Главная Документы Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»
Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1)
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»
Авансовый отчет АО-1
Подотчетные лица, отчитываясь об истраченных подотчетных суммах перед работодателем, предоставляют заполненный бланк авансового отчета, составленного с применением типового бланка АО-1. В этом документе они показывают, какая сумма и на что были ими потрачена.
Выданные организацией авансы можно истратить только на нужды компании — купить расходные материалы, покрыть командировочные, представительские расходы и иные траты компании.
Авансовый отчет частично заполняется представителем работодателя в момент выдачи денежных средств, после того как сумма аванса будет израсходована, работник обязан отчитаться перед работодателем о произведенных расходах. Если деньги остались, то их надлежит сдать в кассу с оформлением приходного кассового ордера. Если денег не хватило, об этом следует сообщить руководству, необходимая сумма будет выдана на руки подотчетному лицу с оформлением расходного кассового ордера. Список лиц, которым можно выдавать деньги под отчет, закрепляется в приказе о подотчетных лицах .
Подотчетное лицо не сможет получить новую сумму аванса до тех пор, пока не предоставит авансовый отчет о предыдущих авансах. Скачать бланк авансового отчета форма АО-1 и образец заполнения данного бланка можно внизу статьи.
Образец заполнения АО-1
Бланк авансового отчета заполняются с двух сторон. На титульном листе вносятся данные о названии организации, номере и дате авансового отчета, данные о подотчетном лице (ФИО, табельный номер, должность). Следует указать, на какие цели выдается подотчетная сумма.
На оборотной стороне подотчетное лицо заполняет таблицу с перечнем произведенных расходов. Все расходы должны документально подтверждаться (чеки, ордера, квитанции, иные документы). Бухгалтер в этой таблице напротив каждой суммы указывает номер счета, в дебет которого будет отнесена сумма расхода. Под таблицей работника должен поставить свою подпись, подтверждая верность изложенных сведений.
На титульной части авансового отчета бухгалтер заполняет данные:
- о сумме аванса (выданной и израсходованной);
- о сумме перерасхода или остатка;
- о бухгалтерских проводках, отражающих операции по расходованию средств.
Авансовый отчет должны заверять подписи ответственных лиц — главного бухгалтера, бухгалтера или кассира, выдавшего деньги.
Под линией отреза находится расписка, в которой проверяющее лицо заносит сведения о том, что предоставленный подотчетным лицом бланк авансового отчета принят и проверен. Расписка отрывается по линии и передается работнику в качестве подтверждения, что он по потраченных средствах отчитался.
Вместе с авансовым отчетом передается и вся документация, подтверждающая траты.
Правильное оформление
Авансовый отчет форма АО-1 бланк — скачать .
Авансовый отчет образец заполнения АО-1 — скачать .
Источники: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_33265/49ce68ef98b9aaf1cc5ec48ef5cfc1650677be1f/, http://lugasoft.ru/blank/ao-1-avansovyj-otchet, http://rabotnika.ru/avansovyj-otchet-ao-1/
