Акт о списании основных средств форма ОС-4
Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.
Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.
Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а. группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.
Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь. где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье .
Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).
Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).
Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.
Инструкция по заполнению формы ОС-4:
Образец заполнения ОС-4а
Наименование: название организации-владельца ОС.
Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.
Дата списания: дата снятия ОС с учета.
Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.
Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.
Акт: ставится номер и дата акта.
Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.
Заполнение раздела 1:
1 – название основного средства.
2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.
4 – дата выпуска или постройки.
5 – дата принятия к учету.
6 – срок, когда объект фактически использовался.
7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.
8 – начисленная на дату списания амортизация.
9 – разность показателей графы 7 и 8.
Заполнение раздела 2
Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.
Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
Заполнение раздела 3:
Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.
1 – вид проводимых работ.
2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.
3 – сумма затрат на эти работы.
4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.
Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.
Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.
Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .
Скачать бланк и образец акта
Скачать образец акта списания основного средств ОС-4 – ссылка .
Бланк акта о списания основных средств форма ОС-4 – скачать в формате xls .
Акт списания основных средств ОС-4
Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется акт списания по форме ОС-4а.
Акт списания основных средств ОС-4 бланк – скачать (excel)
В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.
Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.
Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.
Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.
Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.
Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.
Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4
В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.
В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.
В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книги ОС-6б — здесь ).
В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).
Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.
По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.
Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.
Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.
К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.
Кроме того, бухгалтер отражает бухгалтерскую проводки по списанию затрат и оприходованию материальных ценностей.
В строке «результаты списания» пишется итоговый финансовый результат (убыток или прибыль).
Далее бухгалтер делает отметку о списании объекта основных средств в инвентарной карточке объекта.
Если основное средств выбывает с предприятия в результате передачи его другому лицу, то оформляется акт приема-передачи: ОС-1 для одного объекта, ОС-1а — для зданий и сооружений.
Скачать образец
Акт списания основных средств ОС-4 образец заполнения – скачать .
Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
Акт списания основных средств — документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета. Если основное средство принимается на основании акта приема-передачи форма ОС-1 и форма ОС-1а. то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов.
Скачать бланки актов списания можно в конце статьи. Как правильно заполнить акт? В качестве примера приведем оформление акта форма ОС-4.
Образец акта списания объекта основных средств ОС-4
Необходимость списать ОС возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам. При этом руководитель предприятия издает соответствующий приказ на списание и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт. Также на документе ставит свою подпись руководитель предприятия. Данные о выбытии объекта заносятся в инвентарную карточку .
Бланк формы ОС-4 состоит из трех таблиц:
- Первая таблица заполняется на основании имеющегося акта приема-передачи объекта, который составлялся при поступлении ОС на предприятие, в этой таблице содержится общая информация об объекте, сроке эксплуатации и начисленной амортизации .
- Вторая таблица отражает особенности объекта, содержание в нем драгоценных металлов, также эту информацию можно почерпнуть из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
- В третьей таблице перечисляются затраты, возникшие в связи со списанием основного средства и его демонтажом, при этом зачастую остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые приходуются в качестве ТМЦ, стоимость этих ТМЦ также отражается в третьей таблице вместе с соответствующими проводками бухгалтерского учета.
Акт на списание основных средств (форма ОС-4). Образец заполнения
На рисунке ниже показан пример заполнения акта для снятия фрезерного станка с учета: указываются основные характеристики оборудования и рассчитывается его остаточная стоимость.
Скачать акт на списание основных средств. Форма ОС-4
Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:
Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средств
Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта
Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля
Форма ОС-6. Инвентарная карточка
Форма ОС-6Б. Инвентарная книга
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Форма ОС-16. Дефектный акт
Приказ на списание объектов основных средств
Выбытие основных средств (проводки, примеры)
Учет аренды основных средств (проводки, примеры)
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Методы начисления амортизации основных средств
Источники: http://1000form.ru/akt-o-spisanii-osnovnyx-sredstv-forma-os-4/, http://buhs0.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/, http://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-akt-na-spisanie-osnovnyx-sredstv-forma-os-4/
