Ао 1 авансовый отчет бланк

0
324
Бухгалтерия

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»»

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

Где скачать бланк унифицированной формы АО-1

Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Скачать форму можно на нашем сайте.

Ао 1 авансовый отчет бланк

Скачать унифицированную форму АО-1

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.

Подробнее об этом —«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Кто и когда составляет авансовый отчет

Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

  • получивший деньги на хозяйственные нужды организации;
  • или направленный в командировку.

Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:

  • истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
  • возвращения работника из командировки.

Это предусмотрено подп. 6.3 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и п. 26 положения о командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале«Если работник не отчитался по подотчетным в течение 3 дней, и вы не удержали их из его зарплаты, нужно начислить взносы».

Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы. Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов.

Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.

Ао 1 авансовый отчет бланк

Отчет составлен. Что дальше

Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:

  1. Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
  2. Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
  3. На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
  4. Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
  5. Утвержденный отчет примите к учету.
  6. Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.

Авансовый отчет (скачать бланк по форме АО-1)

Ао 1 авансовый отчет бланк

Новая форма «Авансовый отчет» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Срок сдачи: в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу

Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001) — это отчет работника об использовании полученного в подотчет аванса с приложением оправдательных документов.

Бланк загружен на сайт: 18.04.2017

переработать в течение предстоящего года, а 1/4 – в следующем году. Исходя.

положениями ст. 42 Закона об АО [1] акционерное общество вправе по результатам.

50 – 1200 руб. – выплачена компенсация. А 1 ноября организация возместила сотруднику затраты.

брать не дату составления документа, а 1 января следующего года. Так написано.

представляемым. Отметим, что форма N АО-1 «Авансовый отчет», утвержденная. которой можно взять форму N АО-1 «Авансовый отчет». К.

рамках централизованного снабжения: – по учреждению «А» 1 304 04 310 1 302.

2 ст. 14 Закона об АО [1]. п. 2.1 ст. 19.

задания; — авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах.

фактически сотрудники работают 11 месяцев, а 1 месяц отдыхают, то планируемая сумма.

представляемым. Отметим, что форма N АО-1 «Авансовый отчет», утвержденная. которой можно взять форму N АО-1 «Авансовый отчет». К.

организации применяют форму авансового отчета АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от.

– до 31.12.2016 г. а 1% от суммы дохода, превышающего 300.

;Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденным постановлением Госкомстата России от.

работодателю авансовый отчет по форме № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от.

ее списании при следующих условиях: А) 1 вариант: 1. Срок исковой давности.

Источники: http://lugasoft.ru/blank/ao-1-avansovyj-otchet, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_ao1_avansovyj_otchet_skachat/, http://www.audit-it.ru/forms/kassa/ao-1.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here