Акт сверки с разногласиями образец заполнения

0
282

Акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями образец заполнения Акт сверки с разногласиями

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф. которую выставил контрагент 30.06.2015, мы отразили у себя в учете 01.07.2015). Как подписывается акт сверки с разногласиями? Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО?

Вы упоминаете некоторую карточку ЭДО. Это означает, что Вы имеете в виду некоторую уже разработанную или разрабатываемую для Вас систему. Я не могу знать решения, заложенные в Вашей системе. Однако, что касается нашего продукта TerraLink xDE, подобных ограничений в нем нет. С помощью нашего продукта мы можем реализовать именно такую регистрацию протокола разногласий, которая Вам наиболее предпочтительна – в той же карточке, или в отдельной карточке логически связанной с первой, и/или опционально. Возможности нашего продукта TerraLink xDE полностью обеспечивают подобную гибкость.

С уважением
TerraLink xDE

Акт сверки с разногласиями образец заполнения Сообщение от АнонимАкт сверки с разногласиями образец заполнения

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф. которую выставил контрагент 30.06.2015, мы отразили у себя в учете 01.07.2015). Как подписывается акт сверки с разногласиями? Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО?

Спасибо за вопрос!

Расскажем, как это сделано у нас в сервисе Synerdocs. Есть два варианта.

Первый вариант: вам нужно отказать в подписании акта сверки и в комментарии при отказе указать, что конкретно нужно исправить. Контрагент тогда должен будет выставить новый акт сверки и отправить вам. Эта отправка будет происходить в рамках текущего процесса обмена, поэтому она пройдет бесплатно.

Второй вариант: оставить пока акт не подписанным и просто создать новый документ – протокол о разногласиях, загрузить его, при отправке связать с актом сверки и отправить контрагенту. Когда контрагент подпишет протокол разногласий (если его подпись требуется), подписать акт сверки.

Все довольно просто, правда?

С уважением
«Synerdocs»

Акт сверки с разногласиями образец заполнения Сообщение от АнонимАкт сверки с разногласиями образец заполнения

Если контрагент присылает акт сверки – мы не согласны с сальдо контрагента (например, с/ф. которую выставил контрагент 30.06.2015, мы отразили у себя в учете 01.07.2015). Как подписывается акт сверки с разногласиями?

Добрый день, гость
Мы дополним ответ наших коллег

Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга, следовательно, не прерывает течение срока исковой давности (смотрите, например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009).

Сверка расчетов между контрагентами не является сделкой*(1). В письме ФНС РФ от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 сказано, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.

Таким образом, акт сверки не является первичным документом. Его составление носит не обязательный, а скорее, вспомогательный характер в расчетах между контрагентами по договорам (смотрите также постановление ФАС Уральского округа от 10.11.2009 N Ф09-8688/09-С3).

В случае разногласий сторон, акт не может служить подтверждением наличия задолженности и, следовательно, подписание такого акта не имеет последствий в случае судебного разбирательства, переуступке права требования, при налоговой проверке.
Разногласия следует отразить в правой части акта, а также дать развернутое пояснение разногласий либо в самом акте, либо в прилагаемом к нему письме.
Чтобы исключить возможность разночтения акта с разногласиями, Вы имеете право его не подписывать, а составить свой и отправить контрагенту 2 экз. с приложением письма с разногласиями по его акту сверки.

Подписание акта сверки свидетельствует о признании задолженности!

Акт сверки с разногласиями образец заполнения Сообщение от АнонимАкт сверки с разногласиями образец заполнения

Создается новая карточка для протокола разногласий или существует возможность формирования протокола разногласий в существующей карточки ЭДО?

При получении электронного акта сверки вы имеете возможность предварительного просмотра данного документа, а в случае наличия расхождений можете «отказать» в его подписании.
Система электронного документооборота «Экспресс Документ» позволяет в ответном письме указать на причины вашего отказа и вложить свой вариант акта сверки, в случае если ваш контрагент не возражает.

С уважением
«Электронный экспресс»

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который требуется составить для обобщения показателей 2 учреждений за отрезок времени. Он позволяет сравнить информацию организаций и своевременно выявить расхождения. Действующее законодательство не установило четкую форму бумаги. По этой причине владелец бизнеса наделен правом составить документ самостоятельно. Однако перед выполнением процесса следует заранее знать ряд нюансов, которые требуется учесть.

