Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата

Актуально на: 19 февраля 2016 г.

В обязанности работодателя входит оплата больничного листа бывшему работнику. если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ).

Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Как оплачивается больничный бывшему работнику

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам. Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая – болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Если в больничном не указано название организации

Поскольку на момент наступления нетрудоспособности ваш бывший работник является безработным и поэтому именно к вам он обращается за оплатой больничного после сокращения штата, вполне возможно, что он предоставит вам больничный лист, в котором не будет указано название вашей организации. В такой ситуации вписать название своей организации можно черной ручкой — перьевой, гелевой или капиллярной (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н ).

Удержание НДФЛ

Хотя обратившийся за оплатой больничного работник в организации уже не работает, бывший работодатель все равно должен удержать НДФЛ с выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. Ведь обязанности налогового агента в этом случае он должен выполнять как обычно.

Если работник на больничном на дату сокращения

Если работодатель принял решение о сокращении штата, то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности исключаются из штатного расписания, за 2 месяца до сокращения. Если к моменту истечения указанных 2 месяцев работник будет находиться на больничном, то вам нужно будет дождаться, когда сотрудник выйдет на работу и тогда уже его уволить. А пока сотрудник болеет, уволить его по сокращению вы не можете (ст. 81 ТК РФ ).

Также читайте:

Порядок выплат по больничному листу при сокращении

Поскольку правильно проведенная процедура сокращения всегда требует особой щепетильности, у многих работодателей возникает обоснованный вопрос: как оплачивается больничный при сокращении? Конечно, в случаях возникновения болезни сотрудника в последние дни перед сокращением, увольнение необходимо отложить до выздоровления. Другой вариант, когда заболевание работника произошло после прекращения трудовых отношений и получения выходного пособия.

Условия оплаты больничного листа

Федеральным Законом от 29.12.2006 года № 255-Ф3 регламентирован порядок и условия проведения выплат в связи с временной нетрудоспособностью застрахованных работников, в том числе в связи с беременностью и родами. Статья пятая, данного закона, дает указание на обязанность работодателя обеспечить выплаты по документу о временной нетрудоспособности, когда болезнь или травма наступила на протяжении 30 дней после увольнения. При этом необходимо знать, что соответствующие выплаты должны быть проведены, не зависимо от причин прекращения трудового договора и продолжительности болезни работника.

Больничный и оплата во время сокращения штатов

Часть 3 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя в период, когда у сотрудника оформлена временная нетрудоспособность. При возникновении подобной ситуации, необходимо отсрочить оформление приказа о сокращении до момента выздоровления. В такой ситуации, законным будет увольнение по сокращению штата после выхода с больничного.

При этом необходимо помнить, что закон не допускает увольнения во время болезни непосредственно самого гражданина, данное ограничение не касается листов нетрудоспособности, выданных для ухода за ребенком.

Таким образом, в случае заболевания сотрудника во время сокращения, с ним должен быть проведен финансовый расчет в связи с нетрудоспособностью в полном размере до момента увольнения.

Оплата больничного листа после увольнения по сокращению

Поскольку при увольнении сотрудника в связи с сокращением, ему полагается выходное пособие, очень часто поднимается вопрос о соотношении сумм выплаченного выходного пособия и пособия полагающегося в связи с нетрудоспособностью. Однако, в связи с тем, что указанные суммы финансируются из разных источников, нет основания для отказа в принятии больничного по причине получения выходного пособия.

Выходное пособие — это компенсация работнику за утрату работы, а пособие по нетрудоспособности это страховая защита, которая гарантирована ему законом. Поэтому сотруднику, который был уволен по сокращению штата и заболел в течение 30 дней со дня увольнения, положено и то, и другое.

Следует учесть, что право на выплату пособия по болезни, наступившей на протяжении 30 дней после увольнения, имеют только те работники, нетрудоспособность которых наступила вследствие заболевания или травмы (ст.5 Закона № 255-Ф3). Листки нетрудоспособности, выданные по иным основаниям, не подлежат оплате.

Пособие по беременности

В соответствии со ст. 261 ТК РФ —> прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено. Оформленный больничный во время сокращения, исключает возможность законного увольнения беременной женщины. Данный запрет не касается случаев ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП).

Оплата больничного листа по сокращению начисляется после его правильного оформления

Даже если женщина была принята по срочному трудовому договору, прекращение трудовых отношений возможно лишь в случае исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности предоставления другой работы. При иных обстоятельствах действие трудового договора продлевается до окончания беременности.

Если беременная женщина сама выступает инициатором прекращения трудовых отношений, работодатель вправе ее уволить по собственному желанию.

В пункте 14 Приказа от 23.12.2009 N 1012н, содержится норма, которая определяет право уволившихся с работы женщин на получение пособия по беременности. Для получения выплат необходимо, что бы совпали следующие условия:

• наступление отпуска по беременности и родам произошло в течение месяца после прекращения трудовых отношений>
• увольнение было связано с причинами определенными в Приказе N 1012н.

