставил страхователь.
Индивидуальные сведения
При подаче индивидуальных данных на сотрудников предприятия страхователь должен заполнить:
При подаче информации о застрахованных работниках компании, у которых в расчетных периодах есть условия для назначения пенсии в досрочном порядке. Вносятся в таблицу для отражения о периоде ведения деятельности за отчетные периоды. Сюда же стоит отнести необходимость выделить определенные периоды осуществления деятельности, период, когда осуществляет уход за ребенком и т. п.
Что является списочной справкой. Используется при подаче данных о застрахованных лицах, что не имели в расчетных периодах определенных условий для назначения в досрочном порядке пенсионных выплат, кроме тех, что отражаются в реквизитах местных условий справки АДВ-6-1
При составлении документации стоит учесть такие нюансы:
- при отражении периодов работы числа должны быть в рамках одного квартала;
- сумма начислений по страховым взносам имеет рублевое выражение с указанием копеек;
- в бланках СЗВ-4-2, что формируются в пачку, порядковые номера ставятся сквозным методом одной пачки.
До того, как отправить отчет представителю Пенсионного фонда РФ, стоит сверить введенные данные с теми, что отражены в страховом свидетельстве работника.
Это позволит избежать ошибок, и как следствия – непринятия документации сотрудником ПФР. К примеру, ошибки встречаются в именах застрахованных лиц.
Состоит бланк об индивидуальном лицевом счете из таких частей:
Где отражается ФИО лица, сведения о месте и дате рождения, адрес, реквизиты паспорта
Где указаны поступления взносов, что являются накопительной частью трудового страхования, доходы, выплаты, что осуществлены за счет пенсионного накопления
Где отражены данные о страховых взносах, что перечислены страхователями за застрахованного гражданина за тот период, когда осуществлялась деятельность такого лица с особенными условиями работы, а также о доходах от инвестирования и выплат
Отражаются такие данные:
- сведения о сумах по взносам;
- стаж;
- произведенные перечисления;
- инвестиционная прибыль.
Опись необходимых документов
Все пачки должны сопровождаться описью документации, что была представлена формами АДВ-6-1.
При описи стоит учесть такие элементы:
- В отношении другой документации, что входит – отражаются названия справок, которые не вошли в предложенный перечень.
- Численность застрахованных граждан – отражают количество бланков СЗВ-4-2.
- Далее ставят «Х», выбрав необходимые типы информации (в отношении исходных пенсионных выплат и тех, что назначаются) и виды корректировки (корректирующий или отменяющий).
- По суммам начислений страховых взносов отражаются суммарные показатели в рублевом выражении по пачке документации. Часто в территориальных округах требуют отражения рублей с копейками.
Ведомость по уплате страховых взносов
При заполнении ведомостей уплаты сумм взносов на пенсионное страхование учтите такие нюансы:
- ведомость стоит составить на конец года;
- ставится количество граждан, что являются застрахованными – лиц, сведения о которых предоставляются по документам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 по исходным и пенсионным выплатам и тем, что являются начисленными;
- начисления страховых сумм (взносов) и уплата выражаются в рублях;
- использование признака тарифа такого плана: «Р»;
- долги по перечислению сумм страхования и их уплата отражаются в отношении каждого года в отдельности;
- сумма переплат отражается таким знаком: «–» — в том периоде, что следует за годом образования переплаты.
Размер пенсионной выплаты полностью зависит от официального заработка гражданина и перечисленных работодателем страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Каждый житель страны имеет пластиковую карту, где отражен регистрационный номер, который прикрепляется к лицевому счету лица. Именно на этот номер работодатели перечисляют каждый месяц средства.
Страховаться должны лица, которые осуществляют деятельность на официальных работах, а также те, что выполняют свои обязательства в соответствии с трудовыми договорами и те, что работают по совместительству.
Видео: персонифицированный учет — 1C
Иностранцы, что являются резидентами страны и зарегистрированы по месту проживания, также обязаны стать на учет системы ОПС. Каждым страхователем может подаваться заявление в информационный центр
ПФР с просьбой о предоставлении сведений о своем лицевом счете ежегодно. Так вы можете выяснить, перечисляла ли бухгалтерия вашей компании взносы или нет.
Если суммы не своевременно не были уплачены, вы сможете предпринять необходимые меры. Благодаря индивидуальному персонифицированному учету назначается и рассчитывается пенсия.
