Акт списания основных средств ОС-4
Акт о списании основных средств форма ОС-4 применяется для снятия с учета объектов, которые пришли в негодность по причине поломки, не подлежащей ремонту, по причине физического или морального износа. То есть акт следует составлять в случаях, когда объект основных средств невозможно использовать далее по причине его непригодности.
Если объект можно отремонтировать, то составляет акт о приеме-сдаче форма ОС-3 .
Заполняется два идентичных экземпляра акта списания ОС-4. Первый останется у материально-ответственного лица, второй будет передан в бухгалтерию. Экземпляр акта, оставшийся у ответственного лица, позволит сдать на склад детали и узлы, оставшиеся после демонтажа основного средства, а также позволит направить их на продажу. Экземпляр, переданный бухгалтеру, будет служить основанием для выполнения проводки по снятию объекта с учета (с 01 счета).
Кто заполняется акт о списании ОС-4?
Для списания основного средства назначается специальная комиссия приказом руководителя. Комиссия оценивает состояние объекта, определяет необходимость списания и заполняет акт ОС-4. Каждый член комиссии ставит на заполненном бланке акта свою подпись. После этого документы передается на утверждение руководителю или лицу, его замещающему в этих вопросах.
Скачать бланк ОС-4
Типовая форма бланка акта списания основных средств ОС-4 разработана Госкомстатом и утверждена его Постановлением №7 от 21.01.2003.
Форма ОС-4 применяется для списания любого объекта основных средств, за исключением транспортных средств, для которых следует заполнять унифицированную форму ОС-4а. Для группы объектов предусмотрена отдельная форма ОС-4б.
Акт списания основных средств форма ОС-4 бланк – скачать excel .
Ниже рассмотрен порядок заполнения этой типовой формы, скачать образец заполнения акта при списании основного средства можно в конце статьи.
Отметка о списании объекта делается в инвентарной карточке ОС-6 .
Если объект выбывает с предприятия в результате купли-продажи или иной передаче другому лицу, то следует оформлять акт приема-передачи форма ОС-1 .
Образец заполнения формы ОС-4
13 сентября 2015 года в ООО «Медведь» принято решение о списании станка из цеха по причине морального устаревания.
Данные по станку на дату списания:
- Срок эксплуатации – 21 лет и 4 месяца;
- Первоначальная стоимость 200 000;
- Начисленная амортизация 150 000.
От списания остались материальные ценности на 1000, которые приходуются на склад.
Инструкция по заполнению:
«Шапка» бланка ОС-4:
- Наименование предприятия, ОКПО;
- Структурное подразделение, в котором числился списываемый объект;
- Номер и дата документа, являющегося основанием для списания (приказ руководителя);
- Лицо, ответственное за сохранность основного средства – ФИО и табельный номер работника;
- № акта и дата заполнения;
- Причина списания – в данном примере «морально устарел».
Раздел 1 Сведения об объекте на дату списания:
- Название, марка основного средства (станок);
- Заводской, инвентарный номера;
- Дата выпуска;
- Дата, когда объект был принят к учету (01.05.1994);
- Срок, в течение которого основное средство эксплуатировалось – использовалось по назначению, не учитываются периоды, когда не начислялась амортизация (256 месяцев);
- Стоимость, по которой объект был принят к учету, если в его отношении проводилась переоценка, то указывается восстановительная стоимость (200 000);
- Амортизация, которая была начислена на дату списания – кредит счет 02 (150 000);
- Остаточная стоимость – разность двух предыдущих показателей (50 000).
Раздел 2 Характеристика объекта
Приводится индивидуальные особенности основного средства, например, содержание драгоценных металлов.
Заключение комиссии по списанию основного средства:
Комиссия, назначенная руководителем, пишет свое заключение о необходимости списание объекта. Все члены комиссии ставят свои подписи под вторым разделом акта списания основных средств.
Раздел 3 Затраты на списание и поступления от списания
- Вид проводимых работ;
- Документ, на основании которого они проводились;
- Сумма расходов на проведенные работы;
- Бухгалтерская проводка по списанию расходов на указанные работы (Д91/2 К60 при демонтаже с помощью сторонней организации).
- Номер и дата приходного ордера, на основании которого принимаются к учету материальные ценности, детали, оставшиеся от основного средства после его демонтажа;
- Название материальных ценностей, поступивших на склад;
- Количество и стоимость этих ценностей;
- Бухгалтерская проводка по оприходованию (проводка Д10 К91/1).
Результаты списания – выводится итоговая сумма, связанная со списанием объекта, получается как разность расходов и поступлений от оприходования.
Выручка от реализации – заполняется, если объект после списания был продан другому лицу.
Акт ОС-4 заверяется необходимыми подписями и передается руководителю на утверждение. Отметка об утверждении ставится в правом верхнем углу бланка акта списания ОС. Ставится дата, ФИО и должность руководителя.
Скачать образец документа
Скачать бланк акта списания основного средства ОС-4 – excel .
Акт списания основных средств образец заполнения ОС-4 – скачать .
Акт о списании основных средств форма ОС-4
Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.
Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.
Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а. группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.
Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь. где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье .
Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).
Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).
Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.
Инструкция по заполнению формы ОС-4:
Образец заполнения ОС-4а
Наименование: название организации-владельца ОС.
Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.
Дата списания: дата снятия ОС с учета.
Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.
Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.
Акт: ставится номер и дата акта.
Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.
Заполнение раздела 1:
1 – название основного средства.
2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.
4 – дата выпуска или постройки.
5 – дата принятия к учету.
6 – срок, когда объект фактически использовался.
7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.
8 – начисленная на дату списания амортизация.
9 – разность показателей графы 7 и 8.
Заполнение раздела 2
Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.
Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
Заполнение раздела 3:
Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.
1 – вид проводимых работ.
2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.
3 – сумма затрат на эти работы.
4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.
Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.
Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.
Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6. ОС-6а или ОС-6б .
Скачать бланк и образец акта
Скачать образец акта списания основного средств ОС-4 – ссылка .
Бланк акта о списания основных средств форма ОС-4 – скачать в формате xls .
Акт списания основных средств ОС-4
Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется акт списания по форме ОС-4а.
Акт списания основных средств ОС-4 бланк – скачать (excel)
В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.
Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.
Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.
Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.
Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.
Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.
Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4
В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.
В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.
В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книги ОС-6б — здесь ).
В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).
Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.
По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.
Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.
Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.
К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.
Кроме того, бухгалтер отражает бухгалтерскую проводки по списанию затрат и оприходованию материальных ценностей.
В строке «результаты списания» пишется итоговый финансовый результат (убыток или прибыль).
Далее бухгалтер делает отметку о списании объекта основных средств в инвентарной карточке объекта.
Если основное средств выбывает с предприятия в результате передачи его другому лицу, то оформляется акт приема-передачи: ОС-1 для одного объекта, ОС-1а — для зданий и сооружений.
Скачать образец
Акт списания основных средств ОС-4 образец заполнения – скачать .
Источники: http://9blank.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/, http://1000form.ru/akt-o-spisanii-osnovnyx-sredstv-forma-os-4/, http://buhs0.ru/akt-spisaniya-osnovnyx-sredstv-os-4/