Таким образом, беременная женщина, при увольнении с работы по собственному желанию, без наличия указанных выше условий, теряет право на выплаты по беременности и родам по предыдущему месту работы.

Сроки назначения и выплаты пособий

В статье 15 Федерального закона N 255-ФЗ определено, что назначение пособия по нетрудоспособности должно произойти в течение десяти дней с момента обращения застрахованного лица. Непосредственно выплата пособия должна быть проведена в ближайший день финансовых расчетов, после назначения.

Нельзя отказывать в пособии по больничному листу, в связи с отсутствием денежных средств на счету предприятия. Работодатель, в таком случае, должен обратиться в орган ФСС. В течение двух недель необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия.

Срок предоставления больничного для оплаты

Согласно п.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, работник сохраняет право на получение пособия в связи с нетрудоспособностью на протяжении шести месяцев после выздоровления. Работодатель не вправе отказать в выплате по больничному листу, по причине длительной неподачи документов для оплаты, если соответствующее обращение произошло в пределах указанного шестимесячного срока.

Форма бланка

Больничный и оплата во время сокращения штатов осуществляется согласно ТК РФ

Для проведения оплаты, необходимо убедиться, что форма подтверждающего документа соответствует установленной. В соответствии с действующим законодательством, листок нетрудоспособности несет подтверждающую функцию не только для обоснованного освобождения от работы, но и является финансовым документом.

Работодателю необходимо помнить, что оплата больничного листа после сокращения начисляется и производится только на основании правильно оформленного указанного документа строгой отчетности.

Оформление листка временной нетрудоспособности

В соответствии с Приказом от 01.08.2007 N 514 установлен порядок выдачи листков нетрудоспособности. Раздел 9 указанного Порядка, дает указание на порядок оформления лицевой стороны, которая подтверждает факт пребывания на лечении. Она должна заполняться медицинскими работниками.

Оборотная сторона подлежит заполнению ответственными лицами предприятия. При заполнении больничного, выданного после увольнения по сокращению и последующей болезни сотрудника, в графе «Особые отметки» следует указать подробную информацию об увольнении: дату, причину, номер распорядительного документа. Оставшиеся графы должны быть заполнены в общеустановленном порядке.

Очень важный момент касается ситуации, когда работник состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями. В таком случае, законодательство предписывает начисление пособия по каждому месту работы отдельно.

Делопроизводство

Больничный при сокращении штата

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Что говорит закон?

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Нормативная база

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации :

• Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
• Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
• Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Права работников

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и выходного пособия .

Условия оплаты БЛ

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

Основание для получения больничного листа

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

• в период проведения процедуры сокращения;
• после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2017 году

Порядок оформления

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке уведомления .

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия трудового договора сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление приказа на увольнение переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Работник был предупрежден и ушел лечиться

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

• процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
• оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Уведомили в период болезни

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Про увольнение в связи с выходом на пенсию читайте в нашей статье.

Как уволиться после декретного отпуска без отработки? Узнайте тут .

Как быть с пособием по БиР?

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И. числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2014-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

• Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
• Календарные дни для расчета — 140.
• Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
• Налог на доход физических лиц не взимается.
• Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

• факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
• финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Сроки предоставления БЛ

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его средней заработной платы за предшествовавшие два года.

День увольнения

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

• последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
• первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2017 г. т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2017 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2017 г.
4 октября 2017 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2017 г.

Больничный лист после увольнения

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Порядок оформления

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Заболел в день расторжения договора

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

• приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
• в табеле учета рабочего времени проставляется «НН»;
• сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Положен ли листок?

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Как быть с пособием по БиР?

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

• больничный лист ;
• документ, подтверждающий личность;
• трудовую книжку с записью об увольнении по сокращению штата;
• заявление на имя руководителя предприятия.

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

• страховой стаж бывшего сотрудника;
• размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
• величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2017 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2017 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2017 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2014-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

• Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
• Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2017 г. – 11 дней.
• Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
• Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
• Размер пособия к получению Зверевым А.П. 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Допускается ли досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Читайте в нашей статье.

Что лучше — увольнение по сокращению или соглашению сторон? Узнайте тут .

Как правильно написать заявление по сокращению штатов? Смотрите здесь .

Удержание НДФЛ

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Кто выплачивает компенсацию?

Выплату пособия по больничному листу уволенным сотрудникам может осуществляться из различных источников:

Источники: http://glavkniga.ru/situations/k501068, http://hr-portal.ru/article/poryadok-vyplat-po-bolnichnomu-listu-pri-sokrashchenii, http://kadriruem.ru/bolnichnyj-list-vo-vremja-i-posle-uvolnenija-po-sokrashheniju-shtata/