Ответим на основные вопросы, которые возникают у плательщиков страховых взносов.
Недостатки такого учета
Основные недостатки связаны с техническими особенностями:
Персонифицированный учет
Нормативно-правовая база
Основными документами, регулирующими порядок представления индивидуальных (персонифицированных) сведений в ПФР, являются:
— Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ);
— Постановление Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — Инструкция N 318). Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция N 987н), которая будет действовать с даты признания утраты силы Инструкции N 318. На момент написания статьи документа, отменяющего действие положений этой Инструкции, не было издано. Поскольку Инструкция N 987н разработана, утверждена и в скором времени вступит в силу, в данной статье будем уже опираться на ее отдельные нормы;
— Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п).
Индивидуальный (персонифицированный) учет
Что следует понимать под индивидуальным (персонифицированным) учетом? Как указано в ст. 1 Федерального закона N 27-ФЗ, индивидуальный (персонифицированный) учет — это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с действующим законодательством.
К сведению. Под застрахованным лицом следует, в частности, понимать лицо, работающее по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, по авторскому и лицензионному договору, а также иные категории граждан, у которых отношения по обязательному пенсионному страхованию возникают в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. Страхователями, в свою очередь, например, являются учреждения, производящие выплаты физическим лицам (ст. 6 Федерального закона N 167-ФЗ).
Согласно п. 7 Инструкции N 987н индивидуальный (персонифицированный) учет включает в себя:
а) регистрацию застрахованных лиц;
б) сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе, начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах за застрахованных лиц, а также об иных поступивших средствах пенсионных накоплений застрахованных лиц и внесение их в лицевые счета;
в) сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности застрахованных лиц до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и внесение их в лицевые счета;
г) направление застрахованным лицам сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах, а также информирование застрахованных лиц о состоянии специальной части их лицевого счета и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;
д) информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовых пенсий.
Представление индивидуальных сведений. Согласно п. 8 Инструкции N 987н каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Под регистрацией застрахованного лица следует понимать открытие индивидуального лицевого счета и выдачу ему страхового свидетельства. С даты открытия лицевого счета указанное лицо считается зарегистрированным в ПФР.
Индивидуальные сведения по зарегистрированным лицам представляются учреждениями-страхователями в установленные сроки в письменной или электронной форме.
Представление индивидуальных сведений действующими и вновь созданными учреждениями, среднесписочная численность которых превышает 50 человек, может осуществляться в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). При этом должны быть обеспечены гарантия их достоверности и защита от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Федеральный закон N 1-ФЗ).
Обратите внимание! С 01.01.2011 учреждения индивидуальные сведения о 50 работающих у него застрахованных лиц и более за предшествующий отчетный период должны представлять в электронной форме (п. 58 Инструкции N 987н).
Индивидуальные сведения о заработной плате (доходе), начисленных и уплаченных страховых взносах за застрахованных лиц, об их страховом стаже представляются на основании данных бухгалтерского учета, приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица, и заверяются подписью руководителя и печатью учреждения.
Индивидуальные сведения представляются в территориальные органы ПФР по формам, утвержденным Постановлением N 192п.
Перечень документов, представляемых в ПФР. Учреждениям за первую половину 2010 г. предстоит заполнить и представить в ПФР следующие документы:
а) индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за страхованного лица:
— по форме СЗВ-4-1 — при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
— по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) — при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1;
б) опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1;
в) ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11;
г) список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме.
Постановлением N 192п утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (далее — Инструкция по заполнению форм). В ней перечислены реквизиты форм, указано на то, как правильно их заполнять, на обязательность (необязательность) заполнения реквизитов.
Заполнение формы СЗВ-4-1. Форма СЗВ-4-1 состоит из четырех разделов, в которых указываются:
— сведения о страхователе;
— сведения за расчетный период о застрахованном лице;
— стаж работы за расчетный период;
— сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения).
В разделе «Сведения о страхователе» отражаются номер страхователя, под которым он зарегистрирован в территориальном отделении ПФР, и его краткое наименование. В поле «Расчетный период» указывается год, за который представляются сведения.
