Акт о списании транспортного средства. Форма 0504105
Акт о списании транспортного средства (форма утверждена 5054105) применяется для оформления списания автотранспортных средств. Новая форма документа позволяется производить данные операции и в государственных учреждениях. Акт оформляется комиссией после принятия решения о выбытии объекта автотранспорта.
Бланк формы заполняется согласно учетной политике предприятия. Акт формируется в электронном виде или на бумажном носителе. В последнем варианте он прошивается, листы нумеруются и заверяются печатью и подписью руководителя.
В заголовочной части акта необходимо указать название предприятия и отдела, его регистрационные коды, наименование, марку или модель объекта и ФИО ответственного лица. В табличную часть акта вносится информация о транспортном средстве: инвентарный, заводской или реестровый номер, номера кузова, двигателя, шасси. Записывается государственный номер, дата принятия на учет, а также балансовая и остаточная стоимость.
Во втором разделе таблицы необходимо подробно указать технические характеристики объекта (модель, марку, год выпуска, пробег). Описывается техническое состояние, грузоподъемность, номер паспорта и массу. Внизу таблицы пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех членов. Записываются приложения к акту. Также ответственное лицо должно указать результаты выбытия.
Акт передается в бухгалтерию, где делается соответствующая отметка и проводятся операции по выбытию данного транспортного средства. Наряду с оформлением акта вносится запись в инвентарную карточку данного объекта.
Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец
Когда применяют форму ОС-4а
Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.
Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:
- информации о снятии с учета в ГИБДД;
- сведения о пробеге;
- данных о номерах документов и деталей объекта.
Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:
- для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
- для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.
Как заполнить форму ОС-4а
Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.
В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:
- В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
- 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
- Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
- В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
- 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
- В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.
Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале«Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».
Где найти форму ОС-4а
Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:
Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.
Акт списания транспортных средств
Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.
В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.
Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7.
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel .
Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией. Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта. Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым.
Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет акт ОС-3 .
Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4 .
Образец заполнения ОС-4а
В бланке имеется пять разделов и титульная часть.
Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось. Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента.
Акт получает номер и датируется.
В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе).
В первом разделе формы ОС-4а отражаются сведения об автомобиле на дату списания:
- год выпуска и ввода в эксплуатацию (графы 1 и 2);
- дата принятия к учету, согласно акта приема-передачи ОС-1 (гр.2);
- если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр.4);
- все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5 первой таблицы;
- в 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта.
Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:
- первоначальная стоимость (по которой ТС принят к учету) или восстановительная (если проводилась переоценка);
- амортизация, начисленная с начала эксплуатации;
- остаточная стоимость (разность двух первых граф). Если наступает полный износ автомобиля, то остаточная стоимость будет равна 0.
В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.
На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении.
Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.
На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть).
В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад.
В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей. Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.
Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток).
Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке.
Скачать образец документа
Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .
Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .
Источники: http://blanker.ru/doc/forma-0504105, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_os4a_blank_i_obrazec/, http://9blank.ru/akt-spisaniya-transportnyx-sredstv/
