Бухгалтерский учет для чайников простым языком

0
4683
Бухгалтерия

Бухучет для чайников или простыми словами о сложном

Автор: Алексей Зайцев

Бухгалтерский учет для чайников простым языком

  • Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации. Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

    Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

    Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет для чайников простым языком Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

    Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

    Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

    Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

    • составление полной картины о деятельности предприятия;
    • минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
    • поиск резервов;
    • контроль за соблюдением законодательных норм;
    • контроль за пользованием ресурсами в организации.

    Что включает в себя бухгалтерский учет?

    Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

    • Документирование. Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
    • Оценка. Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
    • Двойная запись. Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
    • Расчеты. Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
    • Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
    • Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

    Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Бухгалтерский учет для чайников простым языком Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

    Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

    Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

    Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

    Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

    Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

    Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

    Организационная форма и бухучет

    Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. Бухгалтерский учет для чайников простым языком ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

    ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

    Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

    Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

    Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

    Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

    Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

    Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.Бухгалтерский учет для чайников простым языком Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

    Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

    P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

    С уважением, Технические Эксперты.

    Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!

    Понятие, налоговые ставки, льготы, вычеты, расчет, проводки

    Представленные уроки позволят в быстрые сроки овладеть основами бухучета, научиться считать налоги. Материал ориентирован на начинающих, информация предоставляется бесплатно.

    Знания, которые можно получить, изучив информацию в этом самоучителе, пригодятся бухгалтерам для грамотного ведения бухучета на предприятии, предпринимателям и руководителям организаций для понимания процесса и контроля своего бухгалтера, рядовым гражданам в обычных жизненных ситуациях для принятия правильных решений в делах, связанных с финансами.

    Самоучитель по бухгалтерии для начинающих «Бухучет с нуля» поможет овладеть всеми необходимыми знаниями для грамотной организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

    Благодаря тому, что вся информация представлена в простой и доступной форме, разобраться в ней сможет каждый, желающий овладеть знаниями по бухучету и отчетности с нуля.

    Статьи самоучителя снабжены примерами, которые облегчат понимание достаточно сложного материала и позволят закрепить полученные знания на практике.

    Материал изложен последовательно и разбит на уроки. Если вы хотите начать обучение бухучету с самого начала (с нуля), то начинать нужно с раздела, посвященного бухгалтерскому учета (то есть с первого урока), далее разобраться с налоговым учетом и налогообложением и закончить бухгалтерской и налоговой отчетностью.

    Выше вы можете перейти в любой интересующий вас раздел или урок.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Бухгалтерский учет для чайников простым языком На первом уроке мы разберем, что такое счет бухгалтерского учета, какие бывают счета и что на них отражается. Что такое активные и пассивные счета, в чем их различия.

    Счет — центральное звено бухгалтерского учета, все операции, происходящие на предприятии отражаются на счетах бухгалтерского учета.

    Счет — способ группировки, учитывающий наличие и движение хозяйственных средств предприятия, источников их формирования, а также всех хозяйственных процессов.

    Каждому объекту учета соответствует свой счет, который имеет двухзначный цифровой код, бухгалтеру необходимо знать все счета и понимать их суть. Счет 50 «Касса», счет 01 «Основные средства», счет 80 «Уставный капитал», и т.д.

    Счет можно представить в виде Т-образной формы, левая сторона называется дебетом (Д). правая — кредитом (К) .

    Начальное состояние учитываемого объекта, сальдо начальное(Сн).

    Состояние учитываемого объекта на конец периода — сальдо конечное (Ск).

    Сумма всех записей по дебету или кредиту счета — соответственно дебетовыми и кредитовыми оборотами (Д об и К об).

    Давайте посмотрим в разрезе на счет 10 «Материалы», на нем учитываются все материальные ценности предприятия (сырье, топливо, спец.одежда) в денежном выражении. Например, на начало месяца у нас на складе были доски, на сумму 100 рублей, затем мы закупили гвозди за 100 рублей и клей на суму 10 рублей, наши плотники взяли со склада половину досок, на сумму 50 рублей и часть гвоздей на сумму 20 рублей и сколотили поддоны.

    Бухгалтерский учет для чайников простым языком На конец месяца на складе осталось, доски на сумму 50 рублей, клей — 10 рублей и гвоздей на сумму 80 рублей. Итого сальдо конечное — 140 рублей.

