Акт сверки что это такое

0
945
Бухгалтерия

Акт сверки взаиморасчетов

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:

  • при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
  • при предоставлении стандартных, регулярных услуг
  • при высокой стоимости товаров и услуг
  • при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним

Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.

Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.

Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:

  • расчеты по доходам
  • расчеты по выданным авансам
  • расчеты по недостачам
  • расчеты по принятым обязательствам

Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

Форма акта сверки взаиморасчетов

Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке:

Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):

Акт сверки что это такое

«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета
«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)

Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке:

Акт сверки. Объясняем, что это и зачем.

Трансы в чулках

Светящиеся своей сексуальностью псевдо телочки очень требовательны к своей внешности: макияж, прическа, маникюр. Молодые трансы в чулках на фото выглядят как истинные куртизанки и могут также профессионально приласкать фаллос сексуального партнера.

Что сверяем. Зачем сверяем?

У бизнесменов принято подкреплять сделки письменными договоренностями. Купили товар — подписали накладную. Оказали услугу — подписали акт об оказании услуг. И мы обычно делаем по два комплекта документов. Один, с подписями контрагента (поставщика или покупателя) остается у вас, второй забирает сам контрагент. Дальше вы отдаете все документы в бухгалтерию, или самостоятельно записываете в бухгалтерскую программу или базу данных, где ведете учет своих сделок. И ждете оплату от покупателя. Или платите поставщику. И дату и сумму оплаты тоже записываете в свою базу данных по сделкам.

Все. Сделка закрыта. И таких сделок у вас набралось за год, скажем, 100 штук. А в январе следующего года звонит один из ваших поставщиков и строгим голосом спрашивает, почему это вы до сих пор с ним не расплатились?

Эммм. Как это? Давайте разберемся. Открываем нашу базу данных. И видим: вот же, сделка закрыта, товар получен, оплата произведена. Вот и платежное поручение можно достать из папки и отправить скан поставщику, чтобы он сам убедился, что вы заплатили.

Через час после получения скана платежки ваш поставщик снова перезванивает и просит прощения за свою оплошность. Оказывается, его бухгалтерия по ошибке записала вашу оплату не на ваш счет, а в счет сделки с другим контрагентом с похожим названием.

И вы благодушно прощаете его (а сами украдкой вытираете пот со лба, фух, все же не ваша ошибка, штрафных санкций можно не опасаться).

А если позвонят еще десять контрагентов и потребуют оплаты?

Если нет — держим пари, вы очень внимательный человек и знаете цену деньгам.

Если да — то вы, наверняка больше не хотите попасть в такую переделку.

Что же нужно сделать, чтобы избежать подобных казусов с контрагентами?

Все просто: нужно регулярно (или хотя бы раз в год) сверять ваши данные и заверять взаимные расчеты на бумаге. И эта бумага называется Акт сверки.

Акт сверки

Когда мы с вами смотрим на это бухгалтерское словосочетание, нам кажется, это под силу понять и сделать только лишь специально обученному человеку. На самом деле это просто два слова.

Акт — это листок бумаги цифрами и подписями. Сверка — это сличение, сравнение сведений с целью выяснить, что все правильно.

Как составить акт сверки? 7 простых шагов.

  1. Составьте перечень ваших контрагентов. Пусть это будут два списка. В одном вы перечислите поставщиков. В другом — покупателей.
  2. По каждому поставщику составьте перечень покупок и ваших платежей. По каждому покупателю — список продаж и его оплат. Оформите перечень по каждому из контрагентов в виде таблички.
  3. Сверху таблички напишите названия и представителей ваших с контрагентом фирм (как обычно делается в шапке договора).
  4. Чуть ниже напишите дату и место составления акта сверки (например, 22.10.13 г.Москва), период, за которое составлен акт (например, 2013 год) и название документа — Акт сверки.
  5. Под таблицей поставьте свою подпись и оставьте место для подписи контрагента.
  6. Передайте два одинаковых Акта сверки вашему контрагенту. сопроводив его, например, таким письмом:

Направляем Вам акт сверки на 22.10.13г. Просим Вас в 10 дневный срок подписать и вернуть в наш адрес один экземпляр акта, либо разногласия по акту сверки с приложением подтверждающих документов (актов, накладных, счетов-фактур). В случае неполучения в указанный срок подписанного акта, либо разногласий по нему, будем считать сальдо расчетов подтвержденным.

7. Дождитесь, когда контрагент вернет вам подписанный акт сверки и положите его в отдельную папку, где будет всегда его легко найти, если понадобится освежить память.

Видите, в самой сверке нет ничего страшного. А если у вас не хватает каких-то документов, их можно повторно запросить у контрагента.