Поводы составления

Составлением документации занимается бухгалтерия. Образец заполнения формы акта сверки взаиморасчетов можно найти в интернете. Использование готовой документации облегчит и ускорит выполнение операции.

Процесс должен быть выполнен в следующих случаях:

  1. Требуется подтвердить наличие задолженности перед государственными органами контроля или руководством предприятия.
  2. Проводится инвентаризация состояния взаимных расчетов с партнерами.
  3. Организация взаимодействует с обширным перечнем товара.
  4. Компания взаимодействует с товарами, имеющими высокую ценность.
  5. Необходимо получить отсрочку оплаты за товар.

Он может потребоваться, если поставщик предоставляет рассрочку покупателю на оплату полученного товара. Партнер имеет право отказаться от предложения составить бумагу. Обычно сотрудникам организации не хочется поднимать документацию за определенный период.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Инициатор процесса должен самостоятельно проводить сверку данных в течение всего периода.

Участники процесса

Акт сверки с разногласиями, образец заполнения которого можно найти в интернете, — документ, который требует периодического составления. Сторонами, взаимодействующими по бумаге, могут выступать:

  • поставщик и покупатель;
  • физическое лицо и государственная организация;
  • бизнес-партнеры;
  • структурные подразделения одной компании.

Форму акта предприятия разрабатывают самостоятельно. Если действие по каким-либо причинам не может быть выполнено, законодательство разрешает использовать как образец и подписать акт сверки с расхождениями.

Периодичность

Законодательство не предъявляет требования к периодичности составления акта.

На практике процесс выполняется за:

Данные необходимо разделять по договорам. Если организация выступает для партнера покупателем по одним видам товара, а по другим поставщиком, требуется составить 2 акта сверки.

Оформление

Несмотря на то, что законодательство не устанавливает четких требований к форме составления документа, в делопроизводстве сложились базовые принципы выполнения операции. Их требуется учитывать. Акт сверки является первичным документом.

По этой причине в нем должны присутствовать:

  1. Название.
  2. Дата составления.
  3. Полное наименование организации, которая занималась составлением бумаги.
  4. Полное название партнерской фирмы.
  5. ФИО должностных лиц, которые наделены правом оставить подпись на документе.
  6. Подписи.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Акт составляется в форме реестра. Специалист, занимающийся выполнением этой задачи, должен руководствоваться требованиями законодательства, предъявляемым к первичной документации.

В него нужно включать все операции, которые были выполнены за отчетный период. Обычно сверку нужно проводить 1 раз за месяц.

Бумаги, входящие в его состав, должны быть упорядочены. Обычно действие выполняется по дате. Дополнительные бумаги входят в состав акта не всегда. Иногда вместо них присутствует указание сути операции.

Выполнять процедуру составления единовременно не следует. Акт должен заполняться с момента начала сотрудничества с партнером или после закрытия предыдущего документа.

Чтобы документ имел силу нормативно-правового акта, подписи составителя мало. На бумаге должны присутствовать печати организаций, принимающих участие в процессе. Кроме того, на документе должна находиться подпись высшего должностного лица компании.

Правила заполнения

Бумага составляет в свободной форме бухгалтерией предприятия. Чтобы документация вступила в силу, ее должны подписать главный бухгалтер и директор предприятия. После выполнения действия документ заверяется печатью. Оба экземпляра бумаги передаются партнеру, с которым составляется акт.

Специалист компании должен внимательно изучить переданный документ. Если он согласен с его содержанием, бумага должна быть заверена печатью 2 стороны и подписана. 1 экземпляр возвращается стороне, занимавшейся составлением, а 2 остается у партнера.

На бумаге должен присутствовать порядковый номер. Периодичность составления определяется организацией-инициатором процесса. Информация, присутствующая в бумаге, должна быть сверена со сведениями счета-фактуры.

Данные, которые предоставляет учреждение для внесения в документацию, должны совпадать с информацией ее партнера. Если присутствуют расхождения, момент необходимо зафиксировать в конце документа.

Подписание бумаги выполняется только в том случае, если между взаимодействующими предприятиями нет разногласий. Наличие конфликтов может стать поводом обращения в суд. Однако не подписанный руководителем документ не может быть учтен в качестве доказательства.