    Счета делятся на активные. пассивные и активно-пассивные. в зависимости от типа они имеют разную структуру.

    Структура Активного счета.

    Правило: если счет Активный, то увеличение по нему записывается по дебету (Д), а уменьшение по кредиту (К). У активных счетов остаток может быть только по дебету.

    На примере мы видим, что у бухгалтера в сейфе лежало 100 руб, зачем он выдал 50 руб подотчетному лицу Иванову А.А. на покупку материалов. Потом он поехал в банк и снял 100 руб. для выплаты заработной платы работникам.

    Бухгалтерский учет для чайников простым языком К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51″Расчетный счет»…

    Структура Пассивного счета.

    Правило: если счет пассивный, то увеличение по нему записывается по кредиту (К), а уменьшение по дебету (Д). У пассивных счетов остаток может быть только кредитовым.

    На примере мы видим, что уставный капитал предприятия составлял 5 000 рублей, затем акционеры приняли решение его увеличить на сумму 1 000 рублей. Так как счет 80 пассивный, увеличение мы отражает по кредиту.

    Бухгалтерский учет для чайников простым языком

    К пассивный счетам относятся: 02 «Амортизация основных средств», 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»…

    Структура активно-пассивного счета.

    У активно-пассивных счетов остаток может быть как по дебету, так и по кредиту.

    Бухгалтерский учет для чайников простым языком

    К активно-пассивным счетам относятся: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 99 «прибыли и убытки»…

    Любая хозяйственная операция отражается на 2х счетах в одинаковой сумме, по дебету одного и по кредиту другого счета (метод двойной записи). Такая взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов.

    Пример: Организация получила денежные средства в размере 10 000 рублей в кассу с расчетного счета.

    Счет 50 «Касса» (активный)

    Счет 51 «Расчетный счет» (активный)

    По дебету записываем 50 счет по кредиту 51.

    1. Выписать активные, пассивные и активно-пассивные счета, укажите не только счет, но и его название.

    2. Сформировать по 1 структуре на каждый тип счета. Придумайте свои примеры.

    На следующем уроке мы разберем, что такое бухгалтерский баланс. Смотреть урок №2

    Остались какие-либо вопросы? Спросите в комментариях, я постараюсь Вам помочь.

    Потыкайте по кнопочкам

    Доброго дня. Спасибо вам за статью, но у меня впросы от чайника, потому что хочу разобраться в бухгалтерии. Для чего нужны активный и пассивный счета? Для чего идет разделение и почему уставной фонд переносят в кредит? (потому что это задолженность предприятия перед учредителями?)

    Ой, я не думала, что кого-то из моих читателей интересует бухгалтерия! Но я рада! Записываю в ученики)
    Если Вы держали в руках бухгалтерский баланс, то видели, что он разделен на 2 части, «Актив» и «Пассив». В активе, отражаются активы предприятия, условно говоря, то что у него есть, что можно потрогать (иногда нельзя, но), материалы, здания, оборудование, деньги, как в кассе, так и на расчетных счетах. А в пассиве — источники образования этих активов. т.е. за счет чего они образовались. Учредители внесли деньги в уставный капитал на счет 50 «касса» пошла сумма, и она же пошла на счет 80 «уставный капитал» в пассиве, в кредите счета 80. А операция всегда отражается и по дебету и по кредиту, Источники могут быть собственные и заемные. Пассив так и делится на 2 части. Собственные, это как раз уставный, резервный, добавочный капиталы, прибыль. Вся задолженность также в пассиве, перед персоналом, перед государством, налоги, отчисления, кредиты.
    Актив всегда равен пассиву, для этого и разделение, чтобы был баланс. Поэтому и отражается сразу на 2х счетах, это принцип БУ, двойная запись.
    Попыталась объяснить понятно, но может, из-за этого закрутила еще больше, если что спрашивайте еще.

    Фух… Ну немного понятно — но я ак понимаю нужно начинать с азов. В свое время нас пытались в 10-м и 11м классе научить бухгалтерии — были специальные курсы, но с техническим складом ума так это всё тяжко дается. Буду следить за вашими записями — будем учиться…

    Великолепное руководство. Продолжайте в том же духе. Передо мной стоит задача понять основы бухгалтерии — Ваше руководство для чайников самое понятное. Дайте пожалуйста более подробный пример активно-пассивного счета, где побольше цифр и движений. И еще совсем не понятна ремарка в конце таблицы про А-П счета где 3> 2+4 итд и во втором столбце тоже. Заранее благодарю!))