И еще немножко о подготовке

P.S. Побриться — несложно. Но если вы торопитесь выйти из дома, и вам надо одновременно выпить кофе, побриться, найти носки, завязать галстук, и не забыть ключи от машины, то простые действия превращаются в невероятные трюки.

А если проснуться на полчаса пораньше, достать бритву и полотенце, положить на нужное место ключи от машины, приготовить с вечера галстук, то вы легко избежите утренней спешки.

Аналогично, о сверке расчетов с контрагентами можно позаботиться заранее. Чтобы 10 января выйти на работу и сесть за выполнение прописанного алгоритма.

Информация для вас:

Мы подготовим для вас акт сверки с любым контрагентом любой сложности и объема

Использование и содержание актов сверок взаиморасчетов

Акт сверки взаимных расчётов, регламентирование и применение на практике

Чёткий контроль, ведение точного учёта и осуществление жёсткого контроля за ведением хозяйственной деятельности, являются основой плодотворной и спокойной работы предприятия (индивидуального предпринимателя), а также отсутствия разногласий с контрагентами.

Для достижения этих целей и используется акт сверки.

Акт сверки что это такое

Акт сверки как бухгалтерский документ

Акты сверки представляют собой бухгалтерский документ, который отображает взаиморасчеты за определённый период времени между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. На законодательном уровне этот акт сверки никак не регламентирован, поскольку он не является первичным документом.

Тем не менее большинство бухгалтеров предпочитают иметь в своём арсенале подписанный акт. С его помощью можно решать спорные вопросы, которые возникают между контрагентами, а также защищать интересы конкретного предприятия (индивидуального предпринимателя), в том числе и в судебном порядке.

Для того чтобы такой документ имел форму и содержание реального доказательства, при его составлении следует учитывать некоторые нормы действующего законодательства, а также установленную судебную практику.

Этот бухгалтерский документ исключительно важную роль играет при возникновении следующих ситуаций:

  • при наличии широкого ассортимента. который предлагается один продавцом;
  • в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;
  • при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;
  • в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;
  • для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений.

Форма и содержание акта сверки

В связи с тем, что в действующем законодательстве отсутствует закреплённая форма акта сверки, предприятиям разрешается по собственному усмотрению разрабатывать образец документа.

Более того, на этом настаивает Министерство Финансов в письме №07-05-04 /2 подписанного 18.02.2005 г.

Но при этом, исходя из системного анализа действующих нормативно-правовых актов, есть два основных требования, которые обязательно должны быть выполнены при формировании актов сверок взаимных расчётов :

  • этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;
  • со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.

Акт сверки что это такое

Как уже стало известно, бланк акта сверки взаимных расчётов можно разрабатывать самостоятельно. Однако устоявшаяся практика подсказывает, что составляя акт, следует включать в него те данные, которые должны быть присущи всем первичным документам.

Исходя из этого, акт сверки взаимных расчётов должен иметь:

  • исходящий номер;
  • дата подписания;
  • период, за который проводится сверки;
  • наименование контрагентов;
  • указание ФИО должностного лица, которое подписывает акт;
  • таблица, в которой указываются данные по дебету и кредиту, информация о поставках, проведённых расчётах и имеющейся задолженности;
  • сальдо на начало периода, за который составляется акт, а также на конец периода;
  • данные по общему обороту;
  • дублированная таблица без данных, для предоставления контрагенту, при наличии расхождений, указать свои данные.

Подписанный акт сверки свидетельствует о том, что стороны подтвердили наличие между ними взаимоотношений, а также указали точные данные относительно реального состояния взаиморасчётов.

Кроме того, он свидетельствует, при наличии таковых, долговых обязательств, а также отсутствие полного расчета. Именно эти данные выступают аргументом в пользу того или иного лица при обращении им в суд, дабы избежать процесса доказывания.

Подписанный акт сверки является весомым доказательством в период судебной тяжбы. Кроме того, в период досудебного урегулирования спора этот документ указывает на факт признания стороной долговых обязательств.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что обязанность ведения акта сверки взаимных расчётов на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей отсутствует.

Однако, благодаря данным, которые фиксируются в них, можно избежать ошибок в учёте, вести полный контроль хозяйственной деятельности и избежать споров между предприятиями (индивидуальными предпринимателями), о чём свидетельствует практика, установленная федеральными арбитражными судами.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Источники: http://blog.ffonrims.ru/buxgalteriya-ip/akt-sverki-vzaimoraschetov, http://mirgos.biz/article/akt-sverki-objasnjaem-chto-jeto-i-zachem.html, http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/ispolzovanie-i-soderzhanie-aktov-sverok-vzaimoraschetov.html

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here