Акт осмотра основных средств для списания образец

0
2848

Акт осмотра нефинансовых активов

Образец документа:

Приложение N 9 к Правилам организации и ведения бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Московской области по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета, администратора источников финансирования федерального бюджета

и отделениях Управления Федерального
казначейства по Московской области
в условиях централизации

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

Помощь юриста на сайте

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

Договоры по группам

Договоры по тегам

В нашей жизни правда всегда торжествует, но жизни часто не хватает. (С. Эйзенштейн)

Помощь юриста на сайте

  • Составим качественно юридический документ
  • Специализируемся во всех областях права
  • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

© 2017 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас – вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Акт осмотра основных средств для списания образец

Формирование акта на списание основных средств

Каким бы бережным не было отношение предприятия к имуществу, с течением времени оно изнашивается либо устаревает. Приходится ликвидировать объекты. Как формируется акт о списании при ликвидации основных активов?

Имущественные объекты на предприятии выбывают по разным причинам. Это может быть и полный физический износ, и необходимость замены оборудования на более новое и прочие причины.

В любом случае нужно документально засвидетельствовать списание основного средства. Для этого составляется специальный акт. Как формируется сей документ?

При списании основного средства определенный объект исключается из баланса предприятия. Процесс списывания выполняется в строго определенном порядке. В преддверии списания формируется комиссия специального назначения.

Она проводит техническую экспертизу и анализ характеристик основного средства. Это позволяет установить текущее состояние объекта.

По результатам осмотра готовится заключение о возможности восстановления или последующего применения и целесообразности данных действий.

Если по итогам исследования выясняется, что использовать актив и дальше нельзя, составляется акт осмотра. В нем указываются причины, по которым требуется списать объект.

На основе заключения комиссии основное средство снимается с баланса, о чем и составляется акт списания .

Далее акт о списании ОС становится основанием для внесения записи в инвентарную карточку о выбытии объекта. С этого момента списанное имущество больше не учитывается в составе основных фондов предприятия.

Что это такое

Списанием основных средств в бухгалтерии и налоговом учете именуется списывание объектной стоимости по причине его неприменения.

Понятие «списания основных средств» раскрыто п.29 ПБУ 6/01 .

Здесь под списыванием ОС понимается исключение из бухгалтерского учета суммы стоимости имущества, какое выбыло, ликвидировано либо больше не способно приносить субъекту выгоду экономического характера.

Под ликвидацией объекта подразумевается не только списывание его с учета, но и признания соответствующей ему недоамортизированной стоимости в учете.

Списывать активы предприятие никто не обязывает. То есть субъект может продолжать хранить пришедшее в негодность и неиспользуемое имущество. При этом объекты будут продолжать учитываться в качестве основных активов.

Актом списания основных средств называется документ, который являет собой основу для снятия с учета ликвидированных объектов.

Все наличествующие у субъекта объекты принимаются к учету на документальной основе. Следовательно, вплоть до документального оформления выбытия объект считается существующим и используемым.

С какой целью создается

Все основные средства, какие находятся на балансе предприятия, облагаются имущественным налогом.

При определении налогооблагаемой базы и начислении налоговых сумм не имеет значения пригодность имущества к использованию и возможность получения дохода от его применения.

Основанием для его учета становится отображение объектов в балансе организации. То есть если по каким-то причинам основные средства пришли в негодность, устарели, ликвидированы или выбыли, нужно списать их с учета.

Это позволит уменьшить налог на имущество и платить только за объекты, действительно используемые в производстве. Причем для списания нет необходимости ожидать завершения амортизационного периода.

Суть списания основных средств – это прекращение их учета как основных фондов. Остаточная стоимость недоамортизированного имущества списывается в убытки предприятия.

Документальное оформление списания необходимо независимо от т ого, что послужило причиной. Разница лишь в виде сопутствующей документации.

Так, если основное средство пришло в негодность или ликвидировано по причине стихийного бедствия, аварии или иного чрезвычайного происшествия, потребуется подтверждение от ответственных структур.

Например, справка от МЧС или подобной инстанции. Когда объект списывается вследствие износа морального или физического, основанием выступает акт списания.

Акт осмотра основных средств для списания образец Как проводится анализ состава структуры и динамики основных средств смотрите в статье: анализ основных средств .

Основные средства организации и эффективность их использования, читайте здесь .

Составляется таковой по итогам проверки имущества специальной комиссией. Создавать акт списания ОС можно по рекомендованному формату либо разработанному самостоятельно образцу.

К применению рекомендованы такие формы актов о списании по основным средствам как:

После списывания основное средство перестает учитываться в учете – оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т.д. Также объект списывается с материально-ответственных лиц.

Нормативное регулирование

Правила, по каким формируется информационная база по основным средствам, определены Положением по бухучету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Таковое принято Приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001 .

13.10.2003 Приказом Минфина РФ №91н были ратифицированы Методические указания по бухгалтерскому учету.

П.7 данных Указаний регулирует движение основных средств. Здесь же сказано о необходимости оформления всех операций с ОС первичными учетными документами.

Первичная учетная документация по основным средствам оформляется документами, основанными на унифицированных формах. Оные утвердило Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003 .

Для списывания основных средств готовится акт по форме №ОС-4. В нем указываются:

  • дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии;
  • год создания основного средства (строительства или изготовления);
  • момент введения имущества в эксплуатационное использование;
  • период полезного действия, определенный на момент постановки на учет;
  • сумма первоначальной стоимости объекта;
  • сумма амортизации, исчисленная за период применения;
  • сведения о переоценках;
  • информация о ремонтных работах;
  • причины списания и обоснование оных;
  • техническое состояние отдельных элементов объекта.

Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета.

Второй документ сохраняется у лица материально-ответственного и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

Допустимые причины

Причинами списывания с учета основного средства могут становиться:

  • продажа активов;
  • завершение применения из-за физического или морального износа;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях;
  • передача в виде вложения в уставной капитал иной организации;
  • передача на основе договора дарения или обмена ;
  • обнаружение порчи актива или нехватки его в процессе проведения инвентаризации;
  • частичное ликвидирование при реконструкции;
  • прочие подобные ситуации.

В целом все возможные причины списывания ОС возможно поделить на две группы.

Так объекты могут списываться вследствие:

По причине продажи. дарения, обмена и подобного, то есть по причинам передачи имущества другим лицам

Форма акта ОС-4

По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

  • название объекта;
  • инвентарный номер;
  • заводской номер;
  • дата выпуска объекта;
  • дата принятия на бухучет;
  • срок эксплуатации;
  • стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

  • название объекта ОС;
  • количество;
  • наименование драгоценных материалов;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • масса.

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

  • затраты на демонтаж – вид работы;
  • подтверждающий документ, дата, номер;
  • сумма, потраченная на демонтаж;
  • корреспонденция счетов – дебет;
  • корреспонденция счетов – кредит;
  • документ, дата, номер;
  • наименование материальной ценности (поступило со списания);
  • номер;
  • единица измерения;
  • количество;
  • стоимость отдельной единицы;
  • стоимость всего;
  • и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

Акт осмотра основных средств для списания образец

Источники: http://vse-documenty.ru/бланки/Акт/Акт_осмотра_нефинансовых_активов, http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/akt-na-spisanie-osnovnyh-sredstv.html, http://spmag.ru/articles/forma-akta-os-4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here