Авансовый отчет ао 1

0
369
Бухгалтерия

Главная Документы Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»

Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1)

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»

Авансовый отчет АО-1

Подотчетные лица, отчитываясь об истраченных подотчетных суммах перед работодателем, предоставляют заполненный бланк авансового отчета, составленного с применением типового бланка АО-1. В этом документе они показывают, какая сумма и на что были ими потрачена.

Выданные организацией авансы можно истратить только на нужды компании — купить расходные материалы, покрыть командировочные, представительские расходы и иные траты компании.

Авансовый отчет частично заполняется представителем работодателя в момент выдачи денежных средств, после того как сумма аванса будет израсходована, работник обязан отчитаться перед работодателем о произведенных расходах. Если деньги остались, то их надлежит сдать в кассу с оформлением приходного кассового ордера. Если денег не хватило, об этом следует сообщить руководству, необходимая сумма будет выдана на руки подотчетному лицу с оформлением расходного кассового ордера. Список лиц, которым можно выдавать деньги под отчет, закрепляется в приказе о подотчетных лицах .

Подотчетное лицо не сможет получить новую сумму аванса до тех пор, пока не предоставит авансовый отчет о предыдущих авансах. Скачать бланк авансового отчета форма АО-1 и образец заполнения данного бланка можно внизу статьи.

Образец заполнения АО-1

Бланк авансового отчета заполняются с двух сторон. На титульном листе вносятся данные о названии организации, номере и дате авансового отчета, данные о подотчетном лице (ФИО, табельный номер, должность). Следует указать, на какие цели выдается подотчетная сумма.

На оборотной стороне подотчетное лицо заполняет таблицу с перечнем произведенных расходов. Все расходы должны документально подтверждаться (чеки, ордера, квитанции, иные документы). Бухгалтер в этой таблице напротив каждой суммы указывает номер счета, в дебет которого будет отнесена сумма расхода. Под таблицей работника должен поставить свою подпись, подтверждая верность изложенных сведений.

На титульной части авансового отчета бухгалтер заполняет данные:

  • о сумме аванса (выданной и израсходованной);
  • о сумме перерасхода или остатка;
  • о бухгалтерских проводках, отражающих операции по расходованию средств.

Авансовый отчет должны заверять подписи ответственных лиц — главного бухгалтера, бухгалтера или кассира, выдавшего деньги.

Под линией отреза находится расписка, в которой проверяющее лицо заносит сведения о том, что предоставленный подотчетным лицом бланк авансового отчета принят и проверен. Расписка отрывается по линии и передается работнику в качестве подтверждения, что он по потраченных средствах отчитался.

Вместе с авансовым отчетом передается и вся документация, подтверждающая траты.

Правильное оформление

Авансовый отчет форма АО-1 бланк — скачать .

Авансовый отчет образец заполнения АО-1 — скачать .

Источники: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_33265/49ce68ef98b9aaf1cc5ec48ef5cfc1650677be1f/, http://lugasoft.ru/blank/ao-1-avansovyj-otchet, http://rabotnika.ru/avansovyj-otchet-ao-1/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here