В разделе «Сведения за расчетный период о застрахованном лице» в специальные ячейки страхователем заносятся страховой номер индивидуального лицевого счета согласно страховому свидетельству и Ф.И.О. работника в именительном падеже. Причем ячейка «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» не подлежит заполнению, если место регистрации работника не изменилось за истекший год или сведения подаются на сотрудника не впервые.
Графа «Сумма начисленных страховых взносов» заполняется в рублях и копейках отдельно на страховую и накопительную части трудовой пенсии на основании данных индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
Графа «Продолжительность периода» заполняется в том случае, если работник в отчетном году болел или брал отпуск за свой счет. Эти данные приводят в месяцах и днях в соответствии с листками временной нетрудоспособности и приказами об отпусках без сохранения зарплаты.
Обратите внимание! В совместном Письме от 26.01.2010 N АД-30-24/691, от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П ПФР и ФСС рекомендовали плательщикам страховых взносов использовать в работе образец формы карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.
Для заполнения раздела «Стаж работы за расчетный период» может понадобиться несколько строк, если:
— в течение года человек увольнялся и вновь нанимался на работу к одному и тому же работодателю;
— менялись условия труда, что отражено в документах;
— в силу специфики деятельности работника невозможно обозначить конкретные периоды, когда он пребывал в особых или вредных условиях труда;
— законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени.
В разделе «Стаж работы за расчетный период»:
— указывают начальную и конечную даты рабочего стажа (в случае досрочного назначения пенсии);
— такие графы, как «Территориальные условия» и «Особые условия труда», заполняются по необходимости. В них вписывают соответствующий код, обозначенный в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм;
— в графе «Исчисление страхового стажа» — две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй — количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях;
— графа «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» тоже разбита на две колонки. В первой указывают коды основания, а во второй — дополнительные сведения (по обстоятельствам).
Заполнение формы СЗВ-4-2. Как уже было указано выше, данную форму работодатели подают в территориальные отделения ПФР на работников, не имеющих оснований для досрочного получения трудовой пенсии или рабочих периодов, которые требуется выделять. Как правило, в ней содержится информация о большинстве работников.
Форма СЭВ-4-2 состоит из двух разделов:
— «Сведения о страхователе»;
— «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах».
Их заполнение аналогично заполнению первых двух разделов формы СЗВ-4-1.
Формирование пачек документов. Заполненные формы индивидуальных (персонифицированных) сведений группируют в пачки. В каждую пачку может входить не более 200 документов. В свою очередь, для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц не должно превышать 200 человек (п. 6 Инструкции по заполнению форм). При этом в состав пачки могут входить документы только одного наименования (п. 10 Инструкции по заполнению форм).
Согласно п. 11 Инструкции по заполнению форм индивидуальные сведения формируют в отдельные пачки:
— по застрахованным лицам, которые выходят на пенсию;
— по различным категориям застрахованных лиц;
— содержащие корректирующие сведения;
— содержащие отменяющие сведения.
Пачки составляют следующим образом. Сверху должна находиться опись по форме АДВ-6-1, потом список застрахованных лиц, составленный произвольно, и затем сами формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.
Пунктом 12 Инструкции по заполнению форм предусмотрен следующий порядок оформления пачки:
— пачка прошивается и пронумеровывается;
— концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ____ листов»;
— к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения; указанный список составляется в произвольной форме и брошюруется в пачке после описи;
— все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».
Заполнение формы АДВ-6-1. После заполнения индивидуальных сведений и разложения их по пачкам следует сформировать опись документов по форме АДВ-6-1, которая составляется на каждую пачку индивидуальных сведений.
В этой форме предстоит заполнить реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование организации), а также указать число листов в пачке.
Правила заполнения этой формы представлены в п. 32 Инструкции по заполнению форм.
Когда в пачке сформированы индивидуальные сведения по форме СЭВ-4-1, в форме АДВ-6-1 следует заполнить графу «Количество документов в пачке», при этом графа «Число застрахованных лиц, представленных в пачке» в этом случае не заполняется.
В форме АДВ-6-1, прилагающейся к пачке с индивидуальными сведениями, заполненными по форме СЭВ-4-2, следует заполнить графы «Количество документов в пачке» и «Число застрахованных лиц, представленных в пачке».
Заполнение формы АДВ-11. Форма предназначена для отражения данных о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование за расчетный период и задолженности по ним на начало и конец этого периода.
