Акт приема-передачи основных средств ОС-1
Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.
Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.
Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.
По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.
По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.
Если объект выбывает по причине морального или физического износа, поломки или технической неисправности, то оформляется акт списания ОС-4. для автомобилей заполняется акт по форме ОС-4а .
Особенности заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1
Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.
На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.
Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.
К бланк ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.
Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.
Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.
Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 бланк – скачать бесплатно xls .
Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.
После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .
Образец заполнения формы ОС-1
03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.
Данные по станку на дату приема к учету:
- Дата выпуска – 2012;
- Эксплуатировался объект – 1 год;
- Начислена амортизация – 10000;
- Срок полезного использования – 20 лет;
- Первоначальная стоимость 180 000.
Инструкция по заполнению «шапки» акта:
- наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
- документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
- дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
- номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
- амортизационная группа, зависит от объекта;
- инвентарный и заводской номера;
- номер и дата акта;
- наименование принимаемого объекта;
- место нахождения в момента приема-передачи;
- наименование изготовителя;
- сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.
Заполнение раздела 1 формы ОС-1:
- Год выпуска;
- Дата ввода в эксплуатацию впервые;
- Дата последнего капремонта, если проводился;
- Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
- Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
- Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
- Остаточная стоимость (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
- Договорная стоимость.
Заполнение раздела 2 бланка ОС-1:
- Сумма всех затрат по поступлению объекта;
- Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
- Способ начисления амортизации и ее норма.
Заполнение раздела 3 акта ОС-1:
Отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта драгоценных металлов.
На третьей странице комиссия по приеме основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.
Подписать бланк должны все члены комиссии, представитель сдающей стороны и принимающей.
Вверху первой страницы должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.
Скачать образец документа
Скачать бланк акта приема-передачи основного средства ОС-1 – excel .
Акт приема-передачи объекта основных средств образец заполнения ОС-1 – скачать .
Главная Документы Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств”
о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)
о приеме-передаче здания (сооружения)
о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
– по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
– по форме N ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит “Государственная регистрация прав” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел “Справочно” заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), – сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Открыть полный текст документа
Акт приема-передачи основных средств ОС-1
В каких случаях заполняется форма ОС-1
Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:
- Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
- При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
- Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.
Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь .
Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1
Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.
Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.
Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.
На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.
Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.
Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:
- первоначальная стоимость;
- срок полезного использования;
- норма амортизации.
Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.
Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.
Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.
Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а .
Скачать образец документа
Акт приема-передачи основного средства форма ОС-1 бланк — скачать .
Акт приема-передачи основного средств образец заполнения ОС-1 — скачать .
Источники: http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/, http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41013/b08107b7a2d55ce94dc87cdfe9753971dad4e008/, http://blankidom.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/
