Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма ОС-16
При испытании, наладке или монтаже оборудования могут быть выявлены дефекты, о чем составляется соответствующий акт о выявленных дефектах оборудования. В нем сначала указывают общие данные о дефектных основных средствах, а затем переходят к уточнению отдельных деталей по каждому виду имеющегося оборудования.
Для правильного учета указываемых данных необходимо правильно обозначить место нахождения оборудования (конкретный цех, здание и его адрес). Далее перечисляют наименования и коды по ОКПО организаций изготовителя, поставщика, перевозчика и грузоотправителя, а также монтажной организации. Затем в табличной форме обозначают дефекты по каждому конкретному оборудованию, с обозначением номеров оборудования, их типов, марок, дат изготовления и поступления дефектного оборудования.
Также в таблице прописывается название проектной организации для каждого типа оборудования. В отличие от формы ОС-15. для заверения акта о выявленных дефектах оборудования не нужно собирать отдельную комиссию – достаточно подписей представителя заказчика, изготовителя и монтажной организации. Они составляют заключение о необходимых мероприятиях для устранения дефектов и подписывают форму ОС-16, заверив подписи печатями соответствующих организаций.
Указанными мероприятиями часто бывает необходимость замены оборудования с выявленными дефектами на новое, здесь же оговаривают сроки выполнения данной замены.Удобную для ознакомления и заполнения форму ОС-16 можно скачать по представленной ниже ссылке.
Дефектный акт на оборудование
Дефектный акт (заполненный образец размещен в нижней части статьи) представляет собой документ первичного учета. Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов. В большинстве случаев этот документ включает рекомендации относительно устранения недостатков.
Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования, так как для выявления проблем комиссии необходимо обследовать каждую деталь в индивидуальном порядке. Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) или оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые данные и заверялся всеми ответственными лицами, включая владельцев оборудования.
Особенности
Акт (образец находится немного ниже), на основании которого будет проводиться ремонт оборудования, составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах. Форма бланка содержит в своем теле одну или несколько таблиц, предназначенных для информации о предстоящих работах. Такой акт имеет большую схожесть с обычной сметой, так как в нем содержится перечисление, единицы изменения и т. д.
Содержание
Акт, форма которого может быть свободной (ниже размещен образец), должен содержать обязательные данные:
- полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
- перечень членов экспертной комиссии;
- списком указываются все выявленные дефекты;
- указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
- подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;
- дата ввода техники в эксплуатацию;
- дата выхода техники их рабочего состояния;
- периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
- данные владельцев оборудования и т. д.
Форма акта должна содержать информацию, на каком основании проводилось обследование газ или электрического оборудования (указываются реквизиты документов, ставших причиной проверки). В этом документе (образец находится ниже) в обязательном порядке нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. д. Если при проведении проверки экспертами были выявлены недостатки, возникшими по вине производителя, то на его имя составляется претензия, которая передается адресату вместе с копией дефектного акта.
Важно! При проведении проверки экспертная комиссия должна внимательно осматривать каждый конструкционный элемент оборудования. В этом случае они не упустят из виду мелких деталей.
Оформление
Дефектный акт на ремонт любого оборудования (образец находится в конце статьи) должен оформляться в соответствии с регламентом российского законодательства. Данная процедура в большинстве случаев проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалистами составляется смета, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость. Также эта форма содержит список материалов, посредством которых будет проводиться ремонт техники.
Процедура дефектации оборудования проводится для того, чтобы на профессиональном уровне обследовать его техническое состояние. Благодаря таким мероприятиям субъектам предпринимательской деятельности удается получать точные данные о текущем состоянии технических приборов. Эта информация позволяет принять решение о целесообразности дальнейшей эксплуатации оборудования.
Важно! Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точные сведения о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он даст оценку финансовым возможностям организации.
Если на счету компании есть достаточная сумма средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. При отсутствии денег, работы по восстановлению оборудования придется отложить, или привлечь к этому процессу инвесторов.
Рекомендуем к прочтению
Акт дефектовки автозапчастей
Форма КС-3: скачать excel
Бланк протокола родительского собрания в школе
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
Акт выполненных работ грузоперевозки
Порядок проведения служебного расследования
Акт на списание материалов
Акт приема-передачи бухгалтерских документов
Акт о дефектах оборудования форма ОС-16
Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.
При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.
Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь. На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.
Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1 ). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6 ).
Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.
Инструкция по заполнению формы ОС-16:
Образец заполнения
Заполнение первого листа акта ОС-16:
Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.
Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.
Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.
Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.
Изготовитель: название и ОКПО производителя.
Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.
Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.
Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.
Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.
В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.
В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:
1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;
5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.
7 — описываются выявленные дефекты.
Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:
На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.
Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка .
Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word .
Источники: http://blanker.ru/doc/forma-oc-16, http://paperdoc.ru/documents/act/defektnyj-akt-na-oborudovanie, http://1000form.ru/akt-o-defektax-oborudovaniya-forma-os-16/