Проведение процедуры сверки

Действие по сверке проводится только по одной позиции. Чтобы информация, присутствующая в акте, была объективной, документацию следует составлять после получения товара или с момента закрытия прошлого акта. Процесс сверки можно совместить с выполнением ежегодной инвентаризации. Это защитит специалистов компании от выполнения двойной работы. Операция позволит выявить наличие задолженности.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, следует незамедлительно составить акт сверки и отправить его контрагенту.

Документацию можно передать по почте. Однако если специалист боится утраты бумаги в процессе доставки, ее лучше отвезти лично. Это ускорит процесс и оградит от необходимости повторного заполнения бланка. Контрагент, получивший документацию, должен проверить информацию. Если расхождения не были обнаружены, бланк должен быть подписан и скреплен печатью. Одна копия документа остается у организации-партнера, а другая должна быть возвращена отправителю.

Если была выявлена задолженность со стороны партнера, вместе с документом требуется отправить уведомление с просьбой погасить ее.

На практике нередки случаи, когда за прошедший промежуток времени организация-покупатель успела обанкротиться. Тогда выявленную задолженности взыскать не удастся. Сумму выявленной кредиторской задолженности придется списать на текущие нужды предприятия.

Решение спорных вопросов

Если фирма, выступающая в роли партнера, не хочет решать вопрос: «Как сделать вручную акт сверки взаимных расчетов заполнить?» и заниматься составлением бумаги, это может свидетельствовать о нежелании фирмы признавать имеющуюся задолженность. Инициатор проведения проверки не может заставить контрагента выполнить процедуру. Чтобы не столкнуться со спорной ситуацией, в договоре нужно закрепить:

  • ситуации, во время которых требуется составить акт сверки;
  • порядок проведения сверки;
  • сроки и периодичность выполнения проверки;
  • порядок наложения и величину штрафных санкций за неисполнение пунктов договора.

Во время подписания договора партнер автоматически соглашается со всеми пунктами. В случае возникновения спорной ситуации предприятие не сможет отказаться от проведения сверки взаимных расчетов.

Автоматизация заполнения

Современные технологии позволяют облегчить заполнение акта. Данные в бумаг можно внести на компьютере, а затем распечатать готовый документ. Для выполнения операции могут использоваться программы:

На практике акт составляется и заполняется в специализированной программе 1С Бухгалтерия. Однако неподготовленному человеку сложно разобраться с нюансами взаимодействия. По этой причине специалисты компаний предпочитают составлять его в Microsoft Excel. Документ необязательно оформлять с нуля. Человек, занимающийся заполнением бумаги, может скачать бланк акт сверки взаиморасчетов excel здесь и в дальнейшем подставлять данные в готовый документ. Скорость составления документа заметно увеличится.

Образец акта разногласий к акту сверки

Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов. Несмотря на то, что обязанность составления этого документа не закреплена на законодательном уровне, сотрудничая между собой, организации редко обходятся без него. Акт сверки способен обнаружить ошибки бухучета и является весомым доказательством в судебных спорах.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Судебные тяжбы, связанные с задолженностями по обязательствам, встречаются при сотрудничестве организаций повсеместно. Если данные по задолженности не совпадают, может составляться протокол разногласий. Этот акт позволяет акцентировать внимание на предмете спора. Протокол разногласий, как и акт сверки, не обязателен, однако существенно упрощает разрешение спорных ситуаций.

Назначение документа

Акт сверки с разногласиями образец заполненияНеотъемлемой частью любого протокола разногласий является акт сверки. Протокол заполняется на основе акта сверки и содержит информацию, отраженную там. Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов .

Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.

Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях :

  • если стоимость реализуемых товаров является высокой;
  • если имеет место широкий ассортимент продукции;
  • когда объемы реализуемых товаров очень высоки;
  • при составлении отчетов для руководителя или статистики.

Для удобства контроля взаимных расчетов, акты сверки могут составляться как по всем взаимоотношениям контрагентов, так и по отдельным договорам. И в том, и другом случае лучше всего начинать ведение этой документации сразу, что позволяет значительно упростить механизм расчетов.