    Мария, у меня есть и следующие уроки, их можно увидеть открыв раздел бух.учет.
    Про АП счета: это такие счета которые могут иметь остатки и по Дебету и по Кредиту. Попробую объяснить доступно.
    Счет касса он активный, т.е. мы не можем выдать денег больше, чем у нас есть. Поэтому остаток всегда по Дебету. С пассивными счетами так же.
    А Активно пассивные могут иметь остаток и там и там.
    Например мы купили материалы за 10 тысяч, но еще не заплатили, т.е. мы должны 10 тысяч кому-то, это кредиторская задолженность (мы должны),
    Вторая ситуация, мы заплатили аванс за материалы, а нам их еще не привезли, получается, дебиторская задолженность (нам должны). Остаток 10 тысяч будет по дебету.
    А на счет таблички:
    Мы одному поставщику ООО Заря заплатили 10 тысяч аванса за материалы, а ООО Свет нам привез станок за 30 тысяч, а мы ему еще не платили. Вот и получается мы одному должны 30, а нам другой 10.
    Сальдо конечно = Сальдо начальное (у нас оно 0) + 10 — 30, получится кредитовое сальдо 20 тысяч (наш долг в общем). Т.е. это свернутое сальдо, а развернутое по Дебету 10, по Кредиту 30.
    п.с. задавайте вопросы!

    изобразите пожалуйста на схеме

    Здравствуйте!
    Мне очень стыдно задавать подобные вопросы, но я только начала изучать бухгалтерию, изучить ее нужно в срочном порядке, поэтому хочу уяснить для себя базовые вещи.

    Дебет — все, что принадлежит нам на праве собственности и может принести доход.
    Кредит — это наша задолженность (возникающая перед покупателями, учредителями, кредиторами).

    Когда мы продаем материалы, проводка будет Д10 — К 60 ?
    Возникает дебиторская задолженность.
    Когда товар будет оплачен, какая будет проводка? Д 50 — К 10. Верно. Помогите пожалуйста разобраться, с «самолетиками» у меня проблема.

    с пониманием счетов то можно сказать верно, а вот с применением…
    не верно. ВЫ предлагаете проводку Д-50 К10 это вы платите в нашу кассу нашими материалами, такой проводки никак быть не может.

    материалы обычно закупаются для переработки, а для продажи используется счет «товары» 41 или если мы произвели сами товар то 43 «готовая продукция». Вообще вам просто надо выписать себе активные и пассивные счета и понять, смотрите.
    Например мы купили товар у поставщика, товар — 41 счет, 41 — Активный (в активе то что наше, то что можем потрогать то что у нас есть). А купили за деньги это счет 51 расчетный счет счет тоже активный.
    Проводка будет 41 60 в дебете увеличение (поступление этого товара) в кредите задолженность образовалась рост ее отражается по кредиту.
    Дальше мы за него платим — деньгами задолженность уменьшается и уменьшаются деньги.
    проводка — Д — 60 (-) К — 51(-).
    Если хотите я могу объяснить вам эту тему по скайпу.

    Спасибо за доступные уроки и добрые советы!
    У меня такой вопрос: какими проводками списываются с банковского счета подотчетного лица деньги на приобретение материалов или услуг за наличный расчет. Поясняю:1.Перечисление денег с расчетного счета фирмы на счет подотчетника. 2.Снятие ден средств со счета с целью приобретения материалов или услуг. 3.Покупка за нал расчет. 4.Оприходование бухгалтером приобретенного материала. А вот как это все отразить в учете? Спасибо заранее….

    Вы просто делаете проводку аналогично кассе, 71 51, а далее сколько он снимает с карты, может не снимает вообще, свои потратит, вас не волнует следующий шаг, когда он придет отчитываться, перерасход можно выдать через кассу, не использованный остаток в нее оприходовать.

    Источники: http://fullstartup.ru/tonkosti/buhuchet-dlya-chajnikov.html, http://buhs0.ru/samouchitel-buxuchet-s-nulya/, http://uma-sovsem.net/buhgalterskij-uchet-dlya-chajnikov.html

  • ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here