Акт о приеме передаче объекта основных средств

0
1207

Акт приема-передачи основных средств ОС-1

Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.

Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.

Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.

По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.

Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4. для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а .

Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1

Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.

На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.

Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.

К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.

Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.

Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .

Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.

После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .

Образец заполнения формы ОС-1

03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.

Данные по станку на дату приема к учету:

  • Дата выпуска – 2012;
  • Эксплуатировался объект – 1 год;
  • Начислена амортизация – 10000;
  • Срок полезного использования – 20 лет;
  • Первоначальная стоимость 180 000.

Инструкция по заполнению «шапки» акта:
Акт о приеме передаче объекта основных средств

  • наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
  • документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
  • дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
  • номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
  • амортизационная группа, зависит от объекта;
  • инвентарный и заводской номера;
  • номер и дата акта;
  • наименование принимаемого объекта;
  • место нахождения в момента приема-передачи;
  • наименование изготовителя;
  • сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.

Заполнение раздела 1 формы ОС-1:

Акт о приеме передаче объекта основных средств

  • Год выпуска;
  • Дата ввода в эксплуатацию впервые;
  • Дата последнего капремонта, если проводился;
  • Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
  • Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
  • Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
  • Остаточная стоимость (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
  • Договорная стоимость.

Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:

  • Сумма всех затрат по поступлению объекта;
  • Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
  • Способ начисления амортизации и ее норма.

Заполнение раздела 3 акта ОС-1:

Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.

Акт о приеме передаче объекта основных средств На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.

Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей.

Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.

Скачать образец документа

Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel .

Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .

Главная Документы Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

о приеме-передаче объекта основных средств

(кроме зданий, сооружений)

о приеме-передаче здания (сооружения)

о приеме-передаче групп объектов основных средств

(кроме зданий, сооружений)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

— по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Открыть полный текст документа

Акт приема-передачи основных средств ОС-1

Акт о приеме передаче объекта основных средств

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

  • Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
  • При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
  • Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь .

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Акт о приеме передаче объекта основных средств Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Акт о приеме передаче объекта основных средств Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Акт о приеме передаче объекта основных средств Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.

Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а .

Скачать образец документа

Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — скачать .

Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 — скачать .

Источники: http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/, http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41013/b08107b7a2d55ce94dc87cdfe9753971dad4e008/, http://blankidom.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here