Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»
Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)
Где скачать бланк унифицированной формы АО-1
Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.
Скачать унифицированную форму АО-1
Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.
Подробнее об этом —«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Кто и когда составляет авансовый отчет
Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:
- получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
- или направленный в командировку.
Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:
- истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
- выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
- возвращения работника из командировки.
Это предусмотрено подп. 6.3 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и п. 26 положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале«Если работник не отчитался по подотчетным в течение 3 дней, и вы не удержали их из его зарплаты, нужно начислить взносы».
Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.
Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.
Отчет составлен. Что дальше
Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:
- Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
- Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
- На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
- Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
- Утвержденный отчет примите к учету.
- Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.
Авансовый отчет (скачать бланк по форме АО-1)
Новая форма «Авансовый отчет» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.
Срок сдачи: в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001) — это отчет работника об использовании полученного в подотчет аванса с приложением оправдательных документов.
Бланк загружен на сайт: 18.04.2017
переработать в течение предстоящего года, а 1/4 – в следующем году. Исходя.
положениями ст. 42 Закона об АО [1] акционерное общество вправе по результатам.
50 – 1200 руб. – выплачена компенсация. А 1 ноября организация возместила сотруднику затраты.
брать не дату составления документа, а 1 января следующего года. Так написано.
представляемым. Отметим, что форма N АО-1 «Авансовый отчет», утвержденная. которой можно взять форму N АО-1 «Авансовый отчет». К.
рамках централизованного снабжения: – по учреждению «А» 1 304 04 310 1 302.
2 ст. 14 Закона об АО [1]. п. 2.1 ст. 19.
задания; — авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах.
фактически сотрудники работают 11 месяцев, а 1 месяц отдыхают, то планируемая сумма.
представляемым. Отметим, что форма N АО-1 «Авансовый отчет», утвержденная. которой можно взять форму N АО-1 «Авансовый отчет». К.
организации применяют форму авансового отчета АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от.
– до 31.12.2016 г. а 1% от суммы дохода, превышающего 300.
;Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденным постановлением Госкомстата России от.
работодателю авансовый отчет по форме № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от.
ее списании при следующих условиях: А) 1 вариант: 1. Срок исковой давности.
Источники: http://lugasoft.ru/blank/ao-1-avansovyj-otchet, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_ao1_avansovyj_otchet_skachat/, http://www.audit-it.ru/forms/kassa/ao-1.html