В п. 48 Инструкции по заполнению форм представлен порядок занесения сведений в форму АДВ-11.
Кроме реквизитов страхователя, предусмотренных этой формой, в ней указывают число пачек документов по формам СЭВ-4-1 и СЭВ-4-2, общую численность работников, дату представления данных персонифицированного учета в отделения ПФР и коды основного и дополнительного тарифов.
Таблицу «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» формы АДВ-11 заполняют учреждения, имеющие задолженность за прошлые годы, причем как просроченную, так и текущую. Суммы указывают отдельно за каждый год с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу.
В таблице «Начислено страховых взносов за расчетный период» формы АДВ-11 учреждения должны указать суммы страховых взносов, начисленных за соответствующий период 2010 г.
Перечисленную в ПФР сумму страховых взносов отражают в таблице «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде». В ней указываются взносы, уплаченные как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов отражают отдельно по каждому году.
В таблице «Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода» подводятся итоги по расчетам с ПФР.
Порядок учета индивидуальных сведений
Подготовленные в вышерассмотренном порядке сведения представляются в органы ПФР.
Согласно п. 61 Инструкции N 987н территориальный орган Фонда ежеквартально:
а) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:
— осуществляет прием от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, индивидуальных сведений;
— производит в отношении каждого страхователя сверку представленных им сведений о суммах начисленных и уплаченных им страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за отчетный период с аналогичными данными, учтенными в базе данных территориального органа Фонда. По результатам сверки территориальный орган составляет и передает страхователю протокол к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;
б) до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, проверяет правильность заполнения форм документов персонифицированного учета, содержащих индивидуальные сведения, представленных страхователями, производящими выплаты физическим лицам;
в) до 1-го числа четвертого календарного месяца, следующего за отчетным периодом, вносит в лицевые счета:
— индивидуальные сведения за истекший отчетный период, представленные страхователями, производящими выплаты физическим лицам;
— сведения о поступивших от страхователей, производящих выплаты физическим лицам, страховых взносах за застрахованное лицо.
Информирование застрахованных лиц о состоянии их лицевых счетов
Согласно п. 63 Инструкции N 987н ПФР ежегодно направляет (в форме, обеспечивающей возможность подтверждения факта получения):
а) до 1 сентября застрахованным лицам, за которых уплачиваются либо уплачивались страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, а также уплачивающим либо уплачивавшим дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом N 56-ФЗ, информацию:
— о состоянии специальной части лицевого счета;
— о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений;
— о правах, которые имеют застрахованные лица при формировании и инвестировании средств накопительной части трудовой пенсии в соответствии со ст. 31 Федерального закона N 111-ФЗ;
— о праве застрахованных лиц на добровольное вступление в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и на получение государственной поддержки формирования пенсионных накоплений согласно Федеральному закону N 56-ФЗ.
По заявлению застрахованного лица информация может направляться ему в электронной форме, при этом юридическая сила указанных сведений должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом N 1-ФЗ;
б) до 31 декабря застрахованным лицам, за которых уплачиваются страховые взносы только на страховую часть трудовой пенсии, сведения о состоянии лицевого счета.
Контроль за достоверностью представленных сведений
Контроль за достоверностью индивидуальных сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах, трудовом (страховом) стаже за период до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, заработной плате (доходе), представляемых страхователями, осуществляется территориальными органами ПФР. Он обеспечивается путем проведения проверок, истребования необходимых документов, справок и сведений (п. 40 Инструкции N 987н).
Так, по запросу территориального органа ПФР страхователь в срок, указанный в запросе, представляет требуемые документы, справки и сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.
В случае обнаружения несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки территориальный орган ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений (п. 41 Инструкции N 987н). После получения уведомления учреждение в двухнедельный срок представляет в территориальный орган Фонда уточненные данные.
Если учреждение по истечении установленного срока не устранило имеющиеся расхождения, территориальный орган ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и об уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам.
Если страхователь был ликвидирован, территориальный орган ПФР по заявлению застрахованного лица и на основании представленных им документов принимает решение о дополнении (уточнении) лицевого счета застрахованного лица и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом застрахованному лицу.
Источники: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/strahovye_vznosy_v_pfr/chto_takoe_individualnyj_personificirovannyj_uchet/, http://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/personificirovannyj-uchet/, http://www.mosuruslugi.ru/articles/361/