Нормативные акты

Форма акта сверки взаиморасчетов и протокола разногласий к нему является неунифицированной и разрабатывается предприятием исходя из собственных требований. Эта возможность подкреплена Письмом Министерства финансов № 07-05-04/02, которое дает свои разъяснения насчет применения этих документов в деловом обороте.

Документы для скачивания (бесплатно)

Несмотря на то, что в этих документах отражаются характерные реквизиты организаций, они не являются первичными и не отражены в специальном списке Федерального закона №402-ФЗ. Однако, акт сверки и протокол разногласий должны оформляться таким образом, чтобы при возникновении судебных разбирательств они могли служить доказательством нарушения обязательств одной из сторон.

Как правильно составить

Акт сверки с разногласиями образец заполненияПри составлении акта сверки необходимо учесть выполнение обязательств по договору. а также верность фигурирующих в бухгалтерском учете сумм. Для подготовки сверки необходимы первичные бухгалтерские документы, такие как договора, счета-фактуры, товарные накладные.

Правильный акт сверки должен содержать следующую информацию :

  • период времени, за которое производится сверка;
  • реквизиты контрагентов;
  • реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
  • ФИО ответственных сотрудников и их подписи;
  • расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.

Основой документа является таблица с расчетными сведениями. Левая часть отражает данные организации составителя, правая часть — данные контрагента. Каждая из сторон заполняет номер операции, ее наименование, а также дебет и кредит по ней. Последней строкой обозначаются обороты за период и конечное сальдо на дату составления.

Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание. При возникновении споров составляется протокол разногласий, с указанием спорных моментов.

Как определяется сальдо конечное

Сальдо — это не что иное, как разность между дебетом и кредитом. Сальдо рассчитывается за определенный промежуток времени. Различают входящее сальдо, сальдо за период и конечное сальдо. Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

Акт сверки с разногласиями образец заполнения

Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

Конечное сальдо = Дебет – Кредит +/- Сальдо начальное

То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице. Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

Что заполняется в графах дебет и кредит

В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг. Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными. В тех случаях, когда существует сальдо кредитовое, наоборот, проявляется задолженность перед покупателем, то есть услуг предоставлено меньше, чем было за них заплачено.

Графа дебет таблицы акта сверки отражает предоставление услуг или товара, а графа кредит содержит сведения об их оплате. Ситуации, когда имеет место дебетовое сальдо, называются дебиторской задолженностью.

Сопроводительная документация

Акт сверки с разногласиями образец заполненияПри отправке акта сверки взаиморасчетов одного контрагента другому, нередко прикладывается сопроводительное письмо. В письме указывается просьба подписать акт сверки и вернуть его по почте на указанный адрес. Кроме этого указывается способ урегулирования разногласий.

Как правило, сопроводительное письмо имеет похожее содержание: «ООО «Компания» направляет ООО «Партнер» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 20.12.2016. Просим Вас подписать и отправить по электронной почте сканированный документ не позднее 25.12.2016. При наличии разногласий просим составить протокол разногласий» .

Протокол разногласий

Любой акт сверки под таблицей расчетов имеет похожую запись: «По данным ООО «Компания», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Партнер» составляет 100,000-00 руб.» .

В том случае если контрагент ООО «Компания» согласен с этой задолженностью, он ставит свою подпись и возвращает документ отправителю. Если после заполнения таблицы акта сверки у ООО «Партнер» имеются отличные записи, он также должен отразить их под таблицей: «По данным ООО «Партнер», на 20.12.2016 задолженность в пользу ООО «Компания» составляет 90,000-00 руб.» .

Для того чтобы акцентировать внимание на отличиях сведений для той или иной операции, несогласная сторона может составить протокол разногласий, указав в нем пункт акта сверки, который ставится под сомнение.

Пример заполнения

Протокол разногласий к акту сверки не имеет унифицированной формы и заполняется по желанию организации. Обычно протокол разногласий, подписанный руководителем и главным бухгалтером, выглядит следующим образом: «20.12.2016 ООО «Партнер» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Компания» по состоянию на 20.12.2016. Рассмотрев указанный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам.» .

Пункт акта сверки

Источники: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=555012, http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/akt-sverki-vzaimnyx-raschetov.html, http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/vzaimoraschety/obrazec-akta-raznoglasij-k-aktu-sverki